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鸡西矿业集团实施ERP成功堵住物流“漏斗”

三是网络信息化拓宽了企业的信息通道,扩展了领导科学决策的思路。自2002年应用以来,供应公司信息中心每月都把所需物资的市场行情及时下载并传输到各业务科室,使公司的采购人员随时把握市场信息,始终掌握买方市场的主动权。例如:去年公司在网上得到钢材、油脂、橡胶制品、有色金属、各类配件的信息后,进行分析、研究,确定了公司物资招标会的时间,为企业降低采购成本,提高经济效益创造了有利条件。2002年底,集团的吨煤材料费首次降到了22元,2003年第一季度,吨煤材料费又降到了20.27元,在全国同行业中达到了较低的水平。
此外,信息化实现了资源共享,节省了大量人力,提高了工作效率。全体员工可以抽出更多的时间强化培训,提高全员素质;抽出更多的人力,去研究市场,搜集信息,为公开采购提供科学依据;抽出更多的精力去参与现场管理,为基层安全生产、供应服务,去现场测定定额、考核成本、控制消耗。2003年以来,集团公司各矿60%以上的定额下调,从而堵塞了管理供应上丢失、浪费的漏洞,改变了过去只供不管的现象,解决了由过去几个人管,变为现在的全员去管,达到了供管结合的目的。
逐步转向电子商务在一期项目中,对系统设置了不同等级的使用权限,如:按照查阅时间设定权限、按照内容设定权限、按照修改等级设定权限等。田连成认为:信息化要实现的不应当只是简单地提高操作效率和实现程式化的流水作业,还应当起到管理控制的作用。为此,用友公司又对软件进行了修改和再开发。现在,供应公司二期工程正在进行中,二期工程的目的主要是实现与集团公司各矿物资供应管理的联网,达到网上承付、网上核算、网上调剂和网上全过程监控。使集团公司物资供应系统的管理模式逐步转向信息流载着物流,调控着资金流,监管着人流,把过去通用的“暗箱”操作的交易方式,置于市场化、规范化、程序化之中。
在谈到下一步的计划时,田连成表示:二期工程结束后,还会有三期工程。尽管目前具体的方案还没有制订出来,但目标是明确的,那就是要实现与大供应商的网上订单和网上交付,使企业逐步转向电子商务
专家点评:
供应“漏斗”是煤炭行业企业的一个通病,能够有效地堵住供应”漏斗”,直接关系着企业效益的好坏,甚至是企业的生死。造成供应“漏斗”因素很多,如:管理不善、制度不严、权力交换、人情交换等。要解决这一问题,最好的办法就是通过信息化,把人为因素完全置于计算机的控制之下。
当然,在信息化建设中应当注意以下几点:一是企业信息化一定要以管理做基础;二是企业的一把手不仅要亲自抓,而且还要带头放权,只有这样才能真正起到推动作用;三是信息化不能一蹴而就,尤其是信息化基础较差的企业,一定要从内部问题最关键的部分做起,分期进行,这样能保证项目尽快见效,又能保证资金的合理运用。四是信息化建设一定要找服务好、实施能力强的软件厂商合作,这样能够保证项目的持续性。

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