上海贝尔阿尔卡特(ASB)ERP系统整合案例
背景
2002年7月2日正式开始运营的上海贝尔阿尔卡特公司(ASB),由上海贝尔有限公司(SBELL)、阿尔卡特(中国)有限公司(ACI)主体业务部分、上海贝尔阿尔卡特移动通信有限公司(SBAMC)合并而成。
三个不同的公司,带来了不同的管理理念和不同的企业文化,甚至信息系统也存在很大的差异。组成ASB的三家公司中,上海贝尔的ERP系统以SAP R/3为平台,SBAMC采用QAD MFG/PRO为平台,而ACI没有ERP。
如何将三家公司整合成一个富有竞争力的组织,如何融入阿尔卡特的全球运营体系,是新公司面临的巨大挑战。在应对这个挑战的过程中,ERP系统的整合,成为首当其冲的重要组成部分。
“上海贝尔阿尔卡特整体ERP系统的整合目标,就是把原上海贝尔的SAP和原上海贝尔阿尔卡特的MFG/PRO进行合并,合并的方案是把MFG/PRO并入SAP”,这是摆在新公司信息系统与业务流程重组部(IS&BPI)总监孟毅华面前的艰巨任务。
制定整合的目标是容易的,要找到整合的突破口就不那么“显而易见”。
对ASB来说,前期已经做了大量整合前的基础工作,如会计科目调整和余额结转,供应商、客户、物料体系与编码的核对和比较,对采购系统、营销系统、仓储系统进行资料整理、数据统计等。但是,在这些“基础性工作”的背后,更重要的是重新梳理公司的业务流程,根据公司的业务转型,确定整合的突破口。
产品多元化
成立于1984年的SBELL公司,是全球最大的电信交换系统制造商之一。对新公司而言,SBELL的竞争优势在于强大的营销网络和先进的制造技术。
与SBELL不同的是,合并前的ACI拥有世界领先的电信技术全球库。合并后的新公司ASB将覆盖固定语音网络、移动通信网络、数据通信网络、智能光交换网络、多媒体应用、宽带应用等几乎全部电信基础网络解决方案。
对于一个产品线猛增到200余种的新公司而言,原来SBELL围绕单一产品结构的ERP系统,肯定需要进行一定的改造,以便适应产品多元化的格局。
“产品多元化,是ASB公司ERP系统整合的一个出发点”,在孟毅华的思路中,原来的ERP系统中的采购管理、计划管理模块,是针对单一产品结构的,所以采购业务是从供应商选择、谈判、下单、签署合同、合同执行、物流跟踪,一直到仓库的全过程管理;计划职能,也是相对独立于营销模块和采购模块的。
产品多元化以后,公司成立了许多相对独立的事业部,“相应的采购流程和计划流程就需要进行重组”,孟毅华这样解释流程重组的必要性,“否则的话,就没办法归集成本。”
所以,“整合ERP系统”从一开始,就不是一个简单的软件模块调整、取舍和重新初始化的问题,而是不同业务、不同部门之间的协同问题。
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