彩虹集团ERP:化工“小巨人”的信息化脉搏
变化:成本管控更加有效.彩虹集团信息化改造项目负责人介绍了一些他们的实施心得:
配方是化工企业的核心竞争力,在不同的业务环节掌握不同的配方信息。而配方用量、原料价格、采购对象等重要信息的分段管理是异常重要的。所以在成本管控方面,只能按过去标准的配方成本去均摊。配方的耗料和实际的耗料是有误差的。改造后,一旦把配方输入K/3系统,配方运算、材料需求、材料生产耗用都自动得到,且非常准确。通过及时的损耗运算,管理人员可以分析,哪个材料的损耗大,为什么,做到充分的事前预测,事中控制。
在成本管理和成本核算方面:其他企业的领料是按订单,主生产计划下达之后,按计划到仓库领料。彩虹做不到,因为大容积的材料,一个大包装,一个罐,都要直接到车间,按订单领料就无法做到。必须通过批量发料和成品倒冲两个环节的有效控制,才能了解清楚生产实际耗用、在线原料剩余的情况,也直接影响到成品成本的核算。他们运用K/3系统的柔性流程有效结合化工行业特点,简化了收料通知单环节,即将收料通知单与入库单合并。
彩虹的外销单占近40%,外销客户注重交期和质量。手工管理时,生产缺少定制料,成品质量追踪不稳定成为影响外销拓展的因素。该企业在使用K/3系统后,定制原料信息准确、生产过程用料过程完整,质量监督到位。从而能够改善外销订单的执行效果。
效果:企业管理上了一个台阶
这些年来,金蝶软件的推陈出新也带动了彩虹企业管理的提升。自2000年以来,彩虹在信息化方面投入了巨资,但给企业带来的效益远远超过这个数。彩虹下一步还将通过人力资源管理、客户关系管理、商业智能分析等系统来进一步改善和提升企业内部竞争力。
经过两次较彻底的信息化改造,彩虹企业管理上了一个新的台阶。具体表现在:
第一、全面分析历史资料,提高销售预测的准确性和灵活度,为制订经营计划提供决策依据。以计划为核心,拉动采购、生产、库存整个环节,合理储备原料,加快资金周转;
第二、化工行业原料价格变化快,成品定价至关重要。通过产品成本即时查询参考,很快就知道盈利水平、彩虹能不能做、做多大规模。反应速度非常快;
第三、精练内部业务办公信息流程。市场订单直接进入K/3销售系统,到款项核对、生产安排、采购、发货安排等环节,不用打印纸面单据,省时间,又减少传递丢失;
第四、基于企业业务信息整体共享,财务管理能够做到对业务环节的事前、事中、事后控制和了解。
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