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山东曲轴总厂实行ERP系统项目的实施案例

山东曲轴总厂创建于1954年,是目前国内规模最大的曲轴专业生产厂,国家520户重点骨干企业之一。生产的"天"牌内燃机、冷冻机、空压机三大系列60多个型号的曲轴畅销国内31个省市区,并配主机远销20多个国家和地区。2001年,实现销售收入20243万元,实现利税4257万元,创历史最好水平。山东曲轴总厂取得这样的成绩是与企业实施信息化,进行管理创新、机制创新分不开的。企业从1994年开始实施信息化,1999年实施CIMS,成功地实现了由"以生产为中心"的生产经营模式到以市场为导向、以效益为中心的"订单驱动式"生产经营模式的转变,取得了可喜的成果。目前,山东曲轴总厂已建成了一个支持核心竞争力的设计网络和管理网络,使企业信息化成为企业发展与产品升级的强大推进力。

一、引进先进的管理理念、进行制度创新和管理创新是公司持续发展的客观需要。

山东曲轴总厂象其它国企一样,观念陈旧,经营机制落后,以产定销的管理格局给销售部门造成很大的压力,营销方式基本上是以推销为主,销售管理上存在赊销、货款回笼不及时、呆帐损失严重的问题。产销脱节,生产计划管理一直存在着计划经济体制的烙印,生产什么,生产多少完全由生产部门根据经验制定,然后按上、中、下旬一分为三,下发到各车间,计划可执行程度低,正常生产基本上靠日调度来维持,有的车间接不到日调度计划,连当天生产什么都不知道,管理粗放,透明度低。信息反馈滞后,市场上急需的产品生产不出来,而滞销的产品又大量积压,造成管理成本不断增加,从而形成恶性循环,面对激烈的市场竞争,显得软弱无力。经营机制不改变,管理方法不创新,企业就不会有出路。

1994年企业领导认识到这一问题的严重性,开始逐步进行改革和创新。1996年,引进外资成立中方控股的中外合资企业,同时,结合学习邯钢经验,开展以"抓管理、降成本、增效益"为主题的管理创新活动,向员工灌输市场观念、成本观念和效益观念,取得了明显的效果。1997年底,企业高层领导提出了"销售围绕市场转,生产围绕销售转,市场需要我生产"的观念,逐步考虑转变经营机制,实行以销定产的措施。1998年9月,经过一年多调研和论证,提出了实施CIMS,用信息技术、管理技术和制造自动化技术武装企业,打造企业6大竞争优势(观念竞争优势、市场竞争优势、产品竞争优势、成本竞争优势、质量竞争优势和文化竞争优势)的新思路。

总体方案是:以信息化建设为突破口,更新管理理念,用信息技术来重塑企业的组织体系、经营机制和管理系统,把CIMS系统中先进的管理思想落实到具体的生产经营过程中,并使其迅速转变为现实生产力,带动企业管理各项工作的全面创新和升级。

按照变革的整体思路,山东曲轴总厂于1998年底聘请清华大学、北京利玛软件信息技术有限公司、西北工业大学组成的专家组联合对企业进行了调研和诊断,找出影响企业发展的瓶颈。据此提出了经营体制改革、机制创新和管理创新的总体方案,在863/CIMS专家的指导下,按照"效益驱动、总体规划、分步实施、重点突破"的方针,从改变企业的经营机制入手,对生产计划体系、生产管理与控制机制进行了彻底的改革,实现了市场导向的"订单驱动"生产的经营管理模式,企业的一切工作均围绕着客户需求的主线展开。

为更好地完成企业改革的目标,山东曲轴总厂选择了利玛软件的ERP产品――CAMPS系统。到目前为止,利玛软件在实施过程中,为山东曲轴总厂先后完成了销售、财务、生产、采购、质量、工模具等子系统近20个模块。在实施的同时,山东曲轴总厂根据专家的建议、结合ERP系统的要求,进行了彻底的业务流程改造,对生产、供应、销售等环节进行了变革,并取得了显著的成效。

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