德威公司下辖宁波德威正大机械制造有限公司、宁波德威机床厂、宁波恒威塑料机械有限公司、宁波数控机床厂四家公司，在全国有30多家销售点，是一家AAA级资信企业。公司占地面积10000多平方米，总资产8000多万元，年生产机床2000台以上，年利润在500万元以上。公司产品主要有注塑机、切割机床、多功能大棚作业机、电脉冲等，主要销往浙江、山东、深圳、福建。德威公司以现代高新技术为动力，以完整的产品系列为基础，以可靠的产品质量和完善的技术服务为依托，阔步于市场经济浪潮。1999年德威公司自已研制生产的大型数控电火花线切割机床被国家科学技术部等五大部委评为国家级重点新产品，生产的中小型机床被宁波市科委评为科技进步二等奖，电火花成型机床被评为科技进步三等奖。

随着公司业务的快速发展，德威公司决策层认识到企业的快速发展和市场竞争的激烈对企业管理提出了更高的要求，必须通过加强企业计划、供应、物料、财务等环节的管控力度和透明度，加快企业对市场的反应速度，提高公司的市场竞争力，保持企业旺盛的发展能力和维持核心竞争能力。

ERP系统强调信息集成和数据共享，即强调各业务环节和部门的集成与相互牵制，将事后核对转变为事前准确计划和事中精确监控。物料的流转贯穿在德威公司的采购、库存、生产、销售业务中，物料管理则体现为计划、控制、查询三大步骤。在ERP系统的流程和控制描述如下。

1、采购业务——以销定购

采购必须与物料需求计划、库存、生产等业务协同工作，才能保证高质量物料的平稳流动。随着交货提前期时间的减少，制造全球化的运作加强，以及质量要求的更严格，企业管理功能之间的隔离会严重妨碍企业物流的流动和物流价值链的整体性能；在制造企业，影响内部物流链价值增减的关键就是销售与生产预测和物料需求计划（MRP）过程。

MRP是用友ERP-U8生产制造系统的核心，它使用各种确定性因素和统计方法，从时间和数量两个方面为每个库存物品预测将来的需求。这些物品的供应计划与当前需求平衡，并与公司的库存投资和策略保持一致。也就是说，物料需求计划将企业的“需求”信息与企业的采购活动结合起来。

从图中可以看到，采购订单是采购业务的核心业务单据；在U8系统中，采购订单是根据销售预测或客户销售订单、参照库存现存量和未来可用量、以及产品结构清单（BOM）准确计算、规划得来，而不是由采购人员靠经验估计或拍脑袋订下来的；准确快速的规划，使得采购业务做到更加精细化、科学化。同时，系统可以将所有历史采购资料都保留在数据库中，保证所有相关数据可按时间回溯查询或所有供应商资料进行横向对比。这样处理采购业务的好处，一是保证采购完全依照销售需要而进行，避免盲目采购造成的采购、库存成本费用不必要增加；二是所有数据的共享和回溯查询，保证数据信息能够进行纵向、横向对比分析，帮助企业选择最佳供应商和监控采购全程；三是所有采购业务相关数据均由采购订单进入系统中，并为全系统共用，数出一门、全厂共用，减少信息输入沟通数量和误差，增加信息利用效率。通过采购业务流程的改进，物料采购成本、费用得到严格监控，避免了盲目采购造成的浪费。

2、销售业务

恰当的营销战略和较强的市场开拓能力是德威得以迅速成长壮大的重要原因，但随着企业的快速成长，要求对销售体系进行更为系统、全面、到位的管理和监控。

在U8系统中，支持的销售控制目标主要包括：保证销售合同有效；保证产品安全完整；保证货款结算正确及时；保证会计信息正确可靠等等。为了实现这些控制目标，同时在ERP系统支持下，德威将销售过程分解为6个关键控制点：

由于在ERP系统中保证了所有有关销售数据均以订单为唯一源头，保证数据的一致性、共享性和利用率，使得以上控制点能够得到有效控制。

3、库存管理

知多知少难知足，什么样的库存才是恰当的？德威一直非常关注库存的管理，但又总是不能良好把握充足的物料供应能力和最低的库存成本之间的平衡。在应用ERP系统后，库存业务处理的速度和精度大大提高，订单处理、采购管理、日程管理、配销过程等作业实现良好的整合性和同步性，使库存管理能够走向统合化，并进展到将销售、生产、库存作为综合系统的库存管理。

从图中可以看到，库存管理不是一个孤立的物料堆放空间，而是与其他各相关系统实时发生数据联系、联动变化的业务环节。

（五）应用效果

经过2个月时间的ERP系统实施，项目小组对积压在制造部门的全局性管理问题进行会诊，由设计、采购、仓储、制造、销售、财务多方协调，围绕生产控制开展上游、下游的综合治理，并且逐步引进JIT(JUST IN TIME)系统的哲理优化生产节拍和供应批次、用MRP计划指导企业的宏观产销计划，以JIT哲理在车间生产和控制一级进行微调、全面理顺MRPII系统的处理流程，使系统的综合效益得以发挥。