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浪潮通软助山东德棉集团有限公司实施ERP

采购管理:采购业务是企业经营的重要环节。对于制造业企业而言,原料的采购成本对产品的成本影响较大;原料采购也是企业最重要的支出项目,因此,企业对采购环节的管理要求较高。根据企业的需求,德棉管理信息系统的采购管理子系统突出了大宗物资的集团统一采购控制、采购环节的比质比价管理,能够完成采购计划的自动生成与采购计划执行情况的跟踪控制,处理材料采购过程中的采购业务和采购核算,同时包括对往来单位和应付帐款的管理。实现比价采购,采购入库的环节价格和质量的监管。达到了同库存系统、生产系统、帐务系统的无缝连接。在满足生产和经营需要的前提下降低主要原料的采购成本,适量控制应付帐款的比例;也减轻了原料需求计划人员的工作量,提高了原料采购计划的编制的准确性和及时性。
销售管理:销售业务是企业管理的关键环节。企业经营的目的是取得收入,赢得利润,而销售正是企业经营目的的最直接体现。棉纺行业的主要生产原料种类较少(棉花、涤纶),但是产品品种较多,特别是小批量、多品种的客户化产品近千种,销售业务多种多样,产品的定价策略也随产品种类和具体的客户、业务人员、销售订货量不同而有所区别;因此,针对德棉集团的实际需求,浪潮通用软件公司开发出了有针对性的销售子系统,销售部门和生产、库存、财务部门的信息及时沟通。通过该系统,销售业务实现了部门销售计划的管理,也实现了对产品、业务员的计划管理,可以适时对销售计划的执行情况进行分析、控制,并据此作为考核各部门和业务员业绩的基础;该系统同生产、库存部分的一体化设计,使真正的客户化销售成为可能,销售管理实现了从签订销售合同到组织生产,以至产品入库依据订单发货等整个销售过程的精确管理,对发货单、销售发票、回款单的处理,理顺了日常业务之间的关系;销售数据在信息源头一次性录入,其他数据和相应单据如销售发货单、发票、回款单等即可自动生成。对销售业务核算到产品、具体的销售人员,对销售发货和销售客户的回款管理到每一笔业务,为销售部门和财务部门的相互对帐提供了准确的数据和极大的方便。能够根据产品库存量和具体客户的资新限额判断是否准予发货、以什么价格发货等;同帐务系统的连接又满足了原始单据自动形成记帐凭证的要求,实现了业务数据到财务数据的转换,也减轻了繁琐的手工处理;另外,销售管理人员依靠国强软件提供的丰富的帐表查询功能可进行各原始单据的详细数据查询,订单、计划的执行情况统计,客户欠款、销售收入成本的帐页输出,产品批次跟踪情况等数据的管理。还可分别按照客户、客户类型、销售部门、业务员、产品、产品类型、地区等要素的输出报表。
库存的管理与核算:库存物料的管理与核算,德棉集团由于规模大,企业在省内分散,各单位的库存信息很难被集团准确掌握,信息的不流畅容易造成重复原料采购,库存积压浪费严重,核算工作量大,仅靠人工完成非常困难,德棉集团对存货的管理现状基本上代表了国内棉纺行业物流管理的特点,德棉管理信息系统中就针对这一特点包含了能够满足棉纺行业对物流管理与核算的需要库存管理和存货核算模块,系统的设计就以生产和销售对物料的需求为主线,物料库存量是随销售计划(订单)和生产计划对原料和产品的波动而动态变化的,物料的实际库存量和采购都在计划控制中,利用超出/短缺库存分析,适时调节库存量,这样就既保证生产、销售需要的安全量,又能够有效利用资源,加快物料流动速度,减少积压和浪费,进而降低库存量,达到了降低库存成本以至生产成本的目的,另外实现了物料分仓库管理,具体考核到每一个货位,还实现了对原料和产品实行批次/单件管理、跟踪,管理者可随时了解每一批原料或产品的来源和流向。

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