“铁老大”注入力量——西安车辆厂ERP分析
第三阶段:全面的企业管理信息化建设
在以上两个阶段实现的基础上,逐步实现更深层次的管理要求,完善整个企业的信息化建设,如实现全厂办公自动化、全面预算管理、车间生产管理、人力资源管理等。
回味
西安车辆厂的ERP项目在几个方面为企业带来了质的变化:
1.决策有了依据,管理力度加强
●通过ERP项目的实施,建立了以财务为中心的企业管理新机制,加强了对企业资金使用的监管力度,使资金效益达到最优化;企业实现了资金流、物流、信息流的一体化管理。
●实现了决策科学化、规范化管理,决策靠数据,调研论证有依据,减少了决策的简单化、盲目化和失误。
●实现了全面计划管理,工厂各项活动、费用开支全部按计划、定额支付,降低了企业的运营成本,提高了资金使用效率和效益。
●提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,彻底解决了信息孤岛,企业内外信息资源得到充分共享,整体上提高了企业对市场迅速做出反映的能力。
●为企业建立了科学的管理体系,推动企业业务流程、管理流程的精细化、规范化和制度化,使各部门职责明确、科学合理。
2.业务流程规范,业务核算明细
●规范并细化了仓库管理,有效控制了各类库存资源,提高了对客户的服务质量。
●加强库存管理,降低存货成本;从生产计划着手,科学地进行材料采购。避免了资金周转困难和货物积压,也可根据库存管理、实时掌握库存数量,尽量避免资金滞留。
●科学地选择供应商,降低采购成本:在采购管理系统中,对各供应商的供货价格、供货质量、供货及时性进行对比分析,找出每种货物性价比最好的供应商,从而保证企业以最低的价格购进最合适的材料。
●采用暂估入库核算方式,保证账、实一致。从物流上保证了库存账和实物的一致性。这样库存账能准确地为采购和生产领用提供动态信息。
●利用销售数据,加强销售分析;利用销售分析,把握商机。
3.解决了西安车辆厂最头疼的成本核算问题,大大减少了月末工作量
●车辆厂的产品都是大型机车,生产中需耗用非常多的零部件、半成品,为此统计相当困难。实施了用友ERP后,完善的项目管理是每笔材料领用、费用的发生都直接归集到每一个令号中的每一个产品上,随时都可以查看和输出每个产品的成本情况。
4.帮助企业规范、完善现有的管理模式
●将用友先进的管理理念,成功地转移给西安车辆厂,帮助车辆厂培养一支过硬的管理队伍和ERP软件应用队伍。
●因为实施是一项管理改造工程,工期过长,会影响目前的经营业务,用友ERP—U8的特点就在于快速实施,尽快使客户的工作进入正常状态。(翟学明何强卢淑娟)
—— 计算机世界
在以上两个阶段实现的基础上,逐步实现更深层次的管理要求,完善整个企业的信息化建设,如实现全厂办公自动化、全面预算管理、车间生产管理、人力资源管理等。
回味
西安车辆厂的ERP项目在几个方面为企业带来了质的变化:
1.决策有了依据,管理力度加强
●通过ERP项目的实施,建立了以财务为中心的企业管理新机制,加强了对企业资金使用的监管力度,使资金效益达到最优化;企业实现了资金流、物流、信息流的一体化管理。
●实现了决策科学化、规范化管理,决策靠数据,调研论证有依据,减少了决策的简单化、盲目化和失误。
●实现了全面计划管理,工厂各项活动、费用开支全部按计划、定额支付,降低了企业的运营成本,提高了资金使用效率和效益。
●提高了整个企业计算机管理系统和软件应用系统的集成度,彻底解决了信息孤岛,企业内外信息资源得到充分共享,整体上提高了企业对市场迅速做出反映的能力。
●为企业建立了科学的管理体系,推动企业业务流程、管理流程的精细化、规范化和制度化,使各部门职责明确、科学合理。
2.业务流程规范,业务核算明细
●规范并细化了仓库管理,有效控制了各类库存资源,提高了对客户的服务质量。
●加强库存管理,降低存货成本;从生产计划着手,科学地进行材料采购。避免了资金周转困难和货物积压,也可根据库存管理、实时掌握库存数量,尽量避免资金滞留。
●科学地选择供应商,降低采购成本:在采购管理系统中,对各供应商的供货价格、供货质量、供货及时性进行对比分析,找出每种货物性价比最好的供应商,从而保证企业以最低的价格购进最合适的材料。
●采用暂估入库核算方式,保证账、实一致。从物流上保证了库存账和实物的一致性。这样库存账能准确地为采购和生产领用提供动态信息。
●利用销售数据,加强销售分析;利用销售分析,把握商机。
3.解决了西安车辆厂最头疼的成本核算问题,大大减少了月末工作量
●车辆厂的产品都是大型机车,生产中需耗用非常多的零部件、半成品,为此统计相当困难。实施了用友ERP后,完善的项目管理是每笔材料领用、费用的发生都直接归集到每一个令号中的每一个产品上,随时都可以查看和输出每个产品的成本情况。
4.帮助企业规范、完善现有的管理模式
●将用友先进的管理理念,成功地转移给西安车辆厂,帮助车辆厂培养一支过硬的管理队伍和ERP软件应用队伍。
●因为实施是一项管理改造工程,工期过长,会影响目前的经营业务,用友ERP—U8的特点就在于快速实施,尽快使客户的工作进入正常状态。(翟学明何强卢淑娟)
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