ERP项目助格卢电子有限公司管理迈上新台阶
迎接挑战,ERP是致胜之选
格卢电子有限公司(以下简称"格卢")是由江苏天宝电子集团有限公司、香港格卢电子有限公司和新加坡金山电子公司合资组建的一家集科研、开发、生产于一体的高新技术企业。公司主要生产调谐器、电位器、变压器等电子产品,拥有年产调谐器350万只、电位器200万只的生产能力。
由于电子行业的激烈竞争。如何让格卢在激烈的市场竞争中立稳脚跟,抢占更大的市场份额成了格卢必需考虑的问题。虽然近年来,格卢凭借先进的设备、雄厚的技术开发实力,严格的质量控制,在调谐器、电位器、变压器等电子产品市场中发展势头良好,但是随着公司规模的扩张,有些深层次的问题不断暴露出来:随着销售范围的拓展,销售层次的增多,原有销售信息的反馈方式显得力不从心;由于没有统一的信息平台,各个部门不能及时沟通而影响工作效率;前沿销售人员对后方库存心中没底,为了保证销售,不得不加大库存量,从而使整体的资金回笼控制受到限制。
那么问题的症结何在?经过咨询和诊断,发现问题在于部门信息的共享性、流通性差,从而导致供、产、销、市场各个环节不能有效的衔接,形成了一个个"信息孤岛"。解决问题的关键则是要整合各个职能部门的信息使之成为自动化系统。因此,格卢决定上ERP,为企业搭建一个统一的企业信息化管理平台。
由于市场上有很多ERP产品,格卢通过对ERP产品的功能、售后服务与支持、行业经验及成功案例、软件提供商的信誉和资质等多方面的调研、选型,比质、比价、比服务之后,最终签约金思维,决定全面启动金思维ERP(JSERP)来建设格卢企业信息化工程。
科学的项目管理是ERP成功的关键
ERP成功之道在于"三分技术、七分实施"。科学的项目实施管理是ERP成功的保证。项目启动后,双方领导都给予了高度的重视。格卢成立了由一把手挂帅,信息中心、市场部、物料部、财务部人员组成的实施小组。金思维派项目经理、咨询顾问、实施顾问进驻格卢电子,分步指导实施。
项目团队组建之后,格卢与金思维在充分协商的基础上制定了切实可行的项目计划。首先,在"总体规划、分步实施、重点突破、先易后难"原则指导下,格卢将整个工程分为两个阶段:第一阶段主要是采购、销售、库存、财务和报表五大模块。第二阶段是生产管理、质量管理、人力资源管理等模块及所有模块的集成。在总体计划中,格卢明确了实施每个分系统所需要的时间、双方责任及效果评价标准。总体计划就像一张建筑蓝图,让格卢对每一步正在做什么,将要做什么都心中有数。
然后,在实施每个分模块时又将总体计划细化成月度计划。月度计划由金思维项目经理在每个月月初向格卢提交。内容包括:本月度具体做哪些工作,需要格卢哪些部门、哪些人员进行配合等。根据月度计划,格卢信息中心人员出面进行相关资源的调配,让项目顺利开展下去。
格卢电子有限公司(以下简称"格卢")是由江苏天宝电子集团有限公司、香港格卢电子有限公司和新加坡金山电子公司合资组建的一家集科研、开发、生产于一体的高新技术企业。公司主要生产调谐器、电位器、变压器等电子产品,拥有年产调谐器350万只、电位器200万只的生产能力。
由于电子行业的激烈竞争。如何让格卢在激烈的市场竞争中立稳脚跟,抢占更大的市场份额成了格卢必需考虑的问题。虽然近年来,格卢凭借先进的设备、雄厚的技术开发实力,严格的质量控制,在调谐器、电位器、变压器等电子产品市场中发展势头良好,但是随着公司规模的扩张,有些深层次的问题不断暴露出来:随着销售范围的拓展,销售层次的增多,原有销售信息的反馈方式显得力不从心;由于没有统一的信息平台,各个部门不能及时沟通而影响工作效率;前沿销售人员对后方库存心中没底,为了保证销售,不得不加大库存量,从而使整体的资金回笼控制受到限制。
那么问题的症结何在?经过咨询和诊断,发现问题在于部门信息的共享性、流通性差,从而导致供、产、销、市场各个环节不能有效的衔接,形成了一个个"信息孤岛"。解决问题的关键则是要整合各个职能部门的信息使之成为自动化系统。因此,格卢决定上ERP,为企业搭建一个统一的企业信息化管理平台。
由于市场上有很多ERP产品,格卢通过对ERP产品的功能、售后服务与支持、行业经验及成功案例、软件提供商的信誉和资质等多方面的调研、选型,比质、比价、比服务之后,最终签约金思维,决定全面启动金思维ERP(JSERP)来建设格卢企业信息化工程。
科学的项目管理是ERP成功的关键
ERP成功之道在于"三分技术、七分实施"。科学的项目实施管理是ERP成功的保证。项目启动后,双方领导都给予了高度的重视。格卢成立了由一把手挂帅,信息中心、市场部、物料部、财务部人员组成的实施小组。金思维派项目经理、咨询顾问、实施顾问进驻格卢电子,分步指导实施。
项目团队组建之后,格卢与金思维在充分协商的基础上制定了切实可行的项目计划。首先,在"总体规划、分步实施、重点突破、先易后难"原则指导下,格卢将整个工程分为两个阶段:第一阶段主要是采购、销售、库存、财务和报表五大模块。第二阶段是生产管理、质量管理、人力资源管理等模块及所有模块的集成。在总体计划中,格卢明确了实施每个分系统所需要的时间、双方责任及效果评价标准。总体计划就像一张建筑蓝图,让格卢对每一步正在做什么,将要做什么都心中有数。
然后,在实施每个分模块时又将总体计划细化成月度计划。月度计划由金思维项目经理在每个月月初向格卢提交。内容包括:本月度具体做哪些工作,需要格卢哪些部门、哪些人员进行配合等。根据月度计划,格卢信息中心人员出面进行相关资源的调配,让项目顺利开展下去。
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