安易2000ERP在鹤岗矿务局的应用实施案例
黑龙江鹤岗矿务局下属有几十个矿区,另外还包括相应的物质供应公司、运输公司等,是大型国有煤炭联合企业。
2002年前鹤岗矿务局不断亏损,为改变企业亏损局面,提升管理水平,局领导决定采取先进的企业管理模式,采用先进的管理手段,加大信息化建设力度。
根据企业信息化分步走的战略思想,鹤岗矿务局决定先从财务信息化入手,解决企业的资金管理问题。为达到管理的目的,该局根据有偿使用的原则,采用集中管理,统一调配的方法进行全局资金管理,即要求所有下属单位到局财务处资金结算处开户,集中资金,对集中的资金,按局内协定利率支付存款利息,同时,根据需要,可以进行内部贷款审批,进行资金融通,同时对资金使用者收取相应的利息。
一、整体解决思路
运用Anyi2000帐务处理系统建立会计帐套,根据下属单位(或需要进行资金管理的部门、项目)情况,分别设立内部存款及贷款相应会计科目,同时在Anyi2000资金管理系统中为各单位开立存、贷款帐户,并设置好其相应存、贷、计息会计科目以及适用的利率,录入各帐户期初数据。
日常业务处理时,直接在帐务处理系统中录入相应会计凭证,月末时,直接对已审核无误的记帐凭证进行记帐处理,各帐户余额自动过渡到明细帐薄及其它各种帐薄中。
在发生有利率变动或结息日时,在资金系统进行计息计算,系统将自动按天计息(或罚息),产生各帐户利息单,并自动生成记帐凭证到帐务处理系统中。
在每个会计期末结帐后,利用电子报表系统产生各种期间报表,同样财务预算分析系统将产生各种财务指标、图表分析数据供分析决策使用。如图:
二、网络解决方案
由于软件采用的是逻辑三层C/S结构,所以可根据用户实际情况灵活地进行网络配置,一般推荐从物理上进行三层配置(数据库、应用服务器、客户端),以达到优越性能。同时根据需要,可以进行第三方安全认证管理。如图:
集成系统网络情报信息数据库
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