SAP软件ERP系统致力一汽—大众提高效益
财务管理--实现了财务电算化后,及时准确的成本跟踪使成本核算实现了自动化,财会部门的职能和工作重点也发生了重大的转变。过去那些忙于记帐、核对、做报表的人员现在的任务是随时对成本进行比较和分析,真正起到了成本控制部门的作用。
由于将财务的分块处理变为工作流管理,有效地控制了资金流的流向,提高了财务工作效率,保证了财务数据的准确,加强了财务分析功能,大大缩短了财务处理业务量和财务结算周期。以前,完成月报需要一周的时间,年报则更长;而现在标准的资产负债表,从产生到打印出来仅仅需要一分钟的时间。同时,系统中多货币及外汇、汇率的管理也为企业的财务运作提供了有效的工具,一汽-大众每年要动用4~5亿德国马克的外汇,仅在汇率管理上就为企业节约了大量的资金。
一汽-大众自从1996年1月开始使用ERP系统,至今已超过两年的时间。在这两年多学习、掌握和使用的过程中,企业上下已形成了一种新的管理思想和观念,企业员工的素质和精神面貌有了很大的提高,也加强了他们的责任心和责任感,使企业更具凝聚力。同时将管理人员从繁琐的重复劳动中解脱出来,致力于更具创造性和实质性的工作。
用户评价
管理服务部中方高级经理吴维--"现在,一汽-大众在财务及相关管理方面的状况发生了很大的变化。财务人员不再用手工记帐,加强了财务的准确性、及时性;应收和应付帐目明确清晰、一目了然,十分便于查询;资金运作科学有序,减少了资金的积压;财务报表的运作十分规范,公司总体财务状况得到了有效的控制。在资产管理方面,固定资产折旧费的计算十分准确,达到了与国际同步的水平。""从对管理软件的选项论证到确定选用SAP的R/3系统,以及后来的安装、调试和使用,我几乎参加了全部的过程。我感觉到,伴随着这个过程的完成,我自己也发生了很大的变化,感觉到自己更接近现代管理和现代技术手段,我想这就是SAP的魅力所在。"
一汽-大众总经理陆林奎--"过去没有计算机管理系统时,一个产品的成本都很难算得很准确,现在我们可以对多种产品的成本每月进行分析。我们每个单位都有一个成本中心,每年都有预算的指标,对他们进行控制。现在,整个年度的经营计划都非常好地控制在我们经营者手里。""现在各个部门、各个业务员都通过计算机来非常有效地、有条不紊地进行合作,这样就提高了我们的效率。我们的采购部门相当于一汽本部四至五个部门的职能,我们每一个部门都是单一的首长负责制,只有一个领导,所以这样的机构非常精简。""原来我们测算了一下一汽-大众的年保本点可能要达到8万辆,利用先进的管理技术详细测算了我们汽车成本的构成后,积极开发了一些赢利高的汽车产品,最后实际生产3.5万辆就可实现保本,所以我们去年的生产销售超过了4.2万辆,年底赢利了2个亿。
由于将财务的分块处理变为工作流管理,有效地控制了资金流的流向,提高了财务工作效率,保证了财务数据的准确,加强了财务分析功能,大大缩短了财务处理业务量和财务结算周期。以前,完成月报需要一周的时间,年报则更长;而现在标准的资产负债表,从产生到打印出来仅仅需要一分钟的时间。同时,系统中多货币及外汇、汇率的管理也为企业的财务运作提供了有效的工具,一汽-大众每年要动用4~5亿德国马克的外汇,仅在汇率管理上就为企业节约了大量的资金。
一汽-大众自从1996年1月开始使用ERP系统,至今已超过两年的时间。在这两年多学习、掌握和使用的过程中,企业上下已形成了一种新的管理思想和观念,企业员工的素质和精神面貌有了很大的提高,也加强了他们的责任心和责任感,使企业更具凝聚力。同时将管理人员从繁琐的重复劳动中解脱出来,致力于更具创造性和实质性的工作。
用户评价
管理服务部中方高级经理吴维--"现在,一汽-大众在财务及相关管理方面的状况发生了很大的变化。财务人员不再用手工记帐,加强了财务的准确性、及时性;应收和应付帐目明确清晰、一目了然,十分便于查询;资金运作科学有序,减少了资金的积压;财务报表的运作十分规范,公司总体财务状况得到了有效的控制。在资产管理方面,固定资产折旧费的计算十分准确,达到了与国际同步的水平。""从对管理软件的选项论证到确定选用SAP的R/3系统,以及后来的安装、调试和使用,我几乎参加了全部的过程。我感觉到,伴随着这个过程的完成,我自己也发生了很大的变化,感觉到自己更接近现代管理和现代技术手段,我想这就是SAP的魅力所在。"
一汽-大众总经理陆林奎--"过去没有计算机管理系统时,一个产品的成本都很难算得很准确,现在我们可以对多种产品的成本每月进行分析。我们每个单位都有一个成本中心,每年都有预算的指标,对他们进行控制。现在,整个年度的经营计划都非常好地控制在我们经营者手里。""现在各个部门、各个业务员都通过计算机来非常有效地、有条不紊地进行合作,这样就提高了我们的效率。我们的采购部门相当于一汽本部四至五个部门的职能,我们每一个部门都是单一的首长负责制,只有一个领导,所以这样的机构非常精简。""原来我们测算了一下一汽-大众的年保本点可能要达到8万辆,利用先进的管理技术详细测算了我们汽车成本的构成后,积极开发了一些赢利高的汽车产品,最后实际生产3.5万辆就可实现保本,所以我们去年的生产销售超过了4.2万辆,年底赢利了2个亿。
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