ERP实施研究现状 用知识管理来辅助ERP实施
目前,ERP项目的实施成功率主要取决于实施人员的经验,同样的ERP系统,不同的实施人员实施小过可能差别很大,如何建立一个辅助实施系统,提供给实施人员、开发人员和系统应用客户一个实施工作平台,将有经验的实施专家的实施经验转化为集体的经验,是ERP供应商和ERP咨询公司都关心的一个问题。图1中给出了一个基于知识管理的ERP辅助实施体系。
本实施体系框架由三大部分组成:实施方法论、实施专家指南和辅助实施工具集,实施专家指南和辅助实施工具的基础是实施方法论。
实施方法论
实施方法论是在既定的业务、资源、组织结构、截至期限等条件限制下保证项目成功的标准过程和方法,这些标准活动过程构成ERP实施的过程模型。ERP实施过程复杂,牵涉到的人员角色比较多,因此,本文从项目管理、数据管理、方案管理、培训管理、技术管理等五个方面分析实施过程中的活动,建立ERP实施过程模型。
ERP实施项目管理活动是指在项目过程中控制项目进度和成本,保证能够按时提供给客户符合需求的高质量产品而进行的活动。项目管理活动的内容包括:项目计划管理、项目组织管理、项目质量管理、项目风险管理、项目成本管理等。
ERP实施过程中,数据管理工作是关系到系统能否成功实施的关键。按照ERP实施的生命周期,数据管理包括:数据识别、数据标准化、基础数据整理、原型测试数据整理、数据迁移、数据清理、数据检验等活动。
方案管理是在项目实施的初期根据需求定义项目目标,然后根据企业现行业务流程分析结果,制定出合理的客户方案予以实施,并将实施的案例进行分析归档,作为实施知识库中的实施案例指导今后的实施工作。方案管理层的主要实施活动包括:业务流程描述、过程差异分析、标准组件选择安装、新流程的开发及交付、系统方案的评价与归档等。
ERP实施过程中存在大量的培训工作,从培训管理层面看,ERP实施阶段的主要活动包括:培训计划制定、中高层领导培训、系统管理员培训、核心操作组培训、二次开发培训和最终用户培训等。
技术管理主要从系统运行环境的角度分析ERP实施过程中的活动,主要活动包括:系统实施平台和环境的确定、系统安装配置、培训环境的建立、系统测试环境的建立、最终运行环境的建立和验收。
实施知识库
知识管理的对象是知识,知识的存储方式是知识库。本文设计的实施知识库由三部分组成:实施地图、实施问题库和实施案例库。
实施地图按照实施方法中定义的实施活动,将实施过程中使用到的结构化信息和非结构化信息组织起来,包括活动描述、活动参与角色、活动指南手册、活动工作产品模板等。实施地图囊括了实施方法论中定义的所有活动,进行具体项目实施时,往往需要按照企业的实际情况对实施地图进行活动定制选择,选择结果称为“实施路标”。
ERP系统的实施需要用户、实施人员和开发人员共同配合。当用户或实施人员碰到问题时,需要对问题进行记录,以便于今后碰到类似问题时能够快速准确解决该问题。如果用户碰到的问题与问题库中存在的问题相同或类似,并且该问题已经解决,用户可以方便的查看原来的解决方案,并且了解到“谁”解决了该问题,以及他们的联系方式。如果问题没有解决,公司能够协调相关资源进行攻关,这样可以避免资源的不合理分配。
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