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易思博网络系统有限公司ERP系统解决方案

随着我国WTO的正式加入、政府部门职能的调整以及国内国际宏观环境的变迁,我国经济将逐步融入全球经济运行过程中去,国内企业将面对一个全球性的市场经济,竞争与合作并存,风险与机会同在。上马ERP系统就是企业根据运营需要而做出的一项管理决策。

易思博网络系统有限公司设计的ERP系统融合先进的管理思想,结合国内企业的实际情况,抓住物流、资金流、信息流三条主线,优化企业流程,为企业管理层提供最佳的企业管理手段,在有效提高管理水平的同时,结合用户自身特点进行业务和信息的综合管理作为系统发展的着眼点,提供给用户完善的企业管理一体化解决方案,帮助企业夯实管理基础,提高管理水平,从而使企业实现竞争力的全方位提升和管理水平的实质性发展。

1.总体结构设计原则系统总体结构设计不仅覆盖了企业管理的方方面面:计划与控制、生产、物料、设备、人力、资金、信息等,而且系统深入到工序、设备级管理和模块的灵活性,支持业务流程重组和企业不断发展的需求,在实践过程中不断吸收各行业管理特色,通过建立完备的行业方案知识库,能够快速地在系统现有的基础上进行客户化定制。同时系统总体结构需要强大的业务处理能力配合以远程应用、电子商务、数据复制三种远程业务处理模式。

2.系统框架

3.信息分类编码体系ERP系统将处理和集成大量企业内外的各种信息和数据。这些数据的结构和表达方式往往不尽相同,为了便于计算机识别、分类和利用,需要将这些信息和数据统一用代码来表示,也就是对这些信息和数据实行分类编码,用简洁、有规律的代码来表达。

功能设计1.企业经营管理企业领导需要对由战略、经营、保障三个层面组成的整个企业运作情况进行理解、分析和决策。通过经营战略管理、商业分析、决策支持等,向企业领导提供战略决策信息。同时,通过经营战略的部署、决策的落实以及宏观计划的分解,将领导、管理和执行进行有效配合。

2.配销管理配销管理,是通过销售计划、销售报价、销售合同、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的信息管理,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。

3.生产运作管理生产运作管理是通过有效的资源配置实现“投入→变换→产出”功能的综合体,是依据企业经营计划组织生产的一系列活动,是医药企业的核心环节。这里主要包括以下方面的管理:

计划管理计划制定是依据产品销售计划或客户订单、物料主文件、现有库存、车间在产、采购在途、发货已分配等信息,经过主生产计划及物料需求计划的计算,并平衡总体资源,从而产生原料的采购计划及产品的生产计划。

采购管理采购是通过建立和维护采购订单、供应商档案、供应商报价、采购接收等功能,有效的管理整个企业的采购管理业务,用以提高采购经营活动的效率,控制和节约采购资金,降低采购成本,提高经济效益。

仓库管理仓库管理是通过入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、仓库管理等功能对库存业务的物流管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。

生产管理生产管理起始于生产指令,根据GMP的管理思想对生产过程进行管理,它是由生产计划产生的任务单,然后根据所生产的产品的用料情况,到材料库领用材料,然后将生产批次、生产记录、领料单一起下达到车间。

质量管理质量管理提供全面的质量管理保障。质量管理包括从供应商确认到原料检验、成品检验及生产过程中的半成品检验的记录,同时提供质量统计台账,通过质量跟踪可查询到各种产品各工序的质量检测情况,以保证对生产过程中的适时监控。此外还对产品售后的相关情况进行管理。

4.成本管理采用管理会计的原则,采用标准成本体系,同销售计划、生产计划、采购计划等各种计划以及采购过程、生产过程等各项核心业务及密结合,体现物流和资金流的集成。

系统从企业自身的价值链着手,来归集成本和分摊资产并从从价值链角度分析企业成本行为的结构性影响因素,通过控制各种影响成本因素或重构企业价值链的途径,从战略高度上来降低企业的成本,取得成本优势的持久性。

5.人力资源及工资管理人力资源管理提供人才招聘、培训、绩效考核、劳动合同管理、福利、考勤管理、假期管理、人事管理等功能模块,可实现在每个员工的档案中附加各种类型的文档;薪资管理模块特有的自定义工资类型及款项,以及将款项和福利、考核、考勤相挂钩,实现工资自动取数自动计算。

