杭州迪佛通信股份有限公司高端ERP项目案例
随着近几年来国内经济的迅猛发展,尤其是"入世"的步步临近并最终得以实现,"ERP"这一现代企业资源计划与管理的崭新模式已越来越为国内企业所重视并付诸实施,迪佛股份也一直在关注着"ERP"管理信息系统的成长与发展,并越来越清楚的看到,上"ERP"系统正是我们所需要的解决方案。但由于完整的"ERP"系统将是一项专业性强、涉及面广、实施难度较大的系统工程,涉及到企业供销存、财务、计划、质量、制造等各个核心业务领域,因此我们没有冒然采取行动,而是在经过慎重考虑后,决定将财务管理信息化作为切入点,再逐步扩展,最终实现整个企业集团在各个方面的信息化管理。
正是在这一系列前提条件下,寻找并确定一个实力雄厚、具有专业水准、能够长期合作的应用方案提供商作为合作伙伴就成为了一项非常关键的工作。
用友是优秀的高科技企业集团,十多年来,一直致力于财务和企业管理软件的开发和销售,是目前中国最大的财务及企业管理软件公司,也是中国最大的独立软件开发商。同时,用友高端ERP-NC的财务集中管理解决方案在满足企业现有日常管理的基础上,加强了财务集中管理功能,更将管理会计、决策支持的理念与功能融合进来,使企业的财务管理更加规范、完善、先进和科学。在经过了几个月的分析比较和深入接触以后,我们认为用友值得信赖的,也相信以用友的雄厚实力有能力做好这个项目,并且最终选择了用友公司作为我们迈出实现企业"ERP"管理第一步的合作伙伴。
迪佛股份的整个项目从2001年11月开始启动,在项目启动会上,迪佛股份与杭州用友共同组建了项目小组,并确定了项目实施的主计划和相应的培训计划,在经过了一个多月紧张的环境建设、安装调试及人员培训工作后,迪佛股份的用友ERP-NC管理信息系统于2002年1月1日按时进入了使用阶段,至今已有半年多的时间。
通过这半年多来的应用实践,我们感触颇深。应该说,用友高端ERP-NC的财务集中管理解决方案实现了对原有的系统的质的突破,从DOS到WINDOWS再到现在的纯IE界面操作,从单机到局域网直至现在的互联网模式,已经上升到了一个新的高度。也正是通过这样的演变过程,使迪佛股份"分散经营与集中管理"这两大指导思想都得以实现,矛盾得到了圆满的化解。具体来说,在实施了用友高端ERP-NC的财务集中管理解决方案以后,给我们的财务管理工作带来了以下几方面的重大变革:
1、实现了以集团为中心,对各子(分)公司集中式、一体化的管理。集团总部对其下属经营单位所发生的经济业务能够快速、及时、准确的响应,并能对各子(分)公司进行实时的财务监控,实现了总公司与子(分)公司的财务数据共享与交换。
2、能通过系统的功能,对下属子(分)公司的账套初始设置和日常财务核算处理进行约束和限制,规范和统一了整个企业集团财务管理体系。
3、实现了迪佛股份对下属业务单位集中管理及分布式应用的要求,采用国际最先进的网络解决方案--浏览器/服务器结构(B/S),支持INTERNET、广域网的应用,同时也使整个系统的安装调试和维护工作更为简便易行。
4、功能强大的查询体系,可以进行横向的多角度查询及纵向的跨年度、跨单位查询,满足了不同层次管理人员的需要;同时,还可以溯源查询,可以根据经济业务发生后反映到帐面的结果追溯到最原始单据,对分子公司做最直接、最有效的控制。
5、严格的权限控制。对于迪佛股份这样的特大型集团企业来说,其财务组织机构复杂,财务人员多,业务量大,财务系统安全性控制相对难度较大,用友高端ERP-NC的财务集中管理解决方案可以实现严格的权限控制,做到每个操作员严格按照所分配的权限进行操作,并且每次操作有据可查,权责分明。
6、前端客户机采用浏览器进行操作,使用简捷,易学易用,从而也减小了客户端操作人员的工作难度,利于系统的扩展和延伸。
可以这么说,用友是ERP管理系统研制、开发的探索者,而迪佛股份则是ERP管理系统的应用和推广的实践者,因此我们很高兴能与用友结成长期的合作伙伴关系,也希望双方能在今后的工作中相互促进,实现产品进步与企业发展的双赢战略
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