提醒:勿听厂商一面之词 ERP该如何选?
1、企业高层首先要弄清楚:企业在全球竞争中所处的地位是什么?同国内外竞争对手的差距是什么?影响企业生存与发展的障碍是什么?要追根问底,找出真正的原因,并分清主次,哪些原因是可以通过实施ERP来解决的。在此基础上拟制一份企业信息化战略目标作为公司信息化的指导大纲。
2、企业各个职能部门依据自身对企业信息化的认知提出各自概念中的信息化模型或其需要的功能。
3、依据企业信息化战略目标的整体角度,制定一份完整的评估表并对其每一细项定出评分权重。
4、完成上述“宏观需求分析”和“微观需求分析”二项工作后,企业可以对外发布相关ERP选型信息。
5、ERP软件商作实际的方案演示。
6、依据评估表对各家ERP系统评分。
7、作出选择,完成整个选型工作。
以上七个步聚的关键在于确定管理要点,在此基础上细化出各个管理要点的实现设想。据此形成一份ERP选型评估指标,来指导整个ERP选型工作。经此过程,可很好的调动企业中层人员的能动性和主动性,避免企业决策层因缺少客观评价体系与数据,而出现所谓的拍脑袋工程。针对所设计的问题点或功能需求点,请ERP供应商就其软件实现方式或处理逻辑在提出书面资料的基础上作模拟实现。注意:为避免厂商对运行数据(结果)的人为二次加工,建议企业应由项目经理参与模拟基础数据的建置,并先前与厂商作一番选型组小范围内的演示(该工作完成后,请要求供应商将本次数据作完整备份,以免厂商对其进行加工)并对其作出初步评估。完成该步骤后,再次邀请厂商对企业管理层(必须请各部门业务执行人员参加)进行系统演示(原备份数据)。在整个过程中,企业在选型作业中就从之前的被动变为主动,并能依据原始管理角度(目标)有效作出评估,这样作的好处在于:焦点始终是对准管理问题而非ERP功能或其实现方式。
在ERP选型中还有二个方面至关重要:业务流程的完整性和数据的集成性。各模块整合能力,是否能够达到当前ERP系统较先进的水平,并符合公司的需求,并能够达到稽核管控的目的。
当然在选择软件时,实施服务人员的素质、软件公司的管理文化、信誉、提供的资料文档等等也是相当重要的。
这样的ERP选型工作是不是太繁琐了?回答当然是NO。ERP系统是一个复杂且数目可观的投资项目,没有扎实的可行性研究和周密的计划,贸然行事,可能又会算出这么一笔账来:“多少多少人民币又打水漂了”。
前车之鉴,不可不防。
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