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UT斯达康启动凤凰计划1000万美元投向ERP

为了有效地规避和融合各地区的商业、语言及文化的差异,ORACLE的实施队伍里也融合各个国家的精英,各地通力协作,同时跟UT斯达康各地的领导进行紧密合作,并获得了客户领导层明显并大力的支持,才得以使项目成功完成。

作为ORACLE全球范围内的重要客户,UT斯达康同样获得了相当的重视,并派出了自身的实施队伍。同时还启用了ORACLE最新的流程式的实施法进行实施,与以前的AIM实施方法不同,新方法是先给客户介绍系统内预制的流程是如何实现的,然后将这个流程与客户的流程进行匹对,找出相同的部分与差异的部分,并探讨差异的部分如何解决、具体分析。采用这种方法需要比较资深的顾问来实施,这也是ORACLE今后要重点推行的。

汪拥君认为,通过采用这种方法,对于用户最大的体验是对公司的运营产生非常流畅的概念,而不是局限在点上,有流程的问题也会及早被发现。“身处IT行业,特别是电信行业,都存在同样一个问题就是变更,市场随时在变,需求在变、技术在变、整个业界都在变,而一般一个ERP项目至少需要一、两年的时间,就是说在这么长时间中的变更是经常会发生的事,我们也遇到了变更,项目也有延迟,但是我觉得今年2月份上线后,基本上是风平浪静了,大家都已经融合在一个新的系统上,这已经足够了。”

三模块初显成效

除了前面所提到的财务报表反应速度上的显著成效外,UT斯达康ERP系统上线后同时在分销领域和生产领域产生了一定的成效。

UT斯达康有许多特殊的公司间往来业务,主要包括集团下不同公司间的买卖和内部费用转移。ORACLE一个数据库下,主要的公司间往来都有专门的流程。以ISO(Intercompany sales order)为例,美国公司销售产地在中国杭州的产品,只要在美国下达相应的ISO,根据需求,杭州公司进行生产和销售发运。ORACLE系统财务模块自动计算公司间的内部应收应付以及各个公司的销售收入和利润。并且,在更高一层的财务报表合并中,自动抵消重复销售收入。

在ORACLE系统生产控制模块的实施过程中,增加了工艺路线的操作流程,使制造的数据可以定位于各道生产工序,各业务部门可以更加精确地了解生产的细节,更加合理地安排生产计划和销售计划。UT斯达康的手机业务大部分都是外协生产,而ORACLE系统中外协工艺路线的安排使用外协流程更加紧密,控制更加严格,加强了外协生产的管理和协调。

另外物流管理模块也解决了仓库、采购存在的问题。以前的问题主要是采购盲目性大(计划性不强)、物料种类繁多(工作繁杂),这些问题通过ERP系统有了较大的改善。使用ERP之后,财务人员了解材料成本根本不需要翻看厚厚的材料台账,也没有必要在各种材料单据之间核对(这些都可以自动完成);仓库管理人员,可以非常准确地了解库存变化的动态情况,计划人员可以更准确地根据生产和销售计划做出采购计划,而且可以压低安全库存保有量。有了ERP系统,便于对在途物料进行有效的监控,避免了以往公司间交易往往对帐不清的弊端。

“插手”业务问题

据悉,UT斯达康为ERP的软件与实施总共投资了1000万美元,如今在全球的总用户数超过了1300个,其中60%的工作量在中国。由于该ERP系统是一个开放的平台,具有良好的可扩展性,在此基础上可以进一步延伸至其他管理系统,包括人力资源管理、客户关系管理供应链管理等。同时汪拥君也表示今后还会将PLM(产品生命周期管理)与ERP结合得更深入和紧密,而目前PLM只是与ERP做了简单的接口。

