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山东鲁南水泥有限公司ERPIT规划:谋定而动

   山东鲁南水泥有限公司(下简称“鲁南水泥”)是一家典型的传统企业,当水泥行业的很多其它企业还仅仅停留在观望和谈论ERP的时候,鲁南水泥却已经身体力行了,而且他们把实施的前端环节交给专业的咨询公司来做,那么鲁南水泥是如何在合作伙伴的配合下为自己做IT规划的呢?
跳到山外看自己
鲁南水泥是国内最大的水泥集团——中国联合水泥集团——的核心企业。鲁南水泥正处在一个飞跃的时期,飞跃的动力来自横向扩张和内部挖潜两个方面的业务拓展,而这两个方面都需要强化管理平台、建立强大的信息系统基础设施。根据国内外成功企业的经验,健全的IT系统在管理中发挥着无可替代的作用。
尽管鲁南已经在公司形象系统、管理体系、信息化以及学习型组织建设等方面进行了富有成效的尝试,取得了明显的成效。但在某些方面仍隐含着巨大的潜力,这些潜力一旦得以用合适的方式释放,将产生不可估量的推动力,合理的手段可能包括如制定清晰的共同远景、公司及业务发展规划和目标、制定完整的IT应用规划、明确和优化业务运作流程和管理体系、在关键业务运营与管理中使用集成的信息技术手段、提升业务经营运作与管理的效率和效果等等。
中国有句古诗:“不识庐山真面目,只缘身在此山中。”如此来形容企业管理者的尴尬,可能再贴切不过了。和企业过于亲密的接触,反而导致了视野上的盲点。而像实施ERP这种需要对我们企业进行大手术的项目中,“盲点”是非常危险的,所以一定要跳出去看自己。信息化不仅仅是一个技术系统或者是技术问题,而是要从业务发展和管理需要出发,将先进的信息通信技术与业务战略有机整合起来,对IT应用进行良好的规划与管理。IT应用战略规划的目的是保证企业充分利用信息技术、节约IT应用投资成本、提高IT应用的效率与效果、防范IT应用中的风险,从而保证业务和管理水平的提升,构筑起牢固的信息化平台。
我们清晰地认识到了这点,果断引进了合作伙伴贯能管理技术服务有限公司,为自己ERP的实施进行IT咨询。可以找到一千个理由来说明IT咨询的必要性:引入行业标竿,通过引入第三方的管理咨询公司来克服组织本身固有的惰性……然而,鲁南水泥认为,咨询公司为我们能带来的核心价值就是四个字:“推动变革”。管理应该是企业的圣经,而ERPCRM或者其他的信息系统,都不过是围绕管理这个核心的周边手段。因此,在ERP实施过程之中,成功的关键点不在ERP软件本身,而是围绕ERP项目,对企业管理进行的良性推动。
理清问题
经过贯能公司的分析,他们指出鲁南水泥在IT应用方面存在如下几方面的问题:
◆公司内部尚未建立局域网,缺乏信息与知识的集中管理、共享和使用,尚未利用办公自动化与工作流软件系统提高工作协同效率;
◆现有的IT应用系统,包括金蝶的K/3系统(目前主要应用于财务管理)和ABB公司FreeLance2000(主要用于生产控制)之间缺乏集成和整合,系统之间数据重复录入、不统一,这些孤立的应用系统只是一个个“信息孤岛”;
◆在采购、销售、仓储、工程结算、成本核算、设备资产管理、质量管理、技术管理、办公行政等部门尚未应用信息系统,大量手工操作导致效率低、反应慢和监控不及时、不到位;
◆缺乏对经营数据的分析与使用,导致资金与物资占压,缺乏对市场变化的灵活反应以及有效的客户管理,业务运营效率和经营效益有待进一步提高。
 

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