九周速成SAP ERP,McCullough取得巨大成功
ERP在人们的印象中是成本和实施时间的代名词,提到实施ERP,人们想到的往往是延迟产品出货、计划失控、花费数年的时间和几百万美元来建立系统。那么有没有办法让它又快又便宜呢?下面讲述的是九周内成功实施ERP的例子。
九周速成ERP
McCullough是美国一家电子商店的CIO,公司要建立在线商店以满足客户的商品需求,McCullough首先考虑的是怎样用少量的投资来配备一流的技术——ERP应用系统。他知道,如果想使系统可升级,必须走ERP的路子,他不想在18个月或者两年内再返回来重做。于是决定在企业应用方面探索一个新的方法:快速ERP。
McCullough选定了SAP公司,他预先同SAP协商了ERP项目的时间进度、价格和全部软件功能,一开始就避免了传统ERP实施中的工程延期、成本膨胀等许多令人头疼的事情。McCullough组织了20人的实施团队一起开始了快速ERP的实施,实施团队包括SAP的顾问和电子商店职员,他们安装了R/3系统的原料管理、计划、财务模块和在线商店,从2000年12月中阳开始动手,于2001年1月初顺利完工。总共支出约15万美元。
快速实施
一般情况下,ERP软件包像其同类产品一样,其功能模块是基于以前的实践经验提炼而成的。以SAP为使,现在拥有11个针对中间市场用户的行业特制模版,这些模板建立在效率极高的流程和应用程序基础上,设计目标是效率最大化和用户定制最小化。采用这些行业模板时,改变的余地会比较小,但同时失败的几率也比较低,且便于快速实施。
传统ERP和快速ERP实施中最大的不同是用户化,传统ERP常依赖繁重的用户化工作来进行用户化定制以整合应用程序和业务流程,需要咨询、时间和金钱。而快速ERP采用行业特制模板,预先根据行业特点进行配置,使用户化工作最小,因此大大节省时间,而ERP卖主恰恰是依据实施工程花费的时间来确定价格,实际的软件成本非常低,在这个意义上来讲,时间
就是金钱,因此节省时间意味着同时节约成本。
实施过程
签订合同听起来似乎很简单,但是那些细节总是麻烦的。ERP合同有着固定的价格和时间表,按照合同工作更利于明确目标,而价格是可交付使用的保证书。公司通常有支出预算,要求预先签订协议,明确新系统的功能、价格和最后期限。软件商会做一个固定的标书,说明他们将要做什么,他们根据这个项目上花费多少时间来确定价格。此外,实施路线越是忠于模板,花的时间就越少,合同价格就越低。所以,在快速实施ERP进程中,签订合同之前的项目计划编制过程变得更加重要。用户必须预先了解自己究竟需要什么,ERP厂商才能够根据企业的决策来制定实施计划。
九周速成ERP
McCullough是美国一家电子商店的CIO,公司要建立在线商店以满足客户的商品需求,McCullough首先考虑的是怎样用少量的投资来配备一流的技术——ERP应用系统。他知道,如果想使系统可升级,必须走ERP的路子,他不想在18个月或者两年内再返回来重做。于是决定在企业应用方面探索一个新的方法:快速ERP。
McCullough选定了SAP公司,他预先同SAP协商了ERP项目的时间进度、价格和全部软件功能,一开始就避免了传统ERP实施中的工程延期、成本膨胀等许多令人头疼的事情。McCullough组织了20人的实施团队一起开始了快速ERP的实施,实施团队包括SAP的顾问和电子商店职员,他们安装了R/3系统的原料管理、计划、财务模块和在线商店,从2000年12月中阳开始动手,于2001年1月初顺利完工。总共支出约15万美元。
快速实施
一般情况下,ERP软件包像其同类产品一样,其功能模块是基于以前的实践经验提炼而成的。以SAP为使,现在拥有11个针对中间市场用户的行业特制模版,这些模板建立在效率极高的流程和应用程序基础上,设计目标是效率最大化和用户定制最小化。采用这些行业模板时,改变的余地会比较小,但同时失败的几率也比较低,且便于快速实施。
传统ERP和快速ERP实施中最大的不同是用户化,传统ERP常依赖繁重的用户化工作来进行用户化定制以整合应用程序和业务流程,需要咨询、时间和金钱。而快速ERP采用行业特制模板,预先根据行业特点进行配置,使用户化工作最小,因此大大节省时间,而ERP卖主恰恰是依据实施工程花费的时间来确定价格,实际的软件成本非常低,在这个意义上来讲,时间
就是金钱,因此节省时间意味着同时节约成本。
实施过程
签订合同听起来似乎很简单,但是那些细节总是麻烦的。ERP合同有着固定的价格和时间表,按照合同工作更利于明确目标,而价格是可交付使用的保证书。公司通常有支出预算,要求预先签订协议,明确新系统的功能、价格和最后期限。软件商会做一个固定的标书,说明他们将要做什么,他们根据这个项目上花费多少时间来确定价格。此外,实施路线越是忠于模板,花的时间就越少,合同价格就越低。所以,在快速实施ERP进程中,签订合同之前的项目计划编制过程变得更加重要。用户必须预先了解自己究竟需要什么,ERP厂商才能够根据企业的决策来制定实施计划。
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