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IBM公司致力浙江电力成功实施ERP系统案例

根据这些条件,IBM公司在两轮投标中最终胜出,于1998年开始为浙江电力实施SAP R/3 ERP一体化的管理信息系统,帮助浙江电力的13家电厂和10家地市电力局组织不同的业务流程。SAP R/3系统的主要功能模块包括财务管理、成本管理、设备维修管理、物料管理、发票效验,以及工程项目管理等。该系统的实施主要包括业务流程咨询,分析现有业务流程及其存在的主要问题,提出改进建议;将所有的业务模块都与财务成本管理模块紧密集成,从而保证数据的一致性、及时性、可靠性和可解释性;以及ERP与外部接口。

电厂和电力局对ERP有不同的需求。作为电厂,最关心的是设备的运转是否安全可靠。原来的电厂处于一种手工的状态,几十亿投资的发电机组是通过班组的手工维护保持在一个稳定的运行状态里,而引入ERP之后,能够很方便地知道机组的运行状态。原来发现一个设备有问题,往往会涉及企业的方方面面,从班组到组长再到厂长,然后又再通知相关部门,这个过程叫做“消曲”,相当复杂。而有了ERP之后,班组人员通过系统实时反映,厂长可以立刻了解状况,相关部门也会马上得到信息,立即根据报修等级安排维修;物料系统也同时发出采购通知,消曲的过程由原来的几天时间缩短成实时。而电力局最关心的是从电厂到客户的输变配线路,需要随时观察电线杆、电线的状态,采用ERP之后,可以用设备管理手段来帮助观察,随时了解零部件的供应和库存情况。实施ERP之后,浙江电力每天能完成1000多笔库存交易和200多批消曲。

浙江电力通过进行信息化建设,使管理的规范化慢慢渗透到企业的各方面,增加了企业的应变能力,为企业带来了明显的效益。原来基于传统管理体制的、分散的、单向的管理信息系统,让位于集成的、可配置的、以流程化为主的SAP R/3企业资源规划系统,使全局管理跨上一个可与世界先进企业竞争的新台阶;实现了集成的财务两级管理,使财务与成本管理透明化;实现了电厂和电力局两种不同生产和供应链业务流程的统一的、一体化的管理;实现了业务管理与财务管理紧密实时的集成,进一步巩固与发挥财务的监督和控制作用,有利于降低与控制成本;通过对物资和设备的统一编码,实现了全省各公司物资和设备、备品备件主数据的共享,建成跨越省电力局的虚拟设备管理与备品备件管理系统;实现了咨询服务公司的咨询顾问知识与技能向用户的转移;在信息系统的基础设施上和实施方法与技能上,实现资源共享,降低了项目总体投资和日常维护成本。

而以上面这个例子看来,实施电力信息化的确给浙江电力在企业的运行效率上和降低成本上带来非常大的好处。ERP增加了企业管理的规范化和流程化,提高了企业的经济效益和管理水平,有效的控制了成本并逐步提升了管理理念。

但是,要应对将来外资的竞争,还需要在服务上下功夫,需要进一步建设客户关系。今后,虚拟交易、随时结算将成为电力市场的发展趋势,这需要电力公司拥有成熟的B2B电子商务基础架构,以适应未来的市场要求。浙江电力的领导对今后的信息化工作有着成熟的考虑,他们认为企业信息化主要包括两部分的内容:一是网络和硬件的建设,二是应用和数据资源的开发。要作好这两点,同样要选择可靠的IT合作伙伴。它们要有良好的业绩和在电力行业的成功经验。只有这样,浙江电力的应用水平在跟合作伙伴的合作过程中才可能逐步的提高,最终达到有效的提高整个企业管理水平的目的。 


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