1 . 销售模块

能给您带来规范、灵活的销售模块，对您的销售提供最大程度的支持。我们完全是按照企业的实际情况进行开发。

我们考虑到了您的销售机构和 仓库是在异地和本地的两种情况，为您的驻外销售机构的业务提供了最大程序的支持，并且您可以方便的审核和监督您的销售机构的行为。

提供发货单和发票两种方式的可选择发货，并且对发货单发货提供最完善的考核制度，避免企业害怕的由发货单发货引起的混乱，并且，当发货单改为销售发票提供了灵活和完善的机制。当然，您也可以选择通过发票的提货联直接进行发货。

审核机制

此外，我们对您在销售过程中的特殊业务提供了支持，例如：

换票业务及调账：将一张发票或多张发票换成几家不同单位的发票，如该发票有回笼，则可对该笔回笼进行调账。

拨户业务及调账：将一张发票的部分调拨给另一个客户 , 如该发票有回笼，则可对该笔回笼进行调账。

调价业务及调账：将原先销售的发票的价格进行调整 , 如该发票有回笼，则可对该笔回笼进行调账。

分解销售台账：支持将您的销售发票进行分解，例如将一张销售发票分解为两张同号码的销售发票，并且保证您的往来账的准确，您可在分解时将该张发票对应到不同的业务员以便进行以后的结算。

输入销售台账：对您在上 ERP 系统以前的台账进行补输入的功能。

对以上特殊业务提供了良好的撤消回退机制，使您的销售台账和往来账能够回到执行该笔业务之前的状态。

并且，我们和国家统一的增值税开票系统软件进行了高效，稳定的接口，能够引入和引出您的红蓝增值税发票，并且可以对发票号的传回进行自动回填。

2 ．考核及结算模块

我们将考核模块和销售业务提供了最紧密的结合，对于业务的发生和业务的考核的提供了实时的跟踪。例如：

对业务员和客户的信用额度提供了限额审额支持

对业务员和客户的欠款额度和陈欠款额度控制提供了限额审核支持

对于按合同发货的超合同数量发货提供了实时控制

对于拨户、退货等特殊业务提供了审核机制

对您的结算业务，我们提供了能够完全按照您的政策进行自动结算。我们几乎考虑到了您所能考虑到了结算的每一个方面：

结算业务费

欠款的利息的考核

陈欠款的抵押及相关结算

复核和批量复核毛利和业务费

费用的管理，包括费用的提取和发放

我们还能够按照您的要求，对您未来一年的销售政策用当年的数据进行模拟计算，对您的企业的利润的获得及销售政策的制定都是不可或货的。

功能概述：

(1) 销售预测。 可以采用相关因素法、平滑法、季节模型等作出月度销售计划的预测值，再根据各销售网点的反馈信息进行修正。

(2) 编制销售计划。 分成销售预测计划和对生产的净需求计划。

(3) 市场信息管理。 输入和查询销售市场信息，包括市场信息摘要、产品需求和承接概率和项目跟踪数据。对市场数据的查询有专门的权限设置。

(4) 客户管理及信用检验。 维护客户信息并设置客户的最大欠款限额和最大拖欠天数，判断此客户在以往的交易中，累计欠款额是否超出，所欠款项有无超过最大拖欠期限。如果超出，则显示警告信息。在客户查询上，不仅能查询出客户信息，而且还能查询出该客户的订货、完工、发货、开发票、收款和售后服务情况。客户编码的设置要合理，要满足分类统计的要求（如按省市统计），同时要同财务系统的应收账款科目建立联系。对于只发生 1 次业务的客户，在确认收款完成并不再进行售后服务外，可对该客户进行结清处理。

(5) 合同管理。 主要功能有合同输入和确认、合同更改、合同查询和统计。在合同信息中，除记录合同号、结算方式、订货方式、付款期限、货币、汇率、订单优先级等信息外，还记录订货方、交货方和付款方的信息，还显示客户的信用数据。合同清单中记录订货数量、品种、单价、下浮、交货期等数据。合同收款条款中记录协议的收款阶段及每个的收款金额。

对合同的查询有如下功能： ① 合同及合同执行情况查询、 ② 拖期合同查询、 ③ 下一个生产期（下周）的到期合同查询、 ④ 与合同相关的生产情况查询、 ⑤ 与合同相关的财务情况查询。

销售合同的统计要有定货进度统计、交货进度统计。统计的分类对象可以是产品、销售员、销售点等。可以打印出每类的定货明细。

在与合同相关的应收账款管理中，可进行销售定金登记和收款登记。对客户交纳的每一笔定金和收款进行记录（最好对应到销售发票上），对以往的收款记录可随时维护。还可以通过使用功能键调用收款分配处理，把收款分配到客户的各个订单上。

合同结清。完成对销售订单的结清操作（收款已完成或已成死账）。用户可以结清一张合同，也可以只结清合同中的某一订单行。结清后程序根据订单完成情况自动计算佣金，并累计入销售员文件中。

(6) 发货通知单管理。 发货通知单是厂内销售业务的依据，根据客户销售合同生成发货通知单，发货通知单号自动生成。参照销售订单的发货日期、未开提货单数量，填入本次发货通知单的数量，如库存量能满足则生成发货通知单并更新库存文件。发货通知单有多种作用， ① 通知提货的单据， ② 出库单根据发货通知单生成， ③ 产品包装、发运根据发货通知单生成， ④ 以后的开销售发票也以发货通知单为依据。

发货通知单维护。对尚未执行的发货通知单进行维护。对选定发货通知单的总括信息和明细信息进行加、删、改操作。具体计算公式、流程及数据的有效性校验都与生成发货通知单相似。

