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西安开米公司:借ERP提升企业竞争力案例

   于文在这个时候想到了信息化这个工具,要赶超国际行业巨头,就必须在自身上多下功夫,提高企业的竞争力,获得更好的“成本效应”,把有限的资金最大限度地利用起来。
穿上信息化的鞋子跑“成本效益”的路
见多识广的于文早在2001年就开始了对信息化的摸索。杨新虎对于文很是钦佩。作为这家公司的信息主管人员,杨新虎的工作自始至终都得到了于文的大力支持。杨新虎说,2001年11月,开米开始有了上ERP项目的念头,当时,于文把这个问题提升到了一个战略的角度。开米的信息化建设是真正的“一把手”工程,从上到下的积极推动是ERP项目得以实施的有力保障。
杨新虎深信哪里有需求哪里就有信息化,开米人对自己的需求非常了解,他们希望尽快地得到销售数字,并把客户满意程度进行量化处理,从而更加迅速地掌握公司的运作情况。全国23个分公司每天都要产生大量的数据,这些数据除了包含财务方面的资讯,更多地反映了开米产品在市场上的地位。开米公司的ERP项目从企业的实际情况出发,开始了选型。
当时,金蝶公司的一班人马与开米公司的信息化实施小组碰头开会,就金蝶软件的可实施性进行了方方面面的论证。经过了谨慎的选型工作之后,开米公司决定使用K/3软件。开米觉察到,作为金蝶ERP系统的主干和核心内容,K/3制造系统从企业生产流程特点入手,充分体现了制造业的行业特色,可以帮助企业分清管理本质和流程脉络,将结合用户自身特点进行业务和信息的综合管理作为系统发展的着眼点,分行业提供给用户完善的企业管理一体化解决方案,从而使企业实现竞争力的全方位提升和管理水平的实质性发展。
从2001年5月份开始,开米就在不同的部门同时上马了K/3系统,在实施的过程中,开米遇到了一些问题,这问题不是因为企业的固有流程,而是一些方方面面细节问题,问题虽然不大,但是对于杨新虎来说,却也很头疼,最怕的就是“骑虎难下”,这项目上去了,花了那么多的钱,如果没效果的话,脸怎么放?杨新虎是个好强的人,他边和金蝶的工作人员学习,边培训自己手下的一些员工,通过双方的共同努力,一个个难关终于都度过了。回想起这个过程,杨新虎用了一个形象的比喻——穿鞋子,不穿上是不知道穿上鞋子是什么感觉的,更不会知道穿上鞋子会帮助人走多快。但是穿上了鞋子之后还要系上鞋带,根据企业的情况将软件进行调试就是一个系鞋带的过程,系好了将是快步如飞,系不好的话还可能成为绊脚石。
6月份项目实施完之后,开米进入了一个边使用、边调整的时期,此后的一段时间里,杨新虎带领几个助手完成对总公司和23个分公司的员工的信息化培训。许海峰是那个时期深知杨新虎那段时间的繁忙,作为项目实施人之一的许海峰和杨新虎每周工作7天,每天都要工作10个小时以上。“不过现在好了,信息化实施以后,我个人感觉最大的就是人的解放,”杨新虎笑道,“在以往,我根本不可能抽出这么三两个小时的时间接受记者采访。”尝到了信息化甜头的开米公司成了金蝶软件的忠实追随者,杨新虎凭借着自己对金蝶软件的透彻应用,对金蝶软件的深刻把握,为金蝶公司提出了许多很有价值的意见。而他本人也成了深受金蝶公司尊敬的客户,在2003年8月成立的金蝶明珠俱乐部西北区分会上,杨新虎光荣地当选为理事。

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