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开思ERP系统在一汽辽阳汽车弹簧厂的应用

一、背景说明
中国第一汽车集团辽阳汽车弹簧厂(下简称辽弹厂)是专业生产汽车弹簧的国有大型企业。其产品为国内多家汽车厂配套,并出口国外。从产品的种类、销量来看均列同行业首位。
辽弹厂自80年代以来积极推广企业管理计算机化。从两台8086发展到目前AS/400网络遍布全厂各科室。从单机独立管理信息系统发展到人、财、物、产、供、销庞大的ERP管理信息系统。在辽弹厂电算化的变革中,北京开思软件技术有限公司提供了全套的ERP产品及实施服务。
二、需求说明
1.软件
在上ERP项目之前,辽弹厂的计算机管理系统局限于库存系统、财务系统。
库存系统内容简单,不能为采购、销售、生产提供信息反馈。
财务系统运行在“晓军213”下。帐务与成本为两套系统,需用软盘传递信息。
原有系统不能满足业务日益发展的需要,主要体现在:
系统各自为政,不能为相关系统传递需求数据。
原系统不能满足信息量的日益增长,不能提供完善的查询功能。
采购、销售、生产等部门仍然使用手工传递业务单据,不能自动提供业务信息及
统计报表。
系统不灵活,不易进行扩充。
2000年问题不能解决。
2.硬件
在上ERP项目之前,辽弹厂的计算机硬件环境主要为单机操作,使用286以下机型,财务
部门部分软件实现NETWARE下联网运行。这样的环境存在许多问题,体现在:
低档微机不适应目前软件需要的处理能力及存储能力。
单机运行不能实现信息共享,维护困难。
部门级网络不适应未来全厂级应用的负荷,易出现故障,易受病毒攻击。
对维护人员要求较高。
三、开思ERP2.0系统在辽弹的应用
1.软件
辽弹厂经过一年多的反复比较,充分了解了国内外软件产品性能、服务、费用、应用效果等情况后,经过认真比较,在整个集团大都使用国外软件的强大压力下,最后认为开思/ERP更适合辽弹厂,更有成功保障,决定选用“开思/ERP”系统。此系统是建立在大型系统平台IBM AS/400之上,由北京开思软件技术有限公司根据国内企业实际情况开发的商品化软件包。在辽弹使用过程中,库存、采购、销售、财务、生产各系统经过磨合,为辽弹厂的企业管理进步起到决定性作用。
库存系统
库存系统管理辽弹厂产品、原材料、低值易耗等近10个仓库,管理物品16,000多种。日出入库业务几百笔。使用库存系统后,库存保管人员将原来繁杂的手工业务转变为数据分析。对于销售出库,销售人员能直接察看库存情况。开提货单后,库存保管员对提货单进行确认出库。生产调度人员能够通过库存系统对原材料的库存情况、成本情况进行查询。
采购系统
供应科及设备科通过采购系统对全厂原材料、备品配件进行采购管理。涉及定点供应商800余家。原来手工业务单据需人为在部门间交换,效率低,存在多环节
手中压票现象。
使用采购系统后,其它部门能够方便地与采购人员沟通。生产管理人员对于缺货的请购到达采购员手中,迅速生成采购单,采购到货后,仓库保管员得到通知办理入库,财务人员从系统中读入材料价格、数量后自动生成记账凭证。
销售系统
辽弹厂销售业务主要为一汽配套、社会配套、社会维修。长期业务关系的客户有2000多家。其中报价分含税价、不含税价,发货有铁路、公路等,发票、提货单各不相同。一汽配套业务量少,批量大,需按单制造,社会维修业务量大,类似零售行业,直接提货。
目前软件经过调整能够适应以上各种业务类型。在使用过程中,订单、提货单、发票可互相查询。目前计划科已经脱离了日常手工事务性劳动,关心的重点已经转移到业务查询和业务分析方面:哪些产品售往哪些客户;哪些产品提货未开发票等均能通过销售系统及相关系统查询到。
财务系统
辽弹财务系统包括帐务、应收、应付、成本、固定资产等模块。目前,财务系统与库存、采购、销售、生产共享信息,涉及采购业务、销售业务、生产领料等业务均能自动生成凭证。

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