本子系统将根据产品的生产计划的数量、交货期和数据子系统提供的BOM清单材料消耗定额并考虑可用库存和已订购数量科学合理的计算生产用料，计算结果是：采购什么？采购多少？何时订货？计算方法是采用国外通用的标准的MRP算法。MRP(Moterial requirements planning　，是根据主生产计划需要的项目、库存状态和物料清单(BOM)，模拟未来状况和预计未来缺件情况，从而按零件的提前期和批量准则，编制所需零部件、原材料的含和采购计划，保证主生产计划的实施。计算公式如下：

净需求=毛需求-可用库存-已订购量

毛需求=某产品计划产量×单台产品的消耗定额

计算结果可查询也可打印输出。提供的异常信息报告中对会把哪些应该订货而未及时订货和漏订的将材列出来。系统提供每项原材料需求任务的反查功能。该功能对订货延误漏订的或拖期交货的项目进行反查可查出受影响的直接父项和最上层的产品计划以便计划人员及早的有针对性的采取措施予以解决。

3、采购管理子系统

根据生产计划要求和可用资源计算的物料需求进行采购，对采购订单登录。

(1)采购合同管理

提供采购合同订货交期，价格及附加条款登录和护物料到货和付款信息的登录和维护。对异常终止的合同或项目提供人工结案处理。

(2)采购合同综合查询

可对每张合同的订交货、付款情况进行查询。可对所有合同采购的物料进行分类统计查询可对拖期交货和拖欠付款进行统计查询。可对采购费用、物料来源进行统计。

(3)供应商信息管理

对供应商基本信息、供货情况、订购金额进行统计查询。对其供应物料的价格和合格数量进行查询。它为订货时选择供应商提供了参考依据。

4、库存管理子系统

及时正确地将各种出入库单录入计算机建立流水账和主账取代手工记账；业务。以保证库存数据动态准确性和及时性随时提供库存各类信息以作为采购、生产、物料需求计划之依据。及时分析库存超储、短缺状态，最大限度地降低库存资金占用，加速资金周转。统计库存活动情况及提供各类库存报表，为管理人员的正确决策提供依据。

(1)库存定义代码功能

可对不同仓库如金属材料机电产品毛胚、半成品给以不同仓库编码仓库管理方式可定义为按货位和批次管理，也可只按物料项目管理。可对不同出入库类型如采购入库、生产领有国各种退库、转库销售出库等给以编码和定义。

(2)库存流水账处理

对每笔入出库单进行登录和维护并可按库号和物料号查询一段时间内的每单入出库活动。库存主账自动生成每种物料的累入累出量和现有量。并可按库号起止物料号查询上述各量。

(3)库存统计分析

本模块旨在帮助管理人员进行各种库存统计分析。对加强库存、减少库存积压，减少物料报废和资金占用十分有用。

六、ERP为采购业务带来的变化和取得的经济效益

由物料需求计划、采购合同管理和库存管理构成的动态信息网络所提供的准确信息，为供应处各级管理人员的管理决策提供了科学依据，特别是在市场需求和生产计划频繁变化的情况下，物资供应的采购计划、外协计划也能做出相应调整。这种适应能力和科学管理方法将能达到：减少库存资金占用，保证生产不缺料，加快资金周转，降低成本、提高经济效益的目标。

根据国内外成功实施成功的统计资料，物资供应管理电脑化后，一般可取得如下经济效益：

采购提前期压缩 30-50%

库存资金占用下降 30%

采购计划编制提高功效 200倍

采购合同管理提高功效 12倍

库存统计分析 6倍

由于工作效率的提高解脱了计划员、统计员、采购员、仓库保管员等繁琐、重复登账、统计、核算、制表工作，使他们有精力来研究问题解决问题，发挥他们的创造力。摆脱事后救火的被动局面。

当你成功地实施了物资供应管理时，不仅能取得上述的明显的经济效益，而且为实施与生产管理、财务成本管理的集成打下了坚实的基础。为逐步实现全面的现代化管理增强了信心。