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ERP项目助格卢电子有限公司管理迈上新台阶

最后,月度计划还进一步细分为若干次作业计划。经过层层计划,复杂的ERP实施变得条分理析,清清楚楚。
为了加强交流与沟通,双方具体实施人员还不定期召开座谈会,讨论如何更好的开展项目。项目经理每个月还向格卢汇报进展情况,包括:取得的成绩、出现的问题及解决方案等。在整个实施过程中,金思维培训工作做得很到位,在不同的阶段,针对不同的人员都有不同内容的系统指导和培训。ERP实施过程也成为企业员工综合素质提高的过程。
ERP优化管理,全面提升竞争力
经过格卢和金思维的共同努力,目前该项目已成功实施,并已取得了明显成效:
加强了信息化基础工作。ERP系统建立了覆盖全公司的信息化集成平台。不仅优化了业务流程,而且实现了管理的透明化和规范化,彻底解决了以往部门之间业务脱节问题。
优化了物料管理
格卢主要有外协仓库、原件库等五个仓库。原来因为物料品种太多,物料名称不规范,物料的编码处理也不完善,所以查询起来很麻烦,生产部门也不能及时了解库存信息,JSERP系统解决了这个老大难问题。现在企业已经制定了一套编码原则,统一了内部物料名称,确保了物料编码的唯一性。生产高峰的时候,产品、原材料、半成品进进出出,现有人手都忙不过来。现在,有什么,缺什么,物料部的仓库管理员一看就清楚。
规范了采购管理
JSERP实施后,采购计划、供应商评审、采购订单管理、采购收货和购货发票核对等工作流程得以明确和固化。系统提供了若干控制点,大大提高了对采购业务的管理和控制。根据库存信息和市场销售情况制定合理的采购计划,使企业在合理的时间,以合理的价格,采购适量的物料,保证生产的正常进行。
强化了资金管理
销售部门和物料部门发生的应收、应付帐款均可由系统自动抛转到财务系统,这样即有利于部门间的相互稽核,又有利于有关单位对帐、追款、收款,最终达到资金的有效管理、利用和回笼。
在财务方面,格卢能够自己定义和自动生成所需要的各种财务报表;通过帐龄分析,加强应收帐款的回收管理和应付帐款的清欠管理,加快了应收帐款的周转率,降低了坏帐的损失。通过实施成本模拟,成本核算和预算控制等模块,实现了由记帐型财务向管理型财务的转变。
据初步统计,实施JSERP后格卢产生了明显的经济效益:采制提前期从8天缩短到5天;紧急采购率由3%降到1%以下;加强了应收帐款的回收,年效益约50万元;每年节约人力资源成本7万元;每年节约采制成本10万元;降低库存资金50万元;年综合经济效益超过100万元。
如今,公司决策层不再需要等到各个职能部门上报材料之后才能进行运营状况分析。通过JSERP系统内部提供的大量查询、统计和分析工具能随时掌握企业情况。有了信息化管理的基础,格卢开始延伸产品线,今年选定高档电子调谐器、电子镇流器、高档环形变压器作为进军方向,预计年产销电子调谐器100万只,电子镇流器30万只,环形变压器100万只,大大拓展了格卢的利润空间。
ERP为基础,开创企业信息化新纪元
目前,ERP项目已经实施完毕。通过JSERP系统实施,格卢深切地体会到在信息化建设过程中,选择一个对用户负责的合作伙伴至关重要。虽然ERP项目已经结束,但格卢与金思维下一步将会在电子商务、门户网站等方面有所合作。相信,依托信息化管理的优势,格卢将在电子行业大有作为。
格卢电子有限公司总经理:朱从利 


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