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用友ERP-U8软件建设哈尔滨红光锅炉的案例

眼见到手的单子就要飞了,没想到那位大学生却主动承担下了这项任务。面对人们怀疑的目光,大学生底气十足:用CAD来修改,几个小时就能完成,哪儿用得了五天?

设计图按时拿了出来。订单保住了,全厂上下轰动了。从来也没想到四四方方的计算机居然这么有用。在资金并不宽裕的情况下,红光锅炉下决心又进了几台计算机,全部充实到设计部。同时,在设计部逐步推行CAD设计。

经过几年的发展,红光锅炉集团先后购进各类计算机70余台,并初步建立了企业局域网平台。同时在计算机辅助管理方面,集团的财务管理使用用友的财务管理软件,取得了较好的应用效果。

形势催人变

然而,随着企业的不断发展和信息化不断的深入,红光锅炉渐渐感到,尽管各部门都在逐步建立网络体系,但各部门之间的信息交换与共享不畅,形成了一个个信息孤岛,给企业的进一步发展造成了很大障碍。

红光锅炉集团属于典型离散性制造企业,企业经营不存在生产的瓶颈,主要瓶颈都是产生在设计环节,产品受市场和客户需求的影响很大,大都需要进行个性化设计和定制,因此,不能提前进行生产。另一方面,市场对产品供货周期的要求有越来越高,给企业的生产也带来了很大的压力。

目前,国内锅炉制造企业大约有上千家。这些企业大致可分为三类:第一类是提供电站锅炉生产的大型锅炉制造企业,这类企业生产的都是压力容器在200吨以上的锅炉;第二类是中小型工业锅炉制造企业,这类企业生产的锅炉压力容器通常都在60吨以下;第三类则是4吨以下的小锅炉。而目前锅炉行业的绝大多数市场都集中在第二类上,厂商也大多集中在这个领域。据统计,仅哈尔滨一个市就有类似的锅炉厂几十家。而红光锅炉就身在其中。

面对同行竞争的压力和客户需求的不断提高,能否进一步提高效率、降低成本已经成为红光锅炉下一步发展的关键。为此,红光锅炉集团领导决定,进一步提高企业的信息化水平,使企业的管理能够再上一个新台阶。

专家支持方案出台

经过一番考察,红光锅炉最后决定采用用友公司的用友ERP-U8软件。然而,在项目进入调研阶段后,用友实施顾问发现,单凭ERP软件很难覆盖企业管理的方方面面,到头来很可能难以达到预期的效果。出于对用户负责的态度,他们特地请来了有着十几年信息化经验的郭玉森,担任红光实施用友ERP-U8项目监理,为红光锅炉信息化进行指导。

对红光锅炉当前内部管理模式和信息化基础进行分析后,郭玉森认为,红光锅炉在财务和产品设计方面已经具备了一定的信息化基础,但是,财务管理各分厂都有自己的一套账目,很难进行统一的管理;而CAD设计也仅仅停留在二维图形,对于锅炉这样外形、结构复杂的产品,这样的图形已远远不够了;另外,红光锅炉在销售管理、设备、人力资源、能源管理等方面的信息化基础很差。要想彻底解决,必须进行整体规划,制定一个切实可行的、适合离散型制造企业特点的、多元技术集成的整体解决方案。

专家的意见得到了红光锅炉总经理徐在山和杨智以及哈尔滨用友公司的全力支持。并很快成立了以郭玉森为总顾问、徐在山和哈尔滨用友公司总经理刘智勇为首的项目委员会。同时还委任杨智和用友公司实施部经理宋健等人作为项目总协调,共同组成了红光锅炉信息化项目组。

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