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安易软件ERP系统致力长春客车厂应用案例

一、企业概况
长春客车厂是国家“一五”期间重点建设的大型国有铁路客车制造企业,是铁道部工业总公司所属从事机车车辆制造的大型骨干企业,是中国最大的铁路客车及地铁电动客车生产基地和中国地铁车辆生产的摇篮,同时也是目前世界上生产客车数量最大的制造工厂。目前工厂固定资产7.3亿元,年生产能力为新造客车1400辆,地铁电动客车220辆,已成为吉林省的三大支柱企业之一。
经过四十余年的建设、改造和国家重点投入,长春客车厂的生产能力和生产手段逐步与国际客车制造先进水平拉近,其主要设计手段、工艺制造装备都实现了计算机化和数控化,从而大大提高了设计和制造水平。建厂四十余年来,工厂累计生产各类铁路客车2万余辆,地铁客车500余辆,接近全国铁路客车生产总量的一半。工厂先后获得国家“五一”劳动奖状,生产客车银质奖等十余项国家级奖励,并在全路机车车辆工业系统率先获得ISO9001国际质量认证。
长春客车厂工业公司铁路客车配件厂(以下简称长客配件厂)是为长春客车厂生产铁路客车配件的下属企业。
二、项目背景
长客配件厂原来的财务管理和业务管理多数为手工操作,少量的计算机应用只限于简单计算和报税上,记账、算账、报账工作繁重、低效,造成数据传递不及时,信息不能及时共享,很难对企业的预测、决策、控制等管理要求提供支持,严重制约了企业的发展,因而急需进行全面、完整的企业信息化建设,选择一家商品化的软件来进行全面的数字化管理迫在眉捷。
为了改变企业现有状况,长客配件厂派出专人对长春市场上的软件供应商及其产品进行了考察。选择软件的侧重点除产品的价格合理外,一是要保证快捷优质的服务;二是软件的业务流程要科学合理,适合企业目前及可预见的未来发展;三是软件功能要符合企业的业务需求。经过对众多企业管理软件的反复权衡与比较,在综合考虑了软件的功能、性能、安全性、易用性和各模块的集成度之后,一致认为安易2000ERP的业务流程和软件功能与企业实际贴近,服务好,性能价格比高。最终选择了安易软件来为长客配件厂的信息化建设“加油”。
三、系统配置(一)软硬件环境1、硬件环境服务器:HP  PIII  900    1个客户端:清华同方PIII  766    12台、联想笔记本1台。
局域网联接:厂内以100M双绞线及光缆联接,远程站点以Modem通过电话线联接。
2、软件环境服务器端:中文Windows  NT  4.0+IIS  3.0客户端:中文Windows  98(二)选用的安易2000ERP模块
选用了安易2000ERP的帐务处理(3站点)、电子报表(5站点)、工资(1站点)、固定资产(1站点)、预算分析(2站点)、购销链(10站点)、领导查询等多个模块,充分实现企业内部规范实用的物流管理流程和高效先进的财务管理体系。
四、系统实施1、成立实施领导小组和实施小组,为软件实施提供组织上的保证。
2、对企业需求进行详细调研,并编写实施方案(包括实施的范围、实施计划、各功能模块的实施流程和设置等等)。
3、结合实施方案进行用户培训,并根据用户对软件的深入了解和提出的进一步具体需求修改实施方案。
4、数据准备及软件初始化工作。
5、与用户研究编写软件使用规范、新系统业务流程,以形成工作制度,确保软件顺利实施。
6、系统的运行和维护。
在实施过程中我们也遇到了一些始料不及的问题,有些甚至影响了实施的进度,但在企业领导的支持和实施小组的艰苦努力下,终于解决了重重难题,达成实施目标。

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