很多人对信息化的认识，是从财务电算化开始的。早在1994年，财务就提出会计电算化的设想，但受到种种因素的影响没有实现(详细说明为什么没有实现)。在1998年底，财务实现了电算化，使用了用友第一款视窗化软件用友财务7.0版，2001年，随着用友集团的跳跃式发展，通过上市、并购快速地转型为管理软件公司，大家注意用友何总这样说：“用友ERP历经14年的精心锤炼，成为用友公司奉献给中国企业提升竞争力，推动管理进步的有效利器”。我们的目光再次投向用友，选择了U8-ERP管理软件，以进一步满足管理需求，对业务、成本进行全面完善。

在经过详细论证后我们制定了短期规划：第一步继续完善现有的财务系统，充分发挥用友财务系统的功能，保证良好的资金流动；第二步构建企业的购销存系统，将企业的物流和资金流纳入财务的监控下，实现财务业务一体化；第三步实施成本管理，将财务业务和成本管理结合起来对生产成本进行很好的控制。长期规划为：整合其他资源，实现办公自动化，CAD设计，完善生产制造系统，实现生产过程的全面工业控制，使企业高速发展。

信息化管理有什么好处呢？我认为：

第一、领导层能够掌握客户资源，客户资源是企业的生命，如果对生命没有自主权是很可怕的，掌握客户就能够把握市场，把企业很好地持续做下去(举例说明客户的重要性)；第二、强化人力资源管理，统一思想，对中层管理人员的绩效考评有了准确地数据和科学地分析，避免形式主义；第三、提高质量，建立质量控制体系，提供优质产品，激发客户的潜在需求；第四、控制物流、资金流的运动，从只能关注经营结果到全程监控经营过程，降低经营流程中产生的所有成本费用，最低的成本是传统行业打败竞争对手的有力保证。

三、系统管理

今年管理的变化就是由原来的粗放型管理到现在的精细化管理，结合用友U8-ERP系统，业务处理全部面对初始阶段，先重点解决困绕企业的几个突出问题，资金、物流控制、成本管理。

1、改善资金流。

第一、通过健全财务系统，改变以往被动接受报帐的局面，即时反映出债权债务和各项财务指标，准确的数据对资金的合理安排起到很好作用。

第二、建立并完善销售管理系统，原来销售方面的问题主要是，售价不统一，回款率低，顶帐多，发货管理薄弱，销售人员积极性不高。首先，统一售价，规范市场，杜绝价差造成的不正常竞争，树立良好的市场形象。其次，完善相关手续，责任到人，严把顶帐关，回款率和回款质量提升了10%，改善了现金流，最后，通过U8销售管理和财务系统的集成，将发货、开票、结算和应收款管理、客户管理逐步纳入统一的系统管理下，为进一步的客户资源管理奠定基础。以前对帐时，发现应收款的很多错误是人为造成的，给公司资产造成了很大的损失，陷入纠纷时给清欠工作也造成了困难。现在就完全避免了销售中间环节的人为错误，能够详细地按部门、人员、客户、货物规格统计出销售发货回款情况，加强了销售管理。产品的发货情况数据取得由原来的几天缩短到现在的几分钟，并且非常精确，工作效率提高了几十倍。做为有一千多种规格的电机厂商来说，以前统计详细的销售资料不仅工作量大，而且差错率高，现在从销售方面我们深刻感到信息化管理的好处。