和佳ERP系统让时风集团信息化道路更畅通
五.经验和体会
时风集团的企业信息化建设从无到有,实现了零的突破,企业的管理水平有了质的飞跃。时风人对ERP的实施有很深的体验。
1.企业生存和发展的需求是实施ERP的动力。
企业上ERP,不是赶时髦,而是企业生存和发展的需求。加入WTO后,我们的企业面临国际性竞争。时风要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,并不断发展壮大,单靠过去的闯市场的勇气已经不行了,我们必须有同国外企业竞争的实力和手段。没有信息化的手段,企业就会被网络化经济时代淘汰。时风的生产经营规模越来越大,没有信息化的手段,管理上感到捉襟见肘,时风要做大做强,需要ERP为企业强筋壮骨。
2.企业创新是ERP成功的保证。
企业信息化对于时风来说,是个薄弱环节,是个新课题,搞好ERP必须有创新的精神。时风从一个地方的小企业发展成为农用车行业的排头兵,成为大型的企业集团。由于企业扩张快,管理还有很多不到位的地方。我们正是要通过实施ERP,汲取ERP先进的管理思想和方法,规范企业的管理行为,形成适合时风生产经营模式的先进管理模式。并且用ERP软件把这个模式固化。这就要求我们用创新的精神,大胆改革企业中与先进管理模式不适应的业务流程和工作方法。如果一味迁就旧的管理习惯,ERP系统就不可能成功。
3.ERP是一把手工程
ERP是企业管理的"一把手工程"。ERP的实施涉及到企业管理的方方面面,会遇到业务流程、组织机构等改组,势必有许多困难和阻力,没有一把手和管理班子的清醒与坚定,是断然做不好的。
4.加强培训,转换管理理念,提高全员素质
企业信息化对于时风来说,是个全新的领域,培训工作就显得更加重要。培训工作不仅是技能和方法,更重要的是转换管理理念。我们在ERP实施的全过程中,始终把全体员工的培训工作放在重要的位置上。我们把培训分为三个层次:企业领导主要侧重于ERP的管理思想和理念;实施队伍主要侧重于ERP的实现方法和维护的手段;普通员工则侧重于操作技能的培训。我们请和佳公司的实施专家用座谈会,实施研讨会、讲课等方法进行了多种形式的培训。在时风集团上下形成了学习ERP的热潮。
5.加强基础数据的整理和规范
数据的准确和规范是信息化管理系统可靠运行的基础。由于时风原来的信息化基础很薄弱,对企业的管理数据的规范和整理任务特别繁重。我们在和佳技术人员的指导下,按照ERP系统的要求制定了各种基础数据的规范,把基础数据和各种初始化数据按部门的管理职能分类,分别列入各部门的考核内容,每类数据指定专人负责收集、录入和校对。保证系统需要的各种数据按时、按质、按量录入系统。同时我们结合ERP的业务流程,制定了每个工作岗位的操作规范,从管理制度上保证录入系统的数据的规范性、可靠性。(刘佃峰 罗秀华)
时风集团的企业信息化建设从无到有,实现了零的突破,企业的管理水平有了质的飞跃。时风人对ERP的实施有很深的体验。
1.企业生存和发展的需求是实施ERP的动力。
企业上ERP,不是赶时髦,而是企业生存和发展的需求。加入WTO后,我们的企业面临国际性竞争。时风要在激烈的市场竞争中站稳脚跟,并不断发展壮大,单靠过去的闯市场的勇气已经不行了,我们必须有同国外企业竞争的实力和手段。没有信息化的手段,企业就会被网络化经济时代淘汰。时风的生产经营规模越来越大,没有信息化的手段,管理上感到捉襟见肘,时风要做大做强,需要ERP为企业强筋壮骨。
2.企业创新是ERP成功的保证。
企业信息化对于时风来说,是个薄弱环节,是个新课题,搞好ERP必须有创新的精神。时风从一个地方的小企业发展成为农用车行业的排头兵,成为大型的企业集团。由于企业扩张快,管理还有很多不到位的地方。我们正是要通过实施ERP,汲取ERP先进的管理思想和方法,规范企业的管理行为,形成适合时风生产经营模式的先进管理模式。并且用ERP软件把这个模式固化。这就要求我们用创新的精神,大胆改革企业中与先进管理模式不适应的业务流程和工作方法。如果一味迁就旧的管理习惯,ERP系统就不可能成功。
3.ERP是一把手工程
ERP是企业管理的"一把手工程"。ERP的实施涉及到企业管理的方方面面,会遇到业务流程、组织机构等改组,势必有许多困难和阻力,没有一把手和管理班子的清醒与坚定,是断然做不好的。
4.加强培训,转换管理理念,提高全员素质
企业信息化对于时风来说,是个全新的领域,培训工作就显得更加重要。培训工作不仅是技能和方法,更重要的是转换管理理念。我们在ERP实施的全过程中,始终把全体员工的培训工作放在重要的位置上。我们把培训分为三个层次:企业领导主要侧重于ERP的管理思想和理念;实施队伍主要侧重于ERP的实现方法和维护的手段;普通员工则侧重于操作技能的培训。我们请和佳公司的实施专家用座谈会,实施研讨会、讲课等方法进行了多种形式的培训。在时风集团上下形成了学习ERP的热潮。
5.加强基础数据的整理和规范
数据的准确和规范是信息化管理系统可靠运行的基础。由于时风原来的信息化基础很薄弱,对企业的管理数据的规范和整理任务特别繁重。我们在和佳技术人员的指导下,按照ERP系统的要求制定了各种基础数据的规范,把基础数据和各种初始化数据按部门的管理职能分类,分别列入各部门的考核内容,每类数据指定专人负责收集、录入和校对。保证系统需要的各种数据按时、按质、按量录入系统。同时我们结合ERP的业务流程,制定了每个工作岗位的操作规范,从管理制度上保证录入系统的数据的规范性、可靠性。(刘佃峰 罗秀华)
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