奥林岛ERP在约翰·迪尔天拖有限公司应用
约翰·迪尔天拖有限公司是美国约翰·迪尔公司和天津拖拉机厂联合创办的合资企业,成立于2000年8月。美国约翰·迪尔公司是全球知名的农机制造公司,其产品被誉为农机中的奔驰,天津拖拉机厂是国内生产拖拉机的老牌企业。早在公司成立之前,其美方公司就已经在总部和其他子公司中相继实施了SAP系统,并且取得了很好的回报。所以,迪尔天拖公司成立伊始就把尽快建立ERP系统作为首要的工作来抓。并认为这是一项彻底改变旧的管理思想和管理模式、适应市场经济的重大举措。
然而,作为脱胎于传统国企的合资公司,在信息基础建设上与其美方公司有着一定的差距:公司的信息化程度不高,员工计算机水平较低,电子资料缺乏。所以对于迪尔天拖来说,采用一套具有先进成熟的管理思想,易学易用,实施周期短的ERP系统才是对症下药。同时,迪尔天拖以其长远的发展眼光对于系统增加了一个严格的条件:它既可以满足目前企业经营管理的需要,也要保证今后企业可以不断地升级、发展。迪尔天拖认为在选择软件的同时,还需要选择一个具有良好的售后服务和强大实力的咨询公司,因为他们可以提供长期、优质、及时的服务。经过了多种方案的验证比较,最终决定采用GrapeCity.inc(原奥林岛集团)提供的Intuitive ERP系统。当然,让迪尔天拖更为放心的是:在此之前约翰·迪尔在华的另一家合资公司已成功的运行了GrapeCity的解决方案,他们的成功坚定了我们对于系统实施的信心。
迪尔天拖一把手工程ERP系统的实施首先需要的是观念上的变革和高层领导的鼎立配合,这点上迪尔天拖完成地非常出色。2000年国庆之后,公司就成立了ERP项目指导委员会和项目组,指导委员会由总经理及高层领导组成,对实施中的重大问题进行决策。
ERP的实施是对传统管理思想和模式的巨大冲击,其影响涉及到企业的各个方面,所以全体员工思想观念的转变是ERP能否成功的关键。特别是高、中级领导能否将习惯性的人治(长官意志)转变为法治(系统管理)是十分重要的。指委会的领导一再告戒大家要避免两种情绪:一种是:“系统无用论”,认为没有必要耗费大量的资金建立ERP系统去处理现在人工也能进行的工作。另一种是“系统万能论”,认为只要使用了ERP系统,就什么问题都解决了。前者,会严重阻碍项目的实施,而后者,则可能使很多人感到失望。这就需要让全体员工真正知道什么是ERP,为什么要实施ERP,它对公司发展的意义和影响是什么?归根结底从上至下必须彻底转变观念。
同时,指导委员会承担的另一项重要的任务就是:定期听取项目组的汇报,对实施情况进行检查、指导,并从资金方面提供保证。项目组人员由公司主要部门选调业务精、素质高的人员组成,特别是对财务、生产、供应、技术部门的人员更是认真挑选,确保成立一个精干务实的项目组。全体人员全部脱产集中办公。所有人员既有明确的分工,又强调发扬协作精神。由于在实施过程中各项工作千头万绪,反反复复,大量的工作经常会彻底推倒从头做起,所以要随时做好项目组人员的思想工作,避免“厌烦”情绪。项目组要培养大家的团队意识,从一开始就建立起相应的激励机制。
众人拾柴火焰高ERP的实施同每个业务部门都是息息相关的。生产计划的制定以及收集大量的数据,虽然工作量大而烦琐,但是完成地成功与否将直接影响到系统的顺利上线。
然而,作为脱胎于传统国企的合资公司,在信息基础建设上与其美方公司有着一定的差距:公司的信息化程度不高,员工计算机水平较低,电子资料缺乏。所以对于迪尔天拖来说,采用一套具有先进成熟的管理思想,易学易用,实施周期短的ERP系统才是对症下药。同时,迪尔天拖以其长远的发展眼光对于系统增加了一个严格的条件:它既可以满足目前企业经营管理的需要,也要保证今后企业可以不断地升级、发展。迪尔天拖认为在选择软件的同时,还需要选择一个具有良好的售后服务和强大实力的咨询公司,因为他们可以提供长期、优质、及时的服务。经过了多种方案的验证比较,最终决定采用GrapeCity.inc(原奥林岛集团)提供的Intuitive ERP系统。当然,让迪尔天拖更为放心的是:在此之前约翰·迪尔在华的另一家合资公司已成功的运行了GrapeCity的解决方案,他们的成功坚定了我们对于系统实施的信心。
迪尔天拖一把手工程ERP系统的实施首先需要的是观念上的变革和高层领导的鼎立配合,这点上迪尔天拖完成地非常出色。2000年国庆之后,公司就成立了ERP项目指导委员会和项目组,指导委员会由总经理及高层领导组成,对实施中的重大问题进行决策。
ERP的实施是对传统管理思想和模式的巨大冲击,其影响涉及到企业的各个方面,所以全体员工思想观念的转变是ERP能否成功的关键。特别是高、中级领导能否将习惯性的人治(长官意志)转变为法治(系统管理)是十分重要的。指委会的领导一再告戒大家要避免两种情绪:一种是:“系统无用论”,认为没有必要耗费大量的资金建立ERP系统去处理现在人工也能进行的工作。另一种是“系统万能论”,认为只要使用了ERP系统,就什么问题都解决了。前者,会严重阻碍项目的实施,而后者,则可能使很多人感到失望。这就需要让全体员工真正知道什么是ERP,为什么要实施ERP,它对公司发展的意义和影响是什么?归根结底从上至下必须彻底转变观念。
同时,指导委员会承担的另一项重要的任务就是:定期听取项目组的汇报,对实施情况进行检查、指导,并从资金方面提供保证。项目组人员由公司主要部门选调业务精、素质高的人员组成,特别是对财务、生产、供应、技术部门的人员更是认真挑选,确保成立一个精干务实的项目组。全体人员全部脱产集中办公。所有人员既有明确的分工,又强调发扬协作精神。由于在实施过程中各项工作千头万绪,反反复复,大量的工作经常会彻底推倒从头做起,所以要随时做好项目组人员的思想工作,避免“厌烦”情绪。项目组要培养大家的团队意识,从一开始就建立起相应的激励机制。
众人拾柴火焰高ERP的实施同每个业务部门都是息息相关的。生产计划的制定以及收集大量的数据,虽然工作量大而烦琐,但是完成地成功与否将直接影响到系统的顺利上线。
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