中牧南京实业公司隶属于国家122家特大型企业之一——中牧集团，是一家专业从事洗、灌、封粉针设备生产的企业，主要产品为制药装备和动物保健品，品种多达上百种。公司的经营理念是“以技术为先导，以服务作支撑”，始终坚持锐意创新，狠抓产品的研发、生产、营销、服务诸多企业生存的关键要素，公司自1999年创建至今，一直保持着高速发展的增长态势，目前产品除了已遍布全国以外，并且在周边国家也拥有数百家用户。
随着近年来市场需求的快速发展及市场竞争的日趋激烈，公司现有的传统信息管理方式跟目前企业快速增长的速度相比已相形见拙：业务处理总是拖拖拉拉，相关信息无法快速反馈，对市场变化反应极慢。中牧公司清醒地认识到，如不想办法摆脱目前的这种状况，公司日后必定会在不断发展壮大中处于被动。然而如何突破这种束缚企业前进的壁垒，使企业能够在稳定中获得长足的发展呢？一时之间成了摆在公司高层领导桌面上一道急需解决的问题，经过公司高层磋商，决定立刻上马ERP系统，借此全面提升企业实时决策的能力，提高企业的管理水平和市场竞争能力。
信息不能实时反馈
公司在决定上ERP系统之后，为了清楚地了解目前企业管理中到底存在的哪些弊端和不足，用了一定的时间对整个公司运营的过程进行了详细的诊断，发现问题主要表现在：1、企业信息化基础薄弱，信息实时共享差。这种情况往往使财务不能及时地反映客户实际还剩多少货款未收，销售部门不能实时了解客户的应收款往来情况，使收款与发货的控制不能及时衔接；2、库存账目不清，没有做到明细对应。由于制造药机械设备构的复杂性，产品所耗用的材料有27个系列，品种多达3500个，生产组织安排缺乏科学性，一次性采购、临时性采购时有发生，仓库保管员很难及时入账；3、成本核算困难，不能反应出企业实际成本，难以提供正确的分析数据。严重地影响了领导对瞬息万变的市场不能作出及时的决策。4、业务流程缺乏有效地实时控制，工作效率不高，难以保证及时交货。5、生产计划组织难度较大。由于每一个产品都要根据用户的要求来生产，各种设备需要加工的零件有近2000种，这样带来了生产的组织安排非常不便。6、企业虽然通过了ISO9000质量体系认证，但是由于没有系统固化，不能充分发挥其管理的效能，业务部门、财务部门、生产部门不能很好地沟通和配合，造成了信息滞后，信息失真的现象时有发生。
诊断结果出来了之后，为了让软件更加贴切自身的管理，使运用效果能在较短的时间之内体现出来，中牧公司提出了自己对软件的要求：首先产品要具有成熟性，其次产品的质量和技术服务力量要过硬，另外产品不但要符合企业现有的管理要求，而且还要具有可延伸性，以便于日后企业发展的需要。本着这种严要求的谨慎，中牧公司在走访了一些应用ERP软件的企业之后，在接触的多家软件产品的进行综合比较之后，最终选用用友面向中小企业的ERP—U8，凭着成熟完善以及用友良好的技术服务优势，赢得了中牧公司的首肯。