1) 在线单证处理 ：

委托商可登陆系统方便即时对单据进行录入、修改、提交、打印、作废/删除。同时支持电子交换格式XML单据的导入。单据的操作可以即时传送到仓储管理中心的后台操作系统，提高操作的及时性和准确性。可在线操作的单据主要有：入库通知单、出库通知单、发货通知单。

2) 作业进程查询

对作业状态的跟踪与及时反馈是体现服务水平获得竞争优势的基本功能。虚拟库存管理系统通过与仓储公司后台的内部仓库管理系统的无缝连接，真正做到对作业状态的时时跟踪。系统能够按照不同要求为客户提供定时的状态信息反馈。

3) 实时库存管理

如何实现仓储外包中的库存即时管理，一直是仓储外包委托商的最关心的一个问题。过去委托商只能通过打电话或物流公司的定期报表来了解自己的货品库存情况。现在通过本系统，委托商可以：

随时按贸易类型来查询库存余量，及时调整采购和销售策略。

按指定商品/批号查询出入库详细记录，了解货物进出情况。

4) 物流帐单查询

第三方仓储服务由于涉及的客户比较多，而且往来频繁，对于每个客户及各分包方的管理显得尤为重要。外包仓储业务的特殊性经常导致与客户之间台帐的错误及混乱，虚拟库存管理系统对帐单的管理能够彻底改变这种状态，系统提供每单的详细帐单，也能提供针对不同客户及分包方的台帐，并设有到期未付帐预警功能。通过在线系统，委托商可以随时查询。