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宁波华德汽车零部件公司应用易飞ERP项目

在原来比较棘手的生产计划方面,神州数码用易飞完善的生产排程系统代替了原有的手工操作模式,使工作效率更加提高。原来制定下月生产计划需要从上月25日开始动手,现在在月底一天就可以完成。对于汽车行业经常会发生的插单变单现象,易飞ERP有灵活的批次需求计划,一旦有上述状况发生,只需加入增补部分,计划就可以自行调整完成,节约人力物力的同时,也大大提高了生产效率。

在仓库管理领域,神州数码为宁波华德规范了仓库管理流程,通过易飞的完善管理机制,每个月制定计划之前仓库的信息可以及时上报销售部,根据仓库制订销售计划,从而使仓库状况一目了然。

培训工作也同期进行,在项目实施过程中,神州数码顾问对华德员工展开了一系列有针对性的培训,生产、销售、财务等各部门领导首当其冲,成为培训的第一批对象。宁波华德主要领导对于项目的实施给予了极大的支持,对于部分员工对ERP的不重视现象,公司领导明确表态,ERP实施是公司的大事,每个人必须重视。这一切很大程度上促成了ERP系统的及时上线。特别值得一提的是宁波华德的总经理朱稚青,神州数码顾问冯宏丽对于当时的状况回忆道:"朱稚青总经理对于信息化非常了解,一般国内民营企业对ERP的概念很淡薄,但由于有朱总的大力支持,华德的配合非常高。曾经有部门对于ERP的推行比较抵触,但在领导层的大力推动下,问题很快就得到解决。"

在双方的共同努力下,宁波华德ERP项目于2003年6月顺利上线。

收获

目前,宁波华德ERP项目已经上线超过半年,运行良好。对于ERP,华德员工也经历了一个由疑惑到抵制再到接受的过程。

在系统上线的第一个月,采用手工与ERP并行,以手工为准,ERP数据采用手工输入,出现问题需要顾问来帮忙解决。在当时,由于对系统不熟悉,曾有员工发出"ERP怎么比手工还傻"的疑问,理由是如果以前领料500,而实际领了400的话,那么手工操作就可以直接把500划掉直接写400就可以了,但ERP系统里就需要做工单的变更单或者采购的变更单,要以变更的方式保留原来每一版的纪录,并且通过主管审核打印,对于习惯了手工操作的员工来说规范的流程实在是"麻烦得很"。

而现在,应用超过半年以后,ERP的效果已逐渐显现出来。"真是太实惠了",一直参与ERP实施的许文强表示:"通过使用神州数码易飞ERP,提高了企业综合的管理能力,库存的准确率提高到90%,此外整体工作效率也获得极大提高,原先要提前好几天做的生产计划,月底一天就可以完成,再有什么插单变单也用不着大费周折,直接就可以在系统内进行修改。"

每次到月底各部门就得大加班做报表的现象也已不复存在,通过ERP系统,可以直接查询到各方面的信息,如果发现异常领导能够及时采取措施,使成本明显降低。用ERP代替手工记录后,避免了人为因素导致的数据失真,数据更加真实,决策准确性也获得了进一步提升。原来一直困扰华德的库存问题也得到了解决,通过应用ERP系统,仓库的状况现在可以一目了然。

虽然ERP的作用已经逐步体现,但许文强认为,目前宁波华德的ERP系统还没有达到最佳状况--我们还需要进一步挖掘管理软件的好处,优化ERP生产部分,内部发现需要优化的问题也希望得到神州数码顾问的协助解决。基于这些问题,许文强认为宁波华德要走的路显然还很长。


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