如今,UT斯达康的信息化建设已经取得了一定的成绩,但汪拥君显然并不满足。“我们既不是数据的主人也不是流程的主人,但我们是在管理数据和流程。所以就要求我们更有经验,有一定的能力做管理咨询的事情,不仅要有IT的能力,还要有行业的知识,才能与用户沟通,并获得信任。坦率地讲,这种失落感我随时都有,即便在UT斯达康。”但欣喜的是,通过汪拥君及其管理的IT部门的努力,他已经明显地感受到这种现象在改变。“我刚到这儿时,别人给我的定位就是修PC、维护E-Mail的。但最近一个明显的变化是,当我们的用户发现MRP运行的周期太长时,第一时间来找我们IT部门帮忙解决这个本属于业务范畴的问题。”说到此时,汪拥君洋溢出得意的眼神。有了这种变化之后,汪拥君的想法更多、更远了,甚至包括利用IT系统改变UT斯达康现有的很传统的供应商交易流程。在他眼中,一切皆有可能。

AIM实施方法将实施过程划分为以下主要关键环节或步骤:项目启动会、核心小组应用系统认知培训、业务需求调研、业务流程重组(BPR)或业务流程标准化(BPS)、明确客户化需求并进行客户化、数据准备、原型测试(Work Shop)、编写操作手册、最终用户培训、上线前的模拟或会议室领航(CRP)、试运行、制定上工作准则与工作规程、正式上线、验收、不断改进等。

战略、战术、执行一个都不能少

UT斯达康中国总裁兼首席运营官周韶宁作为国际化发展的高科技通信企业,UT斯达康一直将全球化和高等级标准作为网络结构建设的基础,并在信息化建设和管理方面投入巨资,已经形成了一个完善的高水准企业信息化环境。企业良好的信息化环境是凤凰计划得以顺利实施的重要保障,而“凤凰计划”的有效实施必将推动UT斯达康向世界一流通信企业迈进的步伐。

做事做人都是一样的,一个人不能保证一辈子都成功,肯定会有失败的时候,ERP系统也是一样。上ERP一定会把企业做的很好吗?不一定!有一个很好的系统,但是企业没有战略是不行的;有战略但策略不正确同样也是不会成功的;制定出很好的策略却不能很好地执行,还是不行。所以战略、战术、执行缺一不可,ERP就是执行中的一个很重要的过程。ERP做得好,其实对策略的制定也是有帮助的,虽然ERP本身代替不了战略,但是ERP系统科学化的管理、信息化的管理可以使执行变得很重要。

UT斯达康自成立以来的持续高速发展一直备受业界瞩目,ERP的实施不仅为从根本上提升企业的综合竞争力提供有效手段,更将为企业奠定一个长期健康成长的重要基石,同时推动企业依靠科学手段提升管理水平,从而步入稳健发展的更高境界。

企业背景:UT斯达康公司是专门从事现代通信领域前沿产品研究、开发、生产及销售的高科技通信公司。总部位于美国硅谷,共有十个研发中心分布在美国、中国、印度和韩国,同时在美洲、欧洲及和东南亚地区建立了分支机构,在日本、印度建立了全资公司,业务范围遍布全球。作为电信领域的专业厂商,UT斯达康公司提供的产品包括无线接入系统产品和终端(PAS/iPAS无线市话)、宽带综合解决方案(iAN系列)、基于MSTP的NetRing光传输系统、mSwtich软交换系统和MovingMedia第三代移动通信系统。2003年营业收入达到创记录的20亿美元。

一直以来,一旦涉及到钱就会想到是财务的范畴,汪拥君的目标是今后一涉及到信息就会想到是IT的范畴。

由于UT斯达康将全球惟一的数据中心设在杭州,身为IT高级总监的汪拥君可以说是一手“掌握着”全公司的信息命脉。合适的时间以合适的工具解决合适的问题一向是汪拥君贯彻的IT原则。

UT斯达康目前在杭州的生产及运营中心都是从当地的农民手中租来的,类似这样的厂房共有7处。

UT斯达康立足中国,特别是其在杭州投资10亿人民币,即将在10月份正式投入使用的25万平方米的研发、生产运营中心同时也将成为杭州新的旅游景点。 


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