北京邮票厂成功实施用友ERP项目的解决方案
最后,全面建成企业INTRANET网,实现了资源的完全共享。北京邮票厂财务处小李原先要想查询第一生产车间打孔器这项固定资产的使用状况,就必须到车间,会同车间成本核算员进行该资产的重新核算。现在他就可以坐在总部的办公室里,轻轻的敲一下键盘,有关打孔器的资料就清晰的展现在面前,打孔器现在已经打孔的数量(工作量),车间使用的工作量,已提折旧,距离该资产报废时间等,都一幕了然,十分清楚。同样的,销售的资料、供应的发票、报表的分析等资料,有查看权限的管理人员都可以实时在线查询,实现企业资源的完全共享,对生产决策、加强管理都提供了有力的支持。
通过成本核算细分和业务流程的重新组合,为企业的生产管理提供及时、准确的核算依据,彻底将企业核算中的模糊死角完全暴光,使企业的生产管理又上新的台阶。
四.用友ERP在北京邮票厂应用成功的经验总结
在近两个月的实施应用过程中,用友ERP管理软件之所以在北京邮票厂应用成功,主要是原因分析如下:
首先,企业“一把手”的重视和大力支持是确保项目成功实施的关键。在北京邮票厂的整个实施过程中,邮票厂的局领导几乎在每次全局会议上都提到用友ERP实施情况,并特意给财务部刘处长开“绿灯”,不是太重要的会议就可以不参加了,这为软件的实施节省了大量的时间。邮票厂是国家物资专控、专供的企业,各种类型的沟通会、研讨会特别多,局领导为了促使项目尽快完成,一方面在时间上给予照顾,另一方面在资金和人力上给以最大程度的配合;整个项目中“一把手”工程的重要性还体现在以下方面:当实施方的实施项目经理提出要进行业务重组和流程改进时,邮票厂立即做出决定,以红头文件的形式加以贯彻、落实,使得项目进展十分顺利。虽然在组织结构重组中会触及部分人员的利益,会对业务过程有所改动,邮票厂的所有员工都能从全局利益出发,配合项目组的工作。
其次,企业的基础数据准备为项目的快速实施提供了资料保障。在北京邮票厂在实现信息化之前,财务中一直使用的是手工账。但是邮票厂的基础管理和基础数据方面的工作都十分扎实。比如在固定资产管理中,财务部小刘在一个有效工作日内就将所有的数据初始全部录入了系统,并在简单调整后,手工数据与系统生成数据完全相符,这种情况在众多的ERP实施企业是很少见到的。本次实施工作涉及的部门有供应部、销售部、资产部、生产车间、财务部等,各个部门认真、细致、准确的数据准备基础工作给实施顾问留下了十分深刻的印象。
再次,实施顾问的专业化实施是保障项目成功实施的客观支持。实施顾问到邮票厂实施的前期,几乎每天都到生产车间进行调研、考察、分析、总结,为后面的项目实施积累了大量的数据,为业务的重组、改善管理、节约成本打下了基础。比如:改变原有的核算流程,按具体生产车间分别设立了各自的半成品仓库,用于计算各阶段的半成品成本及数量,使企业的成本核算更加明细、清楚、准确。
第四,持续的专业培训是邮票厂成功实施的智力保障。为了实现有效实施,实施顾问一直坚持为企业进行管理人员和信息技术人员进行各种培训,况且这种培训是随时、随地地进行,早上刚上班,就开始培训,夜已经很深了,他们还在培训,节假日他们在培训,大年正月初四,他们还在培训。标准、专业的培训,加快了实施进程,促使实施项目顺利进行,同时为企业培养了一批懂技术会管理的专业队伍。
最后,客户的全力配合是项目成功的重要因素。北京邮票厂的全体员工,大到局领导,小到基层员工,在本次项目实施过程中,无不表现出顽强的敬业精神。整个项目实施成功了,如果没有客户方的全力支持和配合,这个项目根本就无法开展,无法顺利应用。客户的配合不光是简单的合作,更重要的是客户方都能从大局出发,正所谓“舍小家,为大家”,抛弃个人小的利益,服从于企业大的利益,才促使整个项目的圆满成功。
通过成本核算细分和业务流程的重新组合,为企业的生产管理提供及时、准确的核算依据,彻底将企业核算中的模糊死角完全暴光,使企业的生产管理又上新的台阶。
四.用友ERP在北京邮票厂应用成功的经验总结
在近两个月的实施应用过程中,用友ERP管理软件之所以在北京邮票厂应用成功,主要是原因分析如下:
首先,企业“一把手”的重视和大力支持是确保项目成功实施的关键。在北京邮票厂的整个实施过程中,邮票厂的局领导几乎在每次全局会议上都提到用友ERP实施情况,并特意给财务部刘处长开“绿灯”,不是太重要的会议就可以不参加了,这为软件的实施节省了大量的时间。邮票厂是国家物资专控、专供的企业,各种类型的沟通会、研讨会特别多,局领导为了促使项目尽快完成,一方面在时间上给予照顾,另一方面在资金和人力上给以最大程度的配合;整个项目中“一把手”工程的重要性还体现在以下方面:当实施方的实施项目经理提出要进行业务重组和流程改进时,邮票厂立即做出决定,以红头文件的形式加以贯彻、落实,使得项目进展十分顺利。虽然在组织结构重组中会触及部分人员的利益,会对业务过程有所改动,邮票厂的所有员工都能从全局利益出发,配合项目组的工作。
其次,企业的基础数据准备为项目的快速实施提供了资料保障。在北京邮票厂在实现信息化之前,财务中一直使用的是手工账。但是邮票厂的基础管理和基础数据方面的工作都十分扎实。比如在固定资产管理中,财务部小刘在一个有效工作日内就将所有的数据初始全部录入了系统,并在简单调整后,手工数据与系统生成数据完全相符,这种情况在众多的ERP实施企业是很少见到的。本次实施工作涉及的部门有供应部、销售部、资产部、生产车间、财务部等,各个部门认真、细致、准确的数据准备基础工作给实施顾问留下了十分深刻的印象。
再次,实施顾问的专业化实施是保障项目成功实施的客观支持。实施顾问到邮票厂实施的前期,几乎每天都到生产车间进行调研、考察、分析、总结,为后面的项目实施积累了大量的数据,为业务的重组、改善管理、节约成本打下了基础。比如:改变原有的核算流程,按具体生产车间分别设立了各自的半成品仓库,用于计算各阶段的半成品成本及数量,使企业的成本核算更加明细、清楚、准确。
第四,持续的专业培训是邮票厂成功实施的智力保障。为了实现有效实施,实施顾问一直坚持为企业进行管理人员和信息技术人员进行各种培训,况且这种培训是随时、随地地进行,早上刚上班,就开始培训,夜已经很深了,他们还在培训,节假日他们在培训,大年正月初四,他们还在培训。标准、专业的培训,加快了实施进程,促使实施项目顺利进行,同时为企业培养了一批懂技术会管理的专业队伍。
最后,客户的全力配合是项目成功的重要因素。北京邮票厂的全体员工,大到局领导,小到基层员工,在本次项目实施过程中,无不表现出顽强的敬业精神。整个项目实施成功了,如果没有客户方的全力支持和配合,这个项目根本就无法开展,无法顺利应用。客户的配合不光是简单的合作,更重要的是客户方都能从大局出发,正所谓“舍小家,为大家”,抛弃个人小的利益,服从于企业大的利益,才促使整个项目的圆满成功。
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