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聚龙科技:涂抹别样色彩 ERP项目与企业共舞

从一个事例就可略见一斑。上线初期由于仓管人员人手不足,账务处理不能做到日清日结,每月靠月底盘点数据调整账务。顾问到场后抽盘了十种料件并核对库存,发现有相当一部分帐务记录与实际库存对不上,事后请仓库主管了解情况并责令仓管立即盘点库存,并及时核对每一笔进出入账。到下次顾问辅导时,抽盘料件的结果是每一种都能核对上库存账。到项目结案时,库存账务准确率已达到97%以上。从财务上也能看出聚龙公司杰出的应用能力。会计总账模块的上线在一个月内就成功完成,使用自动分录系统自动抛转会计凭证,彻底甩开了财务的手工作业。8月1日开始实施财务模块,8月底财务报表就做到了准确无误。

远程应用:融会贯通的色彩

出于对产品功能的准确把握和深刻理解,技术出身的张总表示,“ERP系统本身其实并不复杂。难的是,如何才能把这套成熟产品的固有功能与企业实际需求相结合,最大限度的发挥其功效。这就需要在熟悉产品固有功能的基础上,进行大胆创新的应用。”DCMS的林顾问也认为,很多企业客户在实施ERP之前,对自身的需求和产品功能很难做到了然于胸,实施目标也并不十分明确,很多产品固有的功能并没有被充分应用起来,更谈不上扩展应用。而聚龙公司需求非常明确,对产品功能也相当了解,融会贯通,切切实实的把产品功能都用了起来。公司针对性极强的选择了易飞的ADM/CMS(基本信息系统)、COP(销售管理系统)、INV(存货管理系统)、PUR(采购管理系统)、AR(应收应付系统)、ACT(会计总账系统)、AJS(自动分录系统)、BOM(产品结构系统)、MRP(物料需求计划)、MOC(工单管理系统)共十个子系统。公司一位中层管理者甚至自信的说,“给我们几个模块,我们自己就能编出一套系统。”足见其对ERP结构和原理的熟知程度。

以物料管理为例,聚龙公司之前自己设计了很多单个的EXCEL表格,用来进行物料管理,虽然明细也都很清楚,各部门用得也很好,但张总认识到这样的处理方法存在信息无法共享、重复输入、无法远程应用等弊端,而且编号规则并不标准,必须加以改善。易飞的BOM和INV等模块则刚好可以解决这些问题。

伴随着ERP上线,聚龙科技新增了20名员工,并在湖南株州增设了一个生产厂,进行产品的组装加工,以扩大生产能力。这样一来,公司在地域上就变得更加分散,一共拥有四个组成部分,分别是位于株州的公司总部、距总部十几公里外的株州组装生产厂、位于长沙的研发中心、距研发中心十几公里外的委外生产厂――湖南计算机厂。易飞具有远程管理功能,但是一些企业用户在使用时鉴于对网络水平、应用需求和应用水平等方面的考虑,多数没有涉及这一功能,但张总决心把这一功能用起来。

依靠顾问人员的系统辅导,以及聚龙科技的公司员工共同完成了网络调试,连接访问,安全权限设置等工作,最终,通过互联网实现了总部、生产基地、研发基地及委外生产厂四地的系统资源共享。位于总部的人员可以通过连上互联网,访问到生产基地的数据,并在线进行指令和文件的传送。各个区域部门的员工联线后,就象在同一个办公室里一样可以进行自如操作,完全突破了地域的限制。聚龙科技真正做到了远程ERP系统管理,这在其它传统制造企业的ERP项目中是不多见的。

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