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提高企业竞争力,新宏泰的ERP项目实施之旅

企业发展遭遇"瓶颈"
无锡市新宏泰电器有限责任公司是国内专业生产中低压电器配套件的骨干企业,也是国内DMC/BMC模塑料和模制品的主导供应基地。主要产品是微型电机、电操机构、DMC/BMC绝缘材料及制品等。产品品种规格繁多,物料种类多;多品种小批量、装配生产,生产管理有一定难度;用户的需求日趋多样化,个性化点菜式的订单迫使企业不断地改变生产计划;行业竞争激烈。国外竞争者的加入,加剧了市场变化的不确定因素。
现在,"企业唯一不变的是变化"。如果不能充分整合和配置企业资源,理顺企业业务流程,就无法应对和适应这种变化。前些年,新宏泰总是感觉:"被变化拖着走,跟着市场感觉走,却不能跑到前面,早做准备。即使有劲也使不上,感觉特别累"。企业发展过程中遭遇的"瓶颈"促使新宏泰下决心进行管理信息化建设,实施ERP系统。
ERP选型:从雾里看花到明查秋毫
当公司批准了ERPP决议后,我们马上成立了选型小组着手选型工作。国内ERP产品良莠不齐,如何甄别出适合自身行业特点和管理要求的ERP产品决非易事。为了避免走弯路,选型小组进行了"自我扫盲"--通过网络、书刊等渠道补习了大量的ERP方面知识。什么是ERP?国内ERP行业状况?等…….经过一段时间的补习,选型思路逐渐清晰了。
"知已知彼",新宏泰从了解自身开始:企业管理瓶颈在哪里?企业有哪些需求?希望达到什么目标?等等。
公司从三个方面考察对方:产品、厂商、服务。然后,针对入围厂商进行了"实证"考察,即走访他们的成功案例。并根据厂商提供的客户信息,通过电话等方式调查他们的实际应用情况。
最后将自己的需求与厂商提供的解决方案进行匹配。只有了解我们行业,有成功案例的厂商才是我们需要的合作伙伴。
经过层层筛选,最终握手金思维,采用金思维ERP(JSERP)建设企业信息化。
磨合期的点滴经历
繁杂的数据整理工作。上ERP面临的第一个问题就是繁杂的基础数据整理工作,例如物料期初数据。新宏泰的物料多达15000多种,而原来的手工帐并不准确,要在短时期内对这么多物料进行盘点,搞清楚"家底",确实是件苦差事。实施初期,由于项目组人员工作量激增,很辛苦,导致一些人产生抵触情绪。数据是整理了,但不准确。基础数据是整个系统运行的前提,如果不准确,后续工作根本无法开展下去。为了保证ERP系统能够真实的反映企业的运营状况,只好重新再来。这一反复,既耽误了项目进程,又费时费力。为了避免此类教训再次出现,适当减少了项目组人员的其它日常工作,并且将实施工作情况作为他们绩效考核的重要内容。

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