太升南路的先行者德先通信的分销ERP案例
任我行分销ERP系统的实施,不仅为德先构筑了全新的分销管理体系,而且还使德先公司的内部信息沟通更加顺畅和及时。
分销系统顺利运行后,德先的业务都集中到了统一的管理平台上。各地业务的运行和往来帐务等数据一目了然。如今,分销系统将进、销、存等各种业务全部搬到了网络上,无论是下单、审核、发货、验收入库、生成入库单,还是信息查询、传递、沟通全部通过网络来实现的,从而使德先实现了真正的电子商务管理。最明显的一个转变是:以往,公司内各种业务信息的传递和交换都是通过“电话+传真”的形式进行的,使得财务部门十分繁忙,如今可以做到日清日结,财务人员可以每天按时下班了。
手机序列号的有效管理使德先公司经手的手机的销售、价格保护以及售后服务等得到切实高效的管理。以往,有下游经销商利用序列号管理低效“钻空子”的现象再也不会发生了。而且,由于系统采取实时在线的方式处理业务,公司总部与各地办事处同时掌握价格的变化,从而对手机促销“海鲜价”有了一套真实、准确的管理办法,避免了由此产生的很多管理漏洞。
以往由于销售流程中缺乏对客户往来和信用度的及时统计与评估,常常给销售回款带来很高的风险,使后期应收帐款的回收工作十分困难。如今,分销系统的实施,使德先增加了客户信息的统计分析和评估功能,是业务员能够随时查询客户的信用情况,避免了时候弥补的尴尬。
由于销售管理都是采用手工方式进行的,对业务人员销售额、回款额等考核内容也很难及时进行统计分析,不利于对业务员进行绩效考核。
德先在使用该系统中的OA办公功能之后,公司充分利用公告板、论坛和短消息等功能,使得内部之间的交流和沟通更加及时和高效,从而在不同部门及员工之间形成良好的协同办公体系。
德先通信的郑总总结道:“企业规模的扩大需要管理的支持,任我行分销ERP的实施帮助我们实现了以往手工所不能完成的工作,使德先的管理走上信息化和规划化。上系统之前认为企业信息化是个风险大、非常复杂的过程,我们还是迈出了第一步,走到今天,现实比想象中简单很多,因为我想要的我都做到了。提醒各位正在选择软件的朋友,软件的选型非常重要,一定要选择一个适合自己行业、适合自己的管理模式的软件。”
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