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用友ERP-U8软件建设哈尔滨红光锅炉的案例

在上三维设计软件前,很多设计人员对三维图形设计的作用并不了解。他们认为,凭着自己多年的经验和二维CAD软件的帮助,就足够完成设计了。刚开始,三维图形的设计人员每完成一项设计,都要苦口婆心地求着别人,将二维图形与三维图形进行对照。

经过多次对照,人们开始觉得,三维图形设计的确精确度很高,在非平面端口的连接处,它能够很精确地确定其尺寸和连接状态。特别是通过三维图形设计拿下厂里第一台90吨锅炉订单后,人们开始主动找到三维图形的设计师,将自己的二维图形与三维图形进行比照,以确认设计图的准确性。

杨智不无感慨地说:如今有了三维图形设计,我们就有信心向60~200吨级的锅炉领域冲击了。目前,这个等级的锅炉还基本上是一片空白,如果能够抢先占领这块市场的话,对于企业今后的发展无疑具有十分重要的意义。

虚拟财务收拢

8大账户

哈尔滨红光锅炉集团下辖着16个子公司。由于企业经营的需要,这些子公司都有各自的财务,统计下来,光是比较大的账户就有8个,各账户之间信息交换和共享存在着瓶颈,这给集团财务的统一管理带来了很大障碍。

为了解决这一问题,项目组在用友ERP-U8软件平台上,为红光集团建立了一个统一的虚拟财务账户。在这个统一的财务账户中,为其定制了固定资产、工资管理、报表管理、成本计划管理、票据现金、应收管理、应付管理、成本核算等功能模块。通过虚拟账户使各分公司的八大账户统一到了集团的财务管理之中。同时,又使其在实际经营中能够保持相对的独立性。

库房改领为送

库房管理一直是红光锅炉的"老大难"问题。由于红光锅炉下属的分公司很多,每个公司都建立了自己的库房,每个库房麻雀虽小,却是五脏俱全。时间一长,库存积压数量就变得十分庞大,重复采购的现象屡见不鲜。原材料、成品库存不仅占用企业流动资金,而且严重影响企业生产成本。

仓库管理人员也在不断增多。由于长期以来缺乏对于物品的分类管理,企业每月仓库盘点往往出现物品数量和账目不符,更为重要的是库存中很多属于周转慢的积压物品。

实施用友ERP-U8软件系统以后,各分公司对库房进行了全面清理、整顿。库存物品进行了分类整理,并集中到总厂,建立了统一的库房。整个仓库管理井井有条,物品摆放有序合理,企业库存总量大幅度降低。

与此同时,集团还对库房人员进行了相应的调整,定岗定责。同时在材料领购方面也进行了改制,由原来的到库房领料,变成有专门人员送料上岗。将库房整顿后多出来的员工,组成一个专门的配送小组,根据各工位的领料计划,负责每天送料上门。这样一来不仅解决的这些员工的去向问题,同时也大大提高了各生产单位员工的工作积极性,使他们享受到了相应的服务。

信息化之果

信息化给红光锅炉带来的成果还不仅于此。据杨智介绍,信息化同时还提高了员工的现代化管理意识。而且,由于信息可以共享,可做到市场销售、生产计划、采购、质量管理等部门的协调工作,减少了部门间的摩擦,提高了企业对市场的反应能力。同时,由于采用历史成本价格的管理和比较采购的管理,企业采购成本降低了不少。

采用计算机管理后,各部门的报表可以在月底完成。更为重要的是,企业可以根据需要随时按照要求形成报表,及时为企业决策者提供科学的决策依据。

另外,强大的数据汇总和分析功能,使高层领导者可以从原始的、零散的数据中获得有价值的管理数据。实施ERP以后,管理者对企业控制和掌握的能力显著增强,对企业具体运营状况一清二楚。比如可以随时了解计划的执行、生产进度、市场销售、库存、采购进度等。因此企业高层管理者在整合调动资源的过程中,心中有数,提高了决策的水平。

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