鹰山石油化工厂ERP系统建设方案经验总结
功能与规划――ERP系统简介
2000年1月,鹰山石化ERP系统一期工程开发完成,4月,企业内部ERP系统正式投入运行,该项目总投资为人民币180万元。ERP系统除了为各个职能部门提供信息服务之外,还可为企业领导决策提供信息支持。
鹰山石化ERP系统分为14个子系统:计量数据管理系统对企业生产过程中的原材料消耗量、产品产出量进行全面统计;质量化验管理系统主要用于分析了解生产质量的全貌和细节;设备管理系统旨在提高企业的设备管理水平;备品配件管理系统可动态跟踪计划和采购审批流程与执行情况,帮助企业进行商情分析、自动询价和采购决策;环保监测数据管理系统帮助企业了解环境监测信息,为生产提供科学依据;物资供应管理系统包括物资供应各个环节的数据信息,对于企业合理化库存结构、加速资金周转有着重要意义;销售管理系统对销售计划、销售合同、客户、产品库存等信息进行综合管理,为企业领导决策提供数据支持;人事管理系统对企业职工人事、工资、保险及职工教育等方面信息进行统一、科学、规范管理,提高人事管理的透明度;财务数据上网系统主要为总公司财务软件数据提供企业内部网数据接口;装置考核系统可分析和计算企业生产考核数据;计划统计管理系统可协助管理和制订整个企业的生产计划,统计生产数据,起着重要的指挥作用;厂领导查询系统(Intranet版)则囊括了企业各个部门的数据信息,形成一套完整的生产经营资料,辅助领导层的企业决策。
现在,100M以太网结构的企业局域网已覆盖了鹰山石化办公大楼和信息中心,厂区则以拨号的方式与局域网相连。鹰山石化ERP系统在规范企业管理、提高效率、优化生产等方面发挥了重要作用,已成为企业生产经营的重要辅助系统。
目前多数石化企业均依托中国石化总公司的化工行业电子商务平台开展网上交易,集中发布化工行业信息、市场信息、产品信息。今年下半年,各企业将致力于建立完善的企业ERP系统,保证企业内部的信息采集和流通,鹰山石化也将参与其中。鹰山石化下一步的规划将是致力于进一步改造和完善ERP系统,并以光纤网络取代原有的拨号连接方式,保证内部信息流通,为即将到来的电子商务发展做好准备。
制约与思考――ERP系统经验
ERP系统建设并不是简单的技术引进,它的建立涉及企业的内部制度、资源分配、职责划分、人员素质等各个方面,受到多种因素的制约和影响。根据自身的信息化建设经验,该项目负责人总结出以下几点:
一、领导的重视和协调是企业管理信息系统成功的必要因素。ERP系统建设的最终结果是实现企业内部的信息流通,增加信息的透明度,这必将触及企业原有的封闭体制和各个部门的传统职责。而体制和职责的重新分配显然超出了计算机专业人员的职责范围,这就需要领导层的干预和协调。
二、人员培训将直接影响ERP系统的实施效果。一个不能为用户所熟悉和接受的计算机系统显然不能发挥任何作用,如果企业内部大多数人员仍然保留原有的工作习惯和方式,仅仅建立计算机系统只能意味着资金的浪费。
三、ERP系统建设应根据企业的具体情况而定,不能脱离实际应用需求,盲目追求软件开发的水平。国外ERP软件的开发和本地化实施已非常成熟,但是国内企业面临的环境与国外迥然相异,国外的成功经验不能简单照搬到国内。
四、信息系统的建设应与经济效益相联系。企业要生存就必须赢利,也就是说,企业的投入要求回报,信息系统的建设目的在于提高经济效益。不能达到这个目标,则企业的信息化建设毫无意义。负责人认为,国内企业管理水平亟须提高是不容回避的问题。企业也应引进先进的管理模式,不能以国情为借口,让僵化的体制和思想成为信息化建设的实际障碍。
