带动管理现代化 构建ERP应用绩效评价体系
这个协同不仅仅是相互间的信息的集成和利用问题,更多是在目标协同、业务协同、管理协同层面。然而目前网站、媒体谈了很多协同的观点,主要集中在软件和办公协同层面,这是远远不够的。通过信息化,企业基础管理和员工素质也会得到大幅度地提高,表现在企业规章制度、工作文档、基础数据、个人的能力和行为准则方面。
企业形象:包括经营决策、管理规范、商业信誉和行业影响四个指标。企业有了ERP系统,我们就能够准确分析企业的生产经营状况,这给企业的采购,交货,财务、成本等方面带来很大的好处,从而使企业的生产经营决策即快,又科学,又准确。但是这个前提是我们决策所依赖的数据是不是准确,我们更多的是关心数据的准确性,通过数据的准确性和时效性来反映ERP的应用水平和管理水平。 这个问题非常重要,如要确保数据准确,那就一定要引入业务模式和业务流程重组。
此外,通过ERP项目的实施,还将促使企业业务规范、管理规范、组织规范、流程规范和人的行为规范等,通过这些规范将在很大程度上推动企业创新和可持续发展,提升企业形象和行业形象。定性指标概括起来有以上几个方面。
ERP应用绩效评价体系定量指标由市场销售、生产运作、财务成本、资产运营、发展能力、信息资源和创新学习七个方面22个指标构成。我想这22个指标的变化,实际上反映了一个企业的创新意识和创新能力、企业的管理水平和生产力水平,企业的竞争力与价值所在。对这些指标进行评价,首先是ERP项目目标要明确量化,应用中要立足于业务模式重组,否则这些指标是很难有大的变化的。
上午论坛互动的时候提到了生产管理的问题,我认为生产管理,生产计划在企业内部来讲是至关重要的。一个企业的生产计划不准确,企业怎么能连续均衡地进行生产,企业的资源怎么能进行有效地配置,企业的成本怎么能明显地降低,利润又怎么能大幅度地提升,而这一系列问题的解决,又离不开企业加强市场营销,加强客户关系管理,加强企业基础管理,加强企业内外协同供应链管理等方面的因素。同时也很自然地体现在市场预测准确率、订单准确率、计划准确率和期量准确率等指标的变化方面。
成本费用利润率,全面预算准确率,标准成本准确率是反映企业管理水平和财务状况的指标。有的企业强调市场瞬息万变,难以驾驭,预算难以准确,成本难以降低,其实不然。一方面,市场固然有其特殊性,难以驾驭;但问题的关键是我们企业自身的市场营销和生产组织能力如何,营销和生产等模式与流程是否合理。另一方面,市场竞争,企业并购,不管并购模式如何,最终结果,都将使一个行业剩下7-8个企业,家电行业就是一个典型例子。这个趋势已经非常清晰,这对我们提高市场预测准确率和计划准确率,进而降低产品成本,加强全面预算,提升企业价值都是紧密关联,有好处的。
关于全面预算准确率和标准成本准确率,前者企业要加强预测、计划和基础管理工作,后者要在加强预测、计划和基础管理工作的基础上,还要充分认识到往往被人们认为是一件好事的“正差”问题。这说明我们在制定标准成本时还有一些问题缺乏有效地分析和把握。当然“零”差异是不大可能的。
流动资产周转率是一个很重要的指标,我们企业很多资产被整个物流体系,大到国家物流体系,小到企业物流体系无效的占用。2004年,我国企业平均流动资产周转率为每年2.16次,而同期世界先进国家企业的平均流动资产周转率为每年8次。解决这些问题仅靠ERP是不行的,需要企业立足于管理创新,引入业务模式与业务流程重组,特别是业务模式重组。
全员劳动生产率是反映企业综合能力的一个关键指标。由于我国企业现在自主创新能力差,难以研究出具有高附加值的产品,因此要提高这个指标值的关键是要通过管理创新,减少中间环节的投入和企业员工数量。
信息准确率和信息及时率是反映企业信息资源利用的主要指标。如何确保信息的准确和及时,这个问题又与企业的业务模式和业务流程,以及管理人员的素质与能力有关。
企业创新比率和专业培训比率这两项指标是整个绩效评价指标中的关键指标,不仅从根本上反映了我国企业应用ERP的战略目标,构建绩效评价体系的基本思想和企业的可持续发展能力。显然创新越多,范围越大,深度越深,其指标值就越高。对于ERP专业培训,我认为仅有ERP相关原理和应用方法,以及IT技术方面的知识培训是远远不够的,应该增加MBA的一些课程和知识。否则必将从根本上影响我国企业ERP应用战略目标的实现。
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