三、更新生产订单单据，为生产订单判断是否完工提供依据

在手工作业的时候，在生产入库时，还必须做一项工作，就是更新生产订单未结案表的数据。但是，有了ERP系统后，相关作业ERP系统会自动完成。

如一张生产订单生产数量为1000套，但完工入库500套时，在生产入库单审核时，入库单就会更新生产订单中的完工数量，由0变为500套。用户查询时，就可以及时知道有哪些生产订单还没有审核。当剩下的500套成品入库时，生产订单的完工数量就会有500套变为1000套，同时，生产订单的状态也会由生产中变为完工结案。也就是说，生产订单是否结案，是根据生产订单的完工数量来判断的，当生产订单的完工数量超过或等于生产数量时，这张生产订单就完工了。

所以，入库时，入库单更新生产订单的完工数量是非常必要的，不然，生产订单就永远无法结案了。

在入库时，还要强调一点，就是生成入库单时，一定要对应生产订单，否则，入库单就无法更新生产订单的完工数量。

四、更新库存成品金额，保护企业财产的安全

生产入库，在更新仓库的成品库存外，还有一项内容，就是会更新成品的库存金额。成品的库存金额的计算，比原材料的库存金额计算复杂的多。很多企业在手工计算库存金额时，采用的都是一些简单的计算方法，如只统计成品的材料成本，而不管其他的一些成本支出，如人工成本、管理费用等等，如此，成品的库存金额肯定会被低估。

ERP在成品入库时，给与其成品金额更多的含义。结合ERP成本计算功能，可以准确的计算出成品的库存金额，可以把成品的人工成本、制造费用、管理费用等都归集到产品的库存金额中去，如此，统计，更加合理，企业的财产也会更加的安全。

五、跟工作流结合，功能更加丰富

在企业管理中，最关心生产订单的完工程度的是谁，当然是销售人员。他们最关心他们的订单是否按时完工，会否延迟交货等等。所以，当生产订单完工入库时，销售人员希望能够及时告知他们。若跟工作流结合，则可以和好的实现这个功能。如在生产入库单审核时，自动发一封邮件给销售人员，告知其销售订单完工了，可以安排出货了。或者已经部分完工了，等等。让销售人员能够及时了解生产进度。

同时，跟工作流结合，还可以使实现其他很多功能。如在生产入库的同时，通知财务生产完工，可以统计生产成本了；告知物料管理人员，某个生产订单完工了，可以整理这张生产订单的材料了，看看有没有超领，有超领的话，及时退料。

看看，一张小小的入库单，背后要做如此多复杂的工作。所以，入库单，不折不扣的是ERP系统的一个幕后功臣。用户要按作业规范做好入库的相关作业，否则，ERP会出现问题的。