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中通客车股份有限公司实施ERP项目经验谈

六、调试与运行 
ERP各分系统分模块运行过程中,我们采取了有计划分模块逐步切换的方法,即成熟一个模块应用一个模块。这样能保证管理数据在系统中正确切换,保证了新系统与旧系统数据的一致性。按照企业的实际情况和需求,配置系统参数,把一个通用的应用系统软件变成适合企业需要的计算机系统。比如,ERP中采购管理的设置有采购方式、采购员代码、供应商交货地点……等等。基础数据准备好后,把基础数据导入系统中,核对经检查,均正确无误后转到新系统中运行?quot;中通客车"ERP工程从无到有从概念到现实,奠定了公司信息化建设的基础,使得一个传统的国有控股企业,能够快速、有效地应用信息技术,实现初步的现代化改造。
七、实施ERP工程带来的效益 
1、直接效益 
(1)ERP试运行至今,已完全支持起采购各项业务的运行和管理,提高业务处理能力20倍,基本满足了应用部门的需求。
(2)产品制造流程中所需要的产品结构、物料主记录等,均可通过ERP系统获得,初步完成了生产技术辅助功能的建立,并在典型产品的生产技术准备中实现了成功应用。
(3)销售管理模块安装后,首先进行了用户化开发并投入试应用,实现了公司销售业务的计算机辅助管理功能,ERP销售管理模块系统界面友好,使用简单、方便、易于掌握和使用;通过应用销售管理子系统,客户管理、合同管理、发货管理等功能已基本满足公司的销售业务管理要求。
(4)技术文件的标准化程度、完备性和一致性大大提高。提高设计和工艺信息资源(图样、文件)的重复利用率,降低了技术文件检索、收发和签审时间。
(5)仓库管理模块的使用,压缩了原材料、半成品及产成品的库存量,资金占用降低了13%,仅试运行期间就累计节约财务费用100万元。
(6)生产管理模块的应用,使产品成本减少了1.43%,从正式运行到验收时为止共实现节约产品成本100多万元。另外,由于加强了产品质量管理,产品质量明显提高,使得产品技术服务费减少支出0.3%,到验收时已累计节约服务费80多万元。
2、间接效益 
(1)提高了企业知名度,树立了一个现代化新型企业的整体形象,通过ERP工程的实施,也使企业的整体管理提升了一个新的管理境界。
(2)提高了企业的经营管理和决策水平,使管理与决策更趋科学化,增强了企业整体市场竞争能力和应变能力。
(3)由于企业内部资源的高度集成,使生产过程更加有序化、合理。在实施过程中,联合项目组和各应用单位一起,对整个生产经营过程进行了整改,原来物资积压严重,现在基本无积压,原材料资金周转加快了一倍。
八、实施ERP工程的经验与体会 
1.领导重视,组织落实,科技管理部门的大力配合; 
2.全体动员,转变观念是基础; 
3.立足现有基础,突出企业特色,适应未来发展需要; 
4.突出效益驱动原则,切实把握以企业为主题; 
5.专兼结合,责任到人,动态管理,主要领导定期检查; 
6.从全局出发,将先进技术的应用同企业内部的改革密切结合; 
7.咨询专家组是企业实施过程中的理智决策的基础; 
8.选择稳定、高效、负责的软件提供商是成功的重要因素;  
9、培训和宣传工作必须深入,并扎扎实实落到实处。
10、通过ERP系统的实施,提高了员工素质,增强了企业竞争能力;"中通客车"作为山东省重点 CIMS(计算机集成制造系统)试点单位,于1999年底选定并开始实施ERP系统,短短半年时间,就完成了从销售、产品、工艺管理到生产计划、车间作业和库存管理,以及采购、应收帐、应付帐等模块的实施,并实现了与PDM(产品数据管理)及财务软件等的集成。该项目于去年10月份通过了国家CIMS测试验收,并荣获山东省的第一名。

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