6.财务接口财务接口高度兼容常用并经过国家财政部门认证的知名财务系统,最大限度实现企业数据共享。

7.电子商务为了适应企业连锁化经营,系统扩展了电子商务平台,以满足企业建立完善的销售网络的要求。包括:办事处管理、订单管理、营销活动管理等。

8.其他管理此外还需要:车间作业、辅助生产、自检与验证、环境卫生、安全管理、外包管理等相关部门的配合共同完成企业价值的创造。

技术体系结构开发的产品架构充分考虑到企业应用发展和扩展性的需求,从信息处理上能够实现集中式和分布式管理,增强系统在企业的部署。架构实现了企业物流、资金流、信息流、价值流的统一,帮助企业建立高效有序的信息管理平台和体系。

1.技术组成"关系数据库技术+三层结构组件技术+WEB技术+企业一体化管理+灵活数据输出"数据库技术采用大型关系型数据库管理系统,支持大用户量的访问和海量的数据存储,用户可以根据需要选择自己合适的数据库产品。系统架构能支持SQL Server2000、Oracle8i、DB2、Informix、Sybase等。

三层结构技术在应用上我们将系统分为三个部分(三层):数据层(Integrated Storage)、商业逻辑层(Business Process)、表现层(User Interface & Navigation)。这使得我们的系统在开发上具有极大的弹性,可以及时地充分满足用户的不同需要。

数据层:采用性能优越的SQL Server2000 / ORACLE8i作为数据库,运行在独立的数据库服务器上。而且我们丰富的开发经验也保证了数据库设计的高效、实用、可扩展性。

商业逻辑层:我们使用Microsoft的COM+技术,将商业逻辑层被封装为组件,基于组件的应用程序开发能够通过组装高度封装的组件创建应用程序,提供一种标准的方式来定位组件和创建这些组件的对象,组件之间的交互通过标准的接口进行。

表现层:表现层就是用户的使用,综合运用HTML、ASP、CSS、XSL、XML、VbScript、JavaScript等技术,向用户提供简洁、美观、实用而且功能强大的界面。

WEB技术与Internet相关的多项技术的名称,包括:安全技术、网页技术、电子交易技术等,安全技术用来保护服务器的数据安全、传输过程中的数据安全等。网页技术指编写能够生成网页WEB数据库程序,用户能够通过浏览器实时查看和操作数据,该技术为一种客户端界面的处理技术,使网络企业管理软件能够在Internet上使用,满足远程用户的需求。电子交易技术:电子交易的实现、保证电子交易的准确性和保密性的相关技术。

信息一体化技术包括企业管理软件的业务规则以及数据处理的手段,管理企业物流、资金流、信息流、价值流的业务过程,适应企业远距离分布及跨国、跨地区、跨行业的集团整体管理的需要。

灵活数据输出为了方便用户对数据的利用,我们提供三种方式的数据输出:

a.系统内部定义灵活的查询统计功能;b.采用开放报表工具最大限度的支持用户自定义报表;c.采用当今比较流行的XML格式输出数据,同时输出的数据可以被用友等财务软件直接识别。

2.技术特点自定义菜单由于采用了先进的组件技术,对不同客户的不同的功能需求,根据不通的系统操作权限,用户可自行定义自己喜欢的功能组合,自定义功能清单。

智能记录输入项采用了先进的智能存储系统,系统能够自动记录每个客户的习惯输入的选择项,便利用户操作,使得客户在使用该系统时感到亲切,熟悉且方便。

良好的数据保密性能不同应用层次的客户,根据用户授权,可以应用不同的功能,调用不同的组件,同时也可以根据不同权限访问不同的应用数据,并可以相应的对客户、市场、销售、服务等信息进行经过授权的新增、删除、查询、修改等作业。

高效的开发平台采用自开发的高效开发平台,编程人员可以通过简单的系统设置,改写标准的程序代码,大大提高开发速度与时间,在短时间内响应客户的需求及改变。

集中式和分布式相结合的应用结构在企业内部采用集中式的结构,在企业外部采用分布式的结构,二者共享统一的数据。

3.技术架构实现目的无须折衷的网络计算充分利用Internet的全球资源及其实时的通信能力,同时使终端用户享有灵活性和对个人电脑上应用软件的控制。简而言之,客户可以充分利用Internet的优越性,同时又不降低他们充分利用个人电脑的能力。

交互操作能力新的应用程序能与已有的相兼容,并能扩展新的功能。解决方案建立在公开的协议和标准的基础之上,这样其他供应商的解决方案也能集成进去。这样做到不需要重写大量应用软件的而达到用户的目的。

真正的集成为了能够成功地配置可伸缩的,易操作的分布式应用程序,必须对一些关键能力进行开发,测试,并将其作为基础平台的完整特性。这些关键能力有:安全性,管理,事物处理监视,组件维护,以及地址服务。

更低的花费提供给用户易于配置和管理,并随时间易于改变的应用程序。做到在配置一个工作环境时,不需要投入很多努力和大量资源。这样从而减少拥有桌面操作系统和服务器管理方面的费用。

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