2000年1月,鹰山石化ERP系统一期工程开发完成,4月,企业内部ERP系统正式投入运行,该项目总投资为人民币180万元。ERP系统除了为各个职能部门提供信息服务之外,还可为企业领导决策提供信息支持。
鹰山石化ERP系统分为14个子系统:计量数据管理系统对企业生产过程中的原材料消耗量、产品产出量进行全面统计;质量化验管理系统主要用于分析了解生产质量的全貌和细节;设备管理系统旨在提高企业的设备管理水平;备品配件管理系统可动态跟踪计划和采购审批流程与执行情况,帮助企业进行商情分析、自动询价和采购决策;环保监测数据管理系统帮助企业了解环境监测信息,为生产提供科学依据;物资供应管理系统包括物资供应各个环节的数据信息,对于企业合理化库存结构、加速资金周转有着重要意义;销售管理系统对销售计划、销售合同、客户、产品库存等信息进行综合管理,为企业领导决策提供数据支持;人事管理系统对企业职工人事、工资、保险及职工教育等方面信息进行统一、科学、规范管理,提高人事管理的透明度;财务数据上网系统主要为总公司财务软件数据提供企业内部网数据接口;装置考核系统可分析和计算企业生产考核数据;计划统计管理系统可协助管理和制订整个企业的生产计划,统计生产数据,起着重要的指挥作用;厂领导查询系统(Intranet版)则囊括了企业各个部门的数据信息,形成一套完整的生产经营资料,辅助领导层的企业决策。
现在,100M以太网结构的企业局域网已覆盖了鹰山石化办公大楼和信息中心,厂区则以拨号的方式与局域网相连。鹰山石化ERP系统在规范企业管理、提高效率、优化生产等方面发挥了重要作用,已成为企业生产经营的重要辅助系统。
目前多数石化企业均依托中国石化总公司的化工行业电子商务平台开展网上交易,集中发布化工行业信息、市场信息、产品信息。今年下半年,各企业将致力于建立完善的企业ERP系统,保证企业内部的信息采集和流通,鹰山石化也将参与其中。鹰山石化下一步的规划将是致力于进一步改造和完善ERP系统,并以光纤网络取代原有的拨号连接方式,保证内部信息流通,为即将到来的电子商务发展做好准备。
制约与思考――ERP系统经验
ERP系统建设并不是简单的技术引进,它的建立涉及企业的内部制度、资源分配、职责划分、人员素质等各个方面,受到多种因素的制约和影响。根据自身的信息化建设经验,该项目负责人总结出以下几点:
一、领导的重视和协调是企业管理信息系统成功的必要因素。ERP系统建设的最终结果是实现企业内部的信息流通,增加信息的透明度,这必将触及企业原有的封闭体制和各个部门的传统职责。而体制和职责的重新分配显然超出了计算机专业人员的职责范围,这就需要领导层的干预和协调。
二、人员培训将直接影响ERP系统的实施效果。一个不能为用户所熟悉和接受的计算机系统显然不能发挥任何作用,如果企业内部大多数人员仍然保留原有的工作习惯和方式,仅仅建立计算机系统只能意味着资金的浪费。
三、ERP系统建设应根据企业的具体情况而定,不能脱离实际应用需求,盲目追求软件开发的水平。国外ERP软件的开发和本地化实施已非常成熟,但是国内企业面临的环境与国外迥然相异,国外的成功经验不能简单照搬到国内。
四、信息系统的建设应与经济效益相联系。企业要生存就必须赢利,也就是说,企业的投入要求回报,信息系统的建设目的在于提高经济效益。不能达到这个目标,则企业的信息化建设毫无意义。负责人认为,国内企业管理水平亟须提高是不容回避的问题。企业也应引进先进的管理模式,不能以国情为借口,让僵化的体制和思想成为信息化建设的实际障碍。
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