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中小企业商业智能(BI)应用之路

2、中小企业实施商业智能的必要性

那么对于中小企业来说。究竟是否需要上BI呢?回答显然是肯定的。首先,因为中小企业规模小,生存的压力才更大,才更需要时刻关注企业经营的数据。中小企业生存的关键,是决策者能在适当的时机做出适当的判断。信息时代。这种判断力被赋予了一层科学决策的光环.但无论怎样表述,老板们科学决策的基础,都是能够及时、准确、全面地掌握相关数据。

其次,我国的中小企业绝大部分是由家族式企业发展起来的,数量非常大,业务领域非常广,除了国家控制的大行业基本都有小企业,需求也不一样,模式也不同,随着企业扩大,人员、部门增多,区域分散,业务复杂,广大中小企业在管理上变得混乱、无序,决策者掌握数据已经面临“三难”:

一是数据集中难。数据分散在各部门、各区域经理手中,没法集中看;同时,数据分散于各个系统,财务数据在财务系统中,销售数据在销售系统中,没法统一看;另外,数据呈现形式也不统一。

二是看关键数据难。每个部门交上来的数据报表都是一大堆,其实,只有涉及企业管理和决策核心的特定关键数据,才是对决策有用的,但是,面对海量数据、成堆报表,决策者怎样才能从中挑出关键数据呢?工作繁忙,老板需要简单报表,一是一,二是二,看起来方便快捷。这其中,最能说明问题的是数据的比较一同比、环比、计划值比、预警值比、排名比、趋势分比等,在无数的数据和无数的呈现方式中,决策者们如何才能准确获取?

三是外出时看数据难。现如今,“飞人型”老板比比皆是。出差在外时。除了电话沟通,老板们往往会对公司暂时失去了解.无法看到相关数据,也不能掌握企业实时运转情况。

第三,中小企业正是因为小,才更需要关注每一个客户的业绩;正是因为小,才更需要关注成本与利润的变化;正是因为小,才更需要关注采购的价格;正是因为小。才更需要关注库存不要有积压,所以,从某种意义上说中小企业比大企业更加需要BI。

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