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浪潮ERP-GMC集团财务管理应用的解决方案

“跨国公司与中国企业相比最大的进步之一就是实现了集中管理,特别是财务的集中管理”。

1.主要问题分析

在深化企业改革的进程中,企业集团已成为中国国民经济最为主要的经济主体,企业集团的信息化建设也成为企业改革的首要问题。纵观国内的企业集团的财务管理状况,目前都或多或少的存在以下问题:

财务信息失真:集团各下属企业财务人员由于受到内部的控制、部门利益和业务能力局限等的影响,常会造成会计核算不准,报表不真实,有时合并会计报表掩盖了下属企业的实际经营状况,账物不符、造假账问题不同程度存在;

集团监管乏力:由于目前“分帐套”的分散管理模式,集团管理层无法实时了解下属企业的财务状况与经营成果,财务核算与管理模式亟待改进,财务管理链条亟待缩短,拉近集团公司与成员单位的“财务距离”,从而降低管理难度;

信息孤岛现象严重:集团企业信息化建设缺少统一的整体规划,各分子公司采用的财务软件不尽相同,集团难以通过汇总子公司的财务数据进行分析和管理,信息没有在整个集团管理范围内共享;即使在各下属企业内部,业务处理系统中的数据无法流入到财务软件中进行核算,也同样存在着“信息孤岛”;

标准化程度差:财务核算与管理缺乏流程标准、业务标准、数据标准,集团公司难以进行数据汇总,实现横向的总体分析及结构性分析,从总体上了解经济资源;同时也难以对某一个成员单位的财务数据进行纵深分析。

财务信息批露迟缓:集团各下属企业之间的往来业务频繁、内部交易量大,由于地域分散、入账不及时等问题难以及时的对账,信息不能及时的汇总核销,极大的影响了对外关联交易的披露和合并报表的抵消工作。报表汇总、合并、内部交易处理周期长、准确性低,操作繁琐。

软件工具不匹配管理模式:目前很多财务软件的功能和定位是帮助企业实现会计电算化,以代替手工核算为目的,不能适应财务工作从核算到管理再到决策的趋势,更无法适应集团企业财务管理的要求,管理模式与信息系统工具的矛盾日益突出;

对于企业集团而言,财务资源无疑是最为重要的经济资源,为了谋求财务资源的聚合优势,保障集团战略目标的实现以及整体利益的最大化,客观上要求成员企业必须服从总部对财务资源实施的一体化整合重组,即成员企业的财务管理必须要遵循集团总部统一的财务战略、财务政策与基本财务制度。而集团跨地域、跨行业的经营特点无疑对这一目标的实现带来了挑战,因此借助信息技术构建集团统一的财务核算管理平台,实现集团财务的集中管理,提升管理效能,成为集团企业进行信息化建设的首要目标。

如何遵循集团整体的财务战略、财务政策与基本财务目标,通过有效的制度形式强化对子公司及其他成员企业的财务活动的监测、督导与控制,从而完善企业治理结构,促进成员企业对集团财务战略、财务政策的认同与贯彻实施,克服目标逆向选择倾向,提高财务资源整合配置与使用效率。

2.方案概述

浪潮集中式集团管理软件是浪潮凭借多年的企业管理软件的开发经验,吸取国内外著名企业管理软件的管理思想,专为集团型企业用户(或大型单组织企业以及具有集中管理要求的政府或行政事业单位)度身订做的一套数据集中、管理集中、决策集中的全面解决方案。

浪潮集中式集团管理软件借助现代网络通信技术,建立辅助集团企业决策完善的数据体系和信息共享机制。以集中式管理模式为前提,定位在集团总体战略的高度上,不仅强调集团各供应链环节间的分工、协作、专业化,更强调总部对于整个集团资源的监控和整合,实现数据的集中存储、资源的集中配置、信息的集中监控。


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