新粤交通投资有限公司是广东省交通厅下属企业，主要经营业务是交通工程材料的采购和调拨。
材料供应部门是新粤公司的主要业务部门。该公司经营业务主要有以下特色：往来单位多且行业广；资金、物流量大；单据、合同管理复杂；业务流程较为复杂且集中在材料供应部门。随着经济的发展，建设一个良好的交通环境已成为重中之重。新粤公司的业务也因此而繁忙起来，低效率的工作方式已经满足不了高负荷的工作需要。为此，新粤公司委托广州亿天华通科技公司为其提供电脑化的管理解决方案。
根据新粤公司的业务特色我们将其需求分为四个着重点：合同管理、综合管理、项目管理、报表管理。
合同管理主要是为了实现各种合同、文档的统一管理。如：购销合同、仓储合同、管理合同、担保合同、运输合同、联合采购合同等。
综合管理是为了能按照综合组的业务流程实现综合组工作电脑化。
项目管理可以按照项目经理业务流程实现项目经理的工作电脑化。
报表管理可以输出各部门所需要的报表，而且报表格式可以灵活的定义。
在分析了新粤公司的业务特色及系统需求的基础上，根据华通ERP系统的特色我们在设计过程中将新粤公司的系统功能也分为五个部分：采购管理、销售管理、仓库管理、运输管理、报表管理。这种设计思想完全适合新粤公司的实际情况，充分考虑了软件的实用性。对于用户要求的功能我们全力以赴为其实现，而对于用户无关紧要的功能坚决屏弃。
由此可见，ERP管理信息系统并没有一个固定的格式，对于不同的企业用户，它所要求实现的功能是完全不同的。我们不能说只有大企业的管理信息系统或功能很多很强大的系统才能称为ERP管理系统，也不能说只有制造业或商业的管理系统才真正遵循了ERP的管理模式。每个企业都会有自己的不同的特色、需求，那么每个企业在实现信息化管理的时候所采取的方式、实现的功能肯定也有自己的特色。
作为软件商来说应该考虑的不是如何为用户提供更多的功能或在自己的软件里集成更多的功能，而应该考虑每个企业的不同需求。很明显华通ERP在新粤公司的应用与它在其他企业的应用有很大不同，甚至已不叫ERP，而叫建筑材料管理系统。但事实上这还是ERP的应用，至少它融入了ERP管理的思想。