发货通知单发放。对尚未执行的发货通知单进行发放（执行）操作。将选定发货通知单置为发放状态并打印发货通知单。

销售出库。根据发货通知单上的提货信息填入本次的提货情况。提货前程序自动对客户的信用情况，销售订单情况进行检验，不满足条件者不能提货。

发货通知单结清。对已执行的发货通知单进行结清（或暂停）操作。

(7) 销售开票管理。 根据销售订单或发货通知单，填入本次每种物品的开票数量，同时可在发票中录入发生的各种费用。发票（格式由用户定）可以打印出来，或建立与金税系统的数据接口。

(8) 销售发运管理。 管理商品的发运业务，发运清单要记录到产品明细。特别注意记录发运费用，进而与财务上的销售费用联系起来，在成本上记录发运费用。

(9) 售后服务管理。 主要管理产品售后用户投诉和处理过程，分析产品质量原因，计算售后服务成本等。特别注意记录产品故障类别、售后服务费用等。具有售出产品质量分析程序。列出售后服务的清单等功能。

(10) 应收账款管理。 连接合同、销售发票、预付款、付款之间的关系。主要功能有收款数据登记、收款数据分配、对于每个合同，查询出合同的发票、预付款、付款、应收账款数据、账龄分析等。

(11) 销售统计。 包括：产品销售统计、合同执行情况统计、发运情况统计、应收帐款统计、售后服务统计等。有对销售员和销售公司业绩考核的统计分析功能。

生产模块

生产模块主要包括生产计划的制定，生产指令的下达，物料需求的计算，车间领料的控制，车间过程控制。

我们的生产模块已经参考了国内几大知名制药集团的情况下自行优化开发的，并且我们相信，对于您的企业，任何没有根据您企业实际情况的进行的自动排产都将是不可行的，我们将结合您企业的实际情况，对我们的排产系统自行适应性修改。我们完全是根据制药行业的特点进行开发的生产模块，例如：我们考虑到了制药行业的生产周期相对较短，质检周期相对较长，我们采取了双月滚动计划，以便更好支持您计划的制定和物料的采购。我们在生产模块和库存模块及成本模块充分考虑到了通用物料的领用及领用材料时的整包装问题、

中间体的完工入库、领用出库、检验单输入等。

我们的流程如下

功能概述：

(1) 合同控制点计划，也叫产品投产计划。用于控制合同在每个大阶段的进度（如产品设计完成日期、产品工艺完成日期、物料采购完成日期、本厂自制零部件完成日期、成品装配完成日期、成品检验完成日期、成品发运日期等）。合同控制点计划的查询是一个综合程序，不仅可以查到投产计划及完成情况，而且对该投产计划对应的采购计划、零部件计划、车间派工、限额领料计划、外协计划等完成情况要能够查询出来。

(2) 采购计划分成批量库存式采购计划（含材料、电气元件和外协件）、专项物料采购计划和零散物料采购计划。还有零部件所需专用物料采购计划。由于成套电器产品的特殊性，专项专项物料采购计划有可能不在同一个时间内下达，一般先下电器元件采购计划，再下材料和外协件采购计划。采购计划的查询是一个综合程序，不仅要查到采购计划及完成情况，而且对该采购计划对应的采购任务分配、采购合同、进货检验、采购入库等完成情况要能够查询出来。

(3) 零部件生产计划也分成批量库存式生产计划（含本厂自制、外购半成品和委外加工）、专项零部件生产计划和零部件返修 / 返工计划。全厂的另部件生产计划下到车间。排出车间进度。零部件生产计划预排完成后，要进行生产能力的核算，包括：加工设备的生产能力、劳动力需求量、材料需求量、工装模具的需求量及完好程度。零部件生产计划的查询是一个综合程序，不仅要查到零部件生产计划及完成情况，而且对该零部件计划对应的车间派工及完成情况要能够查询出来。

(4) 限额发料计划分成总装限额发料计划、零部件限额发料计划和零散物料限额发料计划三种。要求限额发料计划不仅要体现在数量上，而且要反映出限时，原则上不允许提前或拖后发料。要求有限额发料计划完成情况的查询程序，并能直接反映出库存的缺料情况。

(5) 生产计划的变更处理。生产计划的变更有多种形式，例如成品投产计划变更（产品型号规格或数量改变了），相应的零部件生产计划、采购计划、外协计划也发生的变化，有些已经有了实际发生。应该有一套内部通知机构去通知相应的部门进行变更处理。另一种情况是产品配置发生了变更， PDM 传过来变更差异 BOM 表， ERP 系统根据变更差异 BOM 表生成相应的采购计划、外协计划和零部件生产计划，对于数量减少或取消的情况，通知采购和生产部门进行相应的调整。

(6) 对计划拖期和超计划生产 / 采购有专门的程序进行管理。对于计划拖期，有生产计划拖期反馈表。原则上不允许超计划生产 / 采购，有反映超计划生产 / 采购情况的程序，分析超计划生产 / 采购产生的原因。

(7) 通用材料的采购计划和通用零部件的生产计划。在编制时考虑了库存的成套性，主要体现在库存上下限的制定上。

(8) 通过限额领料计划和采购计划的合并使用，可实现预测库存，进而预测生产过程中的缺料（件）。

(9) 对于投产计划（成品计划），提供缺料分析程序。包括施工单、合同、限额发料计划等的缺料或缺件分析功能。缺料分析时，考虑了限额领料计划的预占库存数。

(10) 对工艺性外协来讲，有查询出工艺性外协件的发出和收回情况的程序。