中国钢铁信息化管理,武钢ERP系统实施案例
2003年武钢通过ERP一期系统产生的合同将近12万份,订单34万份,订单项目76万份,这在以往需要通过人工查询,是一件艰苦的事情,现在则点击可得。2003年武钢外部合同销售量达到723万吨钢,系统自动实现销售收入178亿元,第二、三炼钢厂生产的板坯31万块,第二热轧厂生产的钢卷21万个,轧板厂的钢板17万块,同时还有发货的数据全部在系统中生成,而这些以往靠人工很难得到的数据,现在也是点击可得。财务部门在汇报工作时以前常用的一个词是“预计”,因为计算收入需要较长时间,而现在财务人员可以随时获取销售收入和货币回笼的数据,点击可得。
5000万元如何省出武钢ERP一期系统在提高公司管理效率的同时也给集团带来了直接的经济效益。在缩短生产周期、降低生产成本、提高产品质量和改进客户服务等几个方面,武钢估算至少可为公司降低5000多万元的成本。
在降低库存方面,武钢的中间库库存从26万吨减少到18万吨,大幅下降了30%,目前武钢可以做到按计划提供板坯,而不是像以往来了板坯后再给计划,在合同交付期方面,武钢由原来的45天缩短到现在的30天,生产周期比原来减少5天,轧板厂系统上线后,合同执行率达到了99.8%,比上年同期提高了30%以上,月产能力达7万吨以上,创历史最好水平。
在提高产品质量方面,ERP系统建立、完善了武钢的技术质量规范,其中包括板材规范有2500多个,冶金规范5188个,这为生产部门产品成材率的提高提供了平台和手段,武钢现有产品中A、B等不同级别的标准可随时调用。
由于流程简化带来的人员精简也为武钢降低了成本。武钢的结算人员从原有的45人减少到15人,开质量保证书的人员也从原来的70~80人减少到现在的8个人。
事实上,ERP系统已经成为武钢经营、生产不可缺少的装备,一旦停运将导致武钢停产和管理混乱。
差异化策略更易执行ERP系统的实施直接推动了武钢在观念转变、机构扁平化、管理流程化、财务一级核算等方面的管理创新,同时也使武钢提升竞争力的另一砝码——产品差异化策略更易执行。
武钢在产品上有四句口号——“人无我有,人有我优,人优我特,人特我新。”刘本仁一直强调武钢一定要“跟别人不同”。“十五”期间投入200亿元进行技术改造也是武钢实施产品差异化策略的具体步骤,进一步强化武钢在高附加值产品的阵地。其中,投资近80亿元的第二冷轧厂,将专门生产轿车面板、高档汽车内饰用钢和高档家电用钢,规划年产量215万吨。硅钢片是武钢在市场攻城掠地的另一利器,尤其是用于生产变压器的取向硅钢,国内仅武钢能生产,需求旺盛,产品售价超过普通钢种的50%以上。目前,武钢第二硅钢厂正在建设,一期工程可望于今年6月竣工,投产后将使武钢硅钢片的产能翻番,一跃至每年108万吨。加上武钢的冷轧能力,可使武钢跻身世界冷轧硅钢片高手行列。
刘本仁认为,由于需求高附加值产品的用户大多具有较强的个性,ERP系统的实施将使武钢具体的产品差异化决策更易执行,在ERP二期系统将要实施的决策支持系统也将进一步加快武钢对市场的反应能力。
ERP二期马不停蹄2004年刘本仁主持的第一件大事就是打响ERP系统二期工程的战役。武钢在ERP二期工程将重点完成9大信息化系统项目。除了作为ERP系统高层目标的决策支持系统外,还包括作为ERP一期生产系统延伸的型线棒材和硅钢整体产销资讯系统,保障物流高效管理的SCM、可实现网上销售的电子商务系统及CRM、进一步降低库存成本的生产储区优化管理系统、实现信息化和网络化的设备及工程预算管理、以节能降耗为目标的能源计量管理、以及把ERP一期6大项目和二期9大项目通过资料整合交换机制紧密衔接的门户管理。
二期工程对武钢而言也不是一件轻松的事,武钢将和一期工程一样设立领导小组、指挥部、办公室,下设各班各组的业务小组,开展业务流程设计和软件开发,也要从各个单位抽调骨干人才以保证建立起一流的二期系统,9大项目要在12个月内实施完毕,目前武钢的软件开发人员已经从一期的130人增加到了180人。
武钢ERP二期系统计划投入6000万元,预计于2004年底完工,届时武钢的钢铁主业和集团公司主管部门的经营管理将全面实现信息化管理,预期年效益可达2340万元。
武钢ERP一期工程效益评估中间库库存降低30% 合同交付期缩短15天生产周期缩短5天合同执行率提高30% 结算人员减少30人开质保书人员减少90%
武钢处于领跑方阵
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