在ERP的实施中，首要问题是数据准备，而数据准备工作是ERP实施中的一大拦路虎，有人将ERP的工作量说成是“三分技术，七分组织，十二分数据”，这一点不过分。因此，在项目实施小组下又设立了技术部门、生产部门、物管部门、采购部门、销售部门、财务部门、人劳部门、计算机中心组成的数据准备小组，由技术部门牵头，任务落实到人，建立了一套科学、实用的《物代码方案》，经相关部门审核，几度修改，现已成为宇光分公司的编码体系，得到推广应用，作为数据准备的依据。

数据的整理录入工作分成两步走，第一步整理、规范物料数据，第二步整理工程数据。

物料数据的整理是整理工程数据的前提，它包括给宇光分公司范围内的：原材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等所有物料编码，以及将编码录入到计算机。同时，将物料的各种属性一并录入，该项工作安排在物管科进行。因此，同时也可将各物料的库存期初数进行登记，为库存管理系统的实施做好准备。物料信息体系的建立成为宇光分公司所有部门物料信息共享的标准。

接下来可进行工程数据的整理，该项工作由技术部门进行，它主要内容包括：将已完成设计任务的产品重新归整一遍；将设计图纸中涉及的原材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等均对应到已整理好的物料，即给出相应的物料编码，对应不上的可新编物料号，然后再作对应。

按项目进度要求，供、销、存及财务的固定资产、总帐等模块于12月进入试运行阶段。数据导入时，由于动态数据有其时效性，为了解决数据导入与实际业务的冲突，项目组在刘助理的组织协调下，利用星期六、星期天的白天晚上加班加点赶进度，使系统较顺利地进入了试运行阶段，在供、销、存模块的运行中，虽然问题较多，但能做到数出一家，保证数据的准确性与一至性，同时又能做到数据共享，达到了预期目标。

（7）加强项目管理工作①典型的项目管理循环

一个完整的ERP项目通常包括三大阶段:需求分析、系统选型和系统实施;在系统实施阶段又可细分为实施计划、业务模拟测试、系统开发确认、系统转换运行、运行后评估五个主要步骤。项目管理围绕整个ERP项目的全过程,对项目的立项授权、需求分析、软硬件的评估选择,以及系统的实施进行全面的管理和控制。一个典型的ERP项目管理循环通常包括:项目开始、项目选型、项目计划、项目执行、项目评估及更新和项目完成六项主要内容。图1反映了ERP项目的实施阶段和项目管理循环之间的关系。

②项目的表现衡量和质量管理

质量管理是项目管理的重要方面之一,建立和执行适当的表现衡量标准是进行项目质量管理的关键。

③项目风险的管理控制

在对企业实施ERP系统的风险分析中,我们意识到,ERP项目潜在的风险包括:软件风险——如软件功能风险和软件选择风险;实施风险——如项目组织风险、时间和进度控制风险、成本控制风险和实施质量控制风险、转变风险——管理观念转变的风险、组织架构调整的风险、业绩考评体系改变的风险等。对ERP项目过程中发生的或可能发生的各种风险进行管理和控制,是项目管理贯穿ERP项目全过程的重要内容。

7、项目验收后企业的效益分析

本项目实施后，每年除掉系统产生的少量运行费用外，不需要消耗任何结构性原材料，但每年因管理水平的提高而带来的经济效益却非常可观。据估计，具体情况如下：

☆库存占用资金减少20—30%；☆在制品减少20%；☆制造成本降低1%；☆零件盘亏损失降低70%；☆等工停料损失降低50%；☆零件不合格率下降70%；☆增加生产能力12%；☆拖期交货现象减少80%。

以生产能力扩大为例。由于ERP系统的运用，将使分公司的真空灭弧室平均制造周期由12天缩短到8天，可增加产量约一万只。

以每只售价2500元，成本1800元计算，本项目的实施将：

新增产值2500元/只×10000只=2500万元新增销售收入2500万元新增利润（2500-2300）元/只×10000只=200万元上交增值税（以17%计）292万元效益评价：

投资回收期投资回收期（T）=项目总投资额÷达产年收益=360万元÷200万元/年=1.8年年投资利润率年投资利润率=达产年利润÷项目总投资额=200万元÷360万元≈55.56%年投资利税率年投资利税率=年利税总额÷项目总投资额=（200+292）万元÷360万元≈136.67%

实施ERP系统是企业提高整体竞争能力，变革管理模式和提高管理水平的关键所在，是企业进一步发展的必由之路。同时，ERP系统特别适用于加工装配类企业管理的特点又给宇光分公司提供了十分有利的实施条件。

宇光分公司正处于上升发展期，有较强的提高企业管理水平的内在需求和充裕的资金，这些为实施这一项目提供了坚实的思想和物质基础。

本项目的实施将使分公司的物流、资金流和信息流得到统一综合的控制，企业资源因此得到充分利用，企业的市场应变能力和竞争能力得到提高，管理决策更具科学性，企业经营风险进一步降低。这些都对企业的生存和发展提供了较好的环境。

根据经济分析，本项目投资少，见效快，投资回报高，投资回收期短，抗风险能力强，经济效益十分明显。

本项目的实施不但推动了宇光分公司生产经营管理全面信息化的进程，而且为公司构建以ERP为平台的电子商务应用打下了良好的基础。