乐思软件

提交需求|联系我们|请电400-603-8000

奥林岛案例-曼内斯曼Intuitive ERP的方案

在实施过程中,培训是起到杠杆作用的地方。如何做好培训工作?我们采用了三步曲的形式。第一阶段,是MRP理论和概念的培训,让员工对贯穿MRP的理念有所认识,并对整个系统的框架有所了解。第二阶段,是常规操作的培训,让员工学习日常所用到的主要操作,并动手加以练习。第三阶段,是应用技巧的培训,让员工对意外情况的处理有所了解,并结合本职工作的特殊要求进行思考。这里面要尽量避免的,是把第三阶段的内容拿到第二阶段教,让员工一下接触过量的新东西,造成学习中的“夹生饭”。实践表明,这种培训的方式,看起来学得慢,但是最终记得比较牢固。
在实施过程中,还往往会遇到系统功能无法匹配企业实际的情况。因为每个企业都有自己的特殊性,通用型的系统在处理这些特殊性时,往往显得力不从心。怎么办?我们一般的原则是尽量按系统的要求改变自己的日常做法。但有时难免有要求修改系统的情况,此时就要求系统具有良好的可修改性(或称客户化能力)。对我们企业来说,客户化分为三个级别:第一个级别是对报表形式的修改,有时用户会觉得报表上数据过疏或者过密,重点不突出或者不便于归档,在经过简单的Microsoft ACCESS培训后,该种修改由使用者自行完成。第二个级别是对报表内容的修改,有时候需要在报表上增加数据项或是特殊标记,该任务由企业内部的IT人员完成。比如我们在原有的采购单明细报表上增加了几栏,就用它作为了采购过程中流转的唯一单据,取代了系统原有的一系列报表,使得采购过程简单而清晰。第三个级别是对系统原有功能的扩充。该任务我们交由奥林岛公司的专业开发人员完成。这样我们可以明确责任,保证质量。比如系统原有的BOM结构信息不足以满足我们的要求,我们请奥林岛公司对BOM结构做了扩充,从而不仅反映了生产所需钢板的材料用量,而且指明了所需钢板的长、宽、重量等附加信息。通过这三个级别的划分,对使用者来说,得到了培训,方便了工作,很有成就感;对企业IT人员来说,既能发挥自己的作用,又不会为琐屑的修改缠身;对企业来说,减少了客户化开支,同时又能保证质量。
通过一年多的实施,我们终于上线。但我们发现,MRP实施是一个永无止境的改进过程,系统的上线决不是实施的结束。你不断能发现可以提高的地方。这有点象古话所说:“师傅领进门,修行在个人”。回头看看,我们取得了一定的进步,但我们仍觉得有很大的改进余地,所以我们一直在努力。在此,仅将我们已经获得的成效开列如下,以与大家共勉:
采购和生产两条线基本清晰。从对材料下采购单到成品出库,都由MRP系统进行纪录,整个物流系统都置于MRP9000控制之下。
库存准确率达到98%。MRP系统中有每个货位的纪录,达到账、卡、实物相符。作为结果,99年年终盘点,总价220多万的物品,盘存差异仅为数千元,相对往年数万元的差异有了明显改善。仓库和财务的每月对账工作也大大减轻。以往,库管人员每个月底要用两三天的时间加班,翻阅大量的出入库记录,才能将账对平。现在,只用不到一天时间,就可轻松搞定。即便有了差异,凭借MRP系统的库存事务档案报表,也很容易找到原因。
员工素质大大提高,并且涌现出不少既熟悉业务,又了解MRP系统的专家。大家对MRP的认识由感到神秘到觉得简单。我想,有了这样的基础,将来实施SAP系统也不会太难,而且可以大量节约SAP系统的培训开支。也许仅这一项就足够补偿购买MRP9000系统所花的成本。
还有安全库存大大降低等等其他成效,篇幅所限,不再赘述。
还有一件事我想提一下。我们曾将MRP9000推荐给总部,希望总部可以将其做为SAP以外的全球第二标准来推行,用于新开办的还未壮大的分厂。为此,德国总部99年9月特派了两名SAP专家来对MRP9000进行审计。两位专家是抱着怀疑的态度来的,但他们经过了数天的审计,得出的结论却是:MRP9000的功能完全符合我们公司的需求。他们还对我们的实施工作提出了不少宝贵的建议。我们公司总经理奥雷德先生表示,如果曼内斯曼德马泰克在中国再开办其它分厂,他很乐意向他们推荐MRP9000。

集成系统网络情报信息数据库

CIO频道人物视窗
CIO频道方案案例库
大数据建设方案案例库
电子政务建设方案案例库
互联集成系统构建方案案例库
商务智能建设方案案例库
系统集成类软件信息研发企业名录