很多人在实施“企业管理信息系统”，尤其是大型系统时，往往都有一个不正常的心态，不是认为它非常简单，交给几个IT人作就行了，就是以为它非常高深，甚至其困难都无法解决。
其实，“烟台汽车制造厂现代管理信息系统”的开发者——浪潮通软执行总裁李波认为，目前国内企业实施“管理信息系统”的困难主要在于思想问题没有解决，他们所提的要求往往不切实际。有的企业过于迷信ERP产品,企求籍此使自身的管理水平一步登天,其实任何事情都不可一蹴而就,只有分级改进自己的管理水平,才是最实际的选择；有的过分强调自己的个性需求,不知道ERP软件是解决各行业的主要管理矛盾,对于非主要矛盾应先放在一边,不可过于苛求；并且，他们的配合也不够。个别用户不愿意改变自己习惯的流程或操作方式,或不愿参与到项目实施中来，同时，企业实施ERP项目的组织、协调不力。有时项目组织企业方面缺乏懂企业管理和系统技术的知识经验较为全面的人才,导致双方不能很好沟通而引起理解上的偏差。另外，由于需求分析不透彻,管理模式不稳定,导致用户需求不稳定,由此造成系统变动要求过于频繁,开发商忙于应付。
财务信息是企业各类信息的交汇点，也是支撑经营决策的基础。企业运用计算机网络和管理软件要遵循企业信息化发展的一般规律。从国内许多企业的经验看，以财务管理为主线，从财务管理、物流管理、生产管理由低到高的次序逐步推进计算机和软件的应用是可行的途经。企业要从当前亟待解决的问题入手，以财务信息为主线，按照“总体规划、分步实施、突出重点、先易后难”的原则，实现物流、资金流、信息流的集成，逐步建立起以财务成本管理为核心的内部信息管理系统，为企业全面的科学管理打下基础。
企业管理细化要有新手段
企业管理工作做深、做细，一直是各公司想做却又未能做好的“痛处”。烟台汽车制造厂的应用情况表明，它必须有大量的基础数据作支撑。成本核算不准、消耗定额不清，规章制度就难落实，考核就无依据。但靠手工来加工、整理、传递生产经营过程中的各种信息，不仅速度慢、效率低，而且也不准确。因此，要解决管理上“手短”的问题，只有借助于计算机手段，从根本上改变传统、落后的管理方式，才能适应市场经济条件下组织社会化大生产的客观要求。随着计算机信息技术的成熟、微机的普及、操作技能的简单化以及企业管理人员观念的转变，企业运用计算机网络和统一的财务软件全面加强和改善管理的时机已经成熟。
当然，另一方面，引入计算机技术改善企业管理，不仅仅是买几台新的计算机、联上网、装上新的软件，而是企业管理理念、内部财务管理体制、资金运作方式、生产组织形式等诸多方面的重大变革。因此，上到企业领导班子、下到全体员工都要更新观念，提高素质，勇于接受、采用新的管理手段，才能充分发挥计算机和管理软件的作用，实现管理创新。
目前企业现有的各项管理和监督制度不可谓不全，规章条例也不少，但在实际执行中往往打了不少折扣。烟台汽车制造厂的做法表明，运用计算机网络和财务软件，可从两方面提高监管水平。一是把企业的各种规章制度尽量变成计算机的应用管理程序，从而把规章制度硬化；二是适时掌握企业经营中的资金与物流信息，从而可把事后的监管变为事中的监管。（红　兵）