东岳汽车以前的采购，全凭外购外协科的经验，估计一个量，采购完成。由于单据太多，他们经常一个月都没法做一次总结，调整也极为困难。而使用了ERP之后，他们可以适时形成报表，看到库存量有多少，哪个厂商提供的价格合适、质量好，这样一方面堵住了采购漏洞，另一方面，既没有大规模的一次性采购导致库存积压，也没有采购少了导致用的时候没有，基本保证了生产流程的无障碍运行。

而委外和采购的零部件一但准备完成，还需要在入库之前通过质量检查一关。以前东岳汽车也有质量检查，但是并没有一定之规，抽查统计一时也很难拿出。而现在，整个ERP中有了这样一道规范工序，每个生产厂商提供的每件商品都登记在案，抽查质量一目了然。根据这些质量抽查结果，就可以将信息反馈给外购外协科，帮助他们选择更合适的生产合作伙伴。

在整个生产过程中，产品制造部门是核心。完成一个订单需要几天时间，而有的零部件仓库有，就可以让生产车组直接去领，先开始生产，在生产过程中，外购委外的零部件能逐步到位，既提高了效率，有效防止了资金的积压。以前经常因为把握不好时间和尺度而无法及时安排的生产问题现在应刃而解了。

二、辅助决策从而实现管理自动化

ERP最有价值的是经过几十年发展和大量企业应用而形成的成熟管理思想，这一思想需要通过自己企业的使用不断地被固化，从而形成为企业的“法规”。“法规”的第一步，是对企业生产进行了很好的控制，从BOM开始，到生产安排、物料来源的处理、库存的管理、开始生产、整套生产过程变得有序而可控。这其实只是表面的“法规”，生产制造层面的控制，再深入下去，资金管理、成本管理是“法治”的进一步目标。

现在，整个生产制造的数据是喜人的。以前从BOM到形成物料分配单，经常是一两天的事情，现在3分钟就可以完成；以前要把物料分配单分解，确认哪个购买，哪个还有库存，也需要一个人拿着表去查半天，现在7分钟就完成；以前的1万多种库存收工盘点每年一次，需要3人3天，而现在，可以实现每月盘点，1人1天就能完成。

成本管理其实是为销售人员服务的，以前各个部门根据自身要求进行成本核算，工作重复，数据格式还不一致，导致结果无法统计。经常出现销售人员报一个价，不知道自己是赚还是赔，接到一个订单却不知道该不该做的现象。而现在，每个车型、车款的初步核算清楚，哪怕是特殊车型，也能迅速核算评估一笔销售业务应该报什么价、自己的底线(即成本)是多少、客户要求的报价是不是可以接受。