奥林岛案例-曼内斯曼Intuitive ERP的方案
曼内斯曼德马泰克物料输送技术(上海)有限公司是德国曼内斯曼德马泰克有限公司于1994年12月在中国上海成立的全独资企业。拥有180年悠久历史的曼内斯曼德马泰克有限公司,隶属德国著名的曼内斯曼工业技术集团,是当今世界上物料输送领域产品范围最广、技术最先进的企业。
当时,在曼内斯曼的面前有一个很自然的选择,那就是SAP系统。因为SAP系统是世界上最好的ERP系统,并且我们的德国总部及全球大多数分厂都在使用SAP系统。然而,根据中国的国情以及我们厂的现实,我们没有遵循这个选择。因为在建厂之初,资金有限,而一个SAP系统在硬件、软件、实施方面耗资巨大,很容易对一个新厂的现金流造成威胁。另一方面,我们厂的生产相对简单,用不到SAP这么复杂的系统。杀鸡用牛刀,不仅是资金的浪费,而且对员工的素质也提出了较高的要求。中国的员工,普遍对MRP系统了解不多,要他们直接去面对SAP繁复的界面,这个台阶有点不容易上。我们花费了3到6个月时间,对市面上现有的MRP系统提供商作了接触和评价,最终选定了奥林岛公司的MRP9000系统。之所以选择MRP9000系统,主要有三点原因:首先,在功能满足要求的前提下,它的价格相对便宜,不会对我们的现金流造成威胁;其次,它全部构筑于Microsoft平台之上,易于找到能对它进行维护的IT人员;第三,奥林岛公司给我们留下了很好的印象,因为他们能用客户所熟悉的语言说话,而尽量避免高深的专业词汇,他们还显示了在中国长期发展的决心,是一个可以信赖的伙伴。日后的合作证明,我们的选择是对的。
选好了系统,就要开始实施的工作。正式的实施从97年12月开始,花去了一年多的时间,才将系统真正用起来。实施的周期比预想的6个月要长。这里面既有客观的原因,也有主观的原因。客观上,我们公司实际上是在完成两个实施,一个是技术公司的实施,一个是贸易公司的实施。技术公司在邬桥工厂,主要负责行车的生产,实施涉及销售,工程,计划,生产,采购,仓储,财务等各模块;贸易公司在外高桥保税区,主要负责零件的进出口,仅使用销售,仓储,采购,财务等模块。这两个公司的人员,有一部分重合,因而培训工作可以省些力气;但这两个公司的数据,有截然的不同,因而数据的准备,实施的上线,都必须分别来进行。这在客观上加大了实施的工作量。主观上,我们也走过一些弯路。如我们的项目经理,原先由德国来的副总经理直接担任。他了解公司的情况,也曾用过MRP系统,并且在公司有很高的威望,应该是一个合适的人选。但非常可惜的是,他因担负要职,工作繁忙,只能有不到30%的时间投入到MRP实施中去。往往有些任务布置下去,得不到及时的督促和检查。后来,公司意识到了这个问题,设立了一个专职的项目经理,保证他有90%的时间投入项目实施,从此项目实施进度大大加速。现在,我们采取的人员结构是:总经理统管整个项目,下设专职项目经理,负责项目的实施细节,直接向总经理报告。项目经理每周召开一次项目小组会议,搜集问题,协调各部门,并检查以往决议的执行情况。项目小组由各部门的经理和骨干组成,负责将小组会议的决议传达给其他员工。从这件事,我们的感想是,在项目实施阶段,一定要保证项目经理有足够的时间投入项目,才能保证项目的进度。
当时,在曼内斯曼的面前有一个很自然的选择,那就是SAP系统。因为SAP系统是世界上最好的ERP系统,并且我们的德国总部及全球大多数分厂都在使用SAP系统。然而,根据中国的国情以及我们厂的现实,我们没有遵循这个选择。因为在建厂之初,资金有限,而一个SAP系统在硬件、软件、实施方面耗资巨大,很容易对一个新厂的现金流造成威胁。另一方面,我们厂的生产相对简单,用不到SAP这么复杂的系统。杀鸡用牛刀,不仅是资金的浪费,而且对员工的素质也提出了较高的要求。中国的员工,普遍对MRP系统了解不多,要他们直接去面对SAP繁复的界面,这个台阶有点不容易上。我们花费了3到6个月时间,对市面上现有的MRP系统提供商作了接触和评价,最终选定了奥林岛公司的MRP9000系统。之所以选择MRP9000系统,主要有三点原因:首先,在功能满足要求的前提下,它的价格相对便宜,不会对我们的现金流造成威胁;其次,它全部构筑于Microsoft平台之上,易于找到能对它进行维护的IT人员;第三,奥林岛公司给我们留下了很好的印象,因为他们能用客户所熟悉的语言说话,而尽量避免高深的专业词汇,他们还显示了在中国长期发展的决心,是一个可以信赖的伙伴。日后的合作证明,我们的选择是对的。
选好了系统,就要开始实施的工作。正式的实施从97年12月开始,花去了一年多的时间,才将系统真正用起来。实施的周期比预想的6个月要长。这里面既有客观的原因,也有主观的原因。客观上,我们公司实际上是在完成两个实施,一个是技术公司的实施,一个是贸易公司的实施。技术公司在邬桥工厂,主要负责行车的生产,实施涉及销售,工程,计划,生产,采购,仓储,财务等各模块;贸易公司在外高桥保税区,主要负责零件的进出口,仅使用销售,仓储,采购,财务等模块。这两个公司的人员,有一部分重合,因而培训工作可以省些力气;但这两个公司的数据,有截然的不同,因而数据的准备,实施的上线,都必须分别来进行。这在客观上加大了实施的工作量。主观上,我们也走过一些弯路。如我们的项目经理,原先由德国来的副总经理直接担任。他了解公司的情况,也曾用过MRP系统,并且在公司有很高的威望,应该是一个合适的人选。但非常可惜的是,他因担负要职,工作繁忙,只能有不到30%的时间投入到MRP实施中去。往往有些任务布置下去,得不到及时的督促和检查。后来,公司意识到了这个问题,设立了一个专职的项目经理,保证他有90%的时间投入项目实施,从此项目实施进度大大加速。现在,我们采取的人员结构是:总经理统管整个项目,下设专职项目经理,负责项目的实施细节,直接向总经理报告。项目经理每周召开一次项目小组会议,搜集问题,协调各部门,并检查以往决议的执行情况。项目小组由各部门的经理和骨干组成,负责将小组会议的决议传达给其他员工。从这件事,我们的感想是,在项目实施阶段,一定要保证项目经理有足够的时间投入项目,才能保证项目的进度。
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