四、"财神出版ERP系统"主要子系统功能简介
（一）编务管理子系统
"财神出版ERP"的编务管理子系统提供针对总编室和各编辑室的具体业务管理，这些业务包括选题申请、选题审批、确立选题计划、确立发稿计划、确立工作计划、工作流程管理、图书审读信息管理、图书送审信息管理、以及稿酬分配和编务活动经费管理等。编务管理面向选题，对每一选题确定工作流程和工作计划。系统将记录编务工作从选题申请开始至选题发稿结束的每一工作环节的相关信息。编务管理子系统和出版管理子系统实现对出版社生产业务的管理控制。
（二）成书管理子系统
成书管理子系统是出版社生产管理的主要组成部分之一，主要管理出版社的排、印、装等相关业务。具体的出版管理包括如下业务内容：出版计划管理、供型计划管理、工作计划管理、材料需求计划管理、生产进度管理、生产成本控制管理、型版信息管理、版式设计信息管理、成品质量控制管理、租型管理等。出版管理面向具体出版物，对每一出版物确定工作流程、工作计划。系统可记录出版工作从选题发稿确认开始至成品入库结束的每一工作环节的相关信息。系统可以根据用户提供的设计信息和有关标准自动给出图书的参考定价；可以根据用户给出的工价标准计算出相关生产费用的参考费用；可以根据图书（或电子出版物）的印装情况，精确地计算原材料的加放率，以便管理人员进行有效的生产成本控制。
系统可以提供管理和决策人员如下信息：
图书新、再版，重印管理出版物信息发行的出版印单信息出版物版式信息图书出版状态跟踪
（三）发行管理子系统
发行管理子系统提供出版社发行人员对图书、音像制品、半成品（型版）的销售管理。管理内容包括成品（半成品）图书进销存、采购图书进销存、成品（半成品）货运信息、图书发行流向分析等。发行管理子系统提供与应收账款管理子系统的灵活接口，还为出版管理子系统提供生产印单信息。
发行管理子系统可以向管理和决策人员提供如下信息：
发行管理客户订单信息成品图书销售信息用户提货信息发票信息（查应收款）
图书发行流向分析发行管理子系统对出版社的客户提供远程支持和Internet网络支持，客户可以通过电话线或Internet网络站点直接或间接地向出版社进行图书或型版的订购。
（四）财务管理子系统
财务管理子系统业务范围包括出版社的账务管理、应收账管理、应付账管理、财务报表等业务。账务管理具有多币种处理能力，为出版社提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和账簿，如收款凭证、付款凭证、转账凭证、数量凭证、外币凭证，银行账、现金日记账、数量账、往来账、多栏账、总账、明细账等，账务管理是财务管理的核心部分，为出版社的原材料库存、采购、发行、出版等工作提供指导。财务报表是出版社在每个核算期末都要制作的，以上报上级单位和财政税务部门。各类财务报表从不同角度反映出版社的经营和财务状况，报表主要有：资产负债表、利润表和财务状况变动表等。财务管理子系统还能及时为出版社领导提供相关的财务数据信息，如：资金使用情况，出版社盈利情况，资金运转情况等。这些信息是出版社领导制定出版社方针政策和决策时不可缺少的依据。
（五）结算管理子系统
结算管理针对出版社出版管理物料采购、物料库存核算、出版加工、成品入库所有环节的物料费用、销售费用、间接费用，加工成本、工序流程费用核算，以及稿酬、出版的排印、包装方成本核算。系统可以根据客户确定的工序，可以计算出相关生产费用的价格，达到控制成本的目的，提高经济效益的目的。系统成本需要的管理数据可直接来自编务、出版、采购、发行、材料等模块。核算图书的出版成本，稿费、印刷费、装订费用，需要通过核算稿酬审批单窗口。
（六）成品图书库存管理子系统
成品图书库存管理协助出版社的图书管理人员对库存图书和出版图书的入库、移库、出库（销售、报损、样书出库等）、盘点、印厂补料等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用、避免发行图书积压或发行图书的库存短缺，保证出版、发行等工作的顺利进行。成品图书库存管理子系统从级别、类别、仓库、货位、生产厂家等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以准确、及时了解和控制图书的库存状况。
（七）原材料管理子系统
原材料管理子系统协助出版社的原材料管理人员对库存物品入库、移库、出库、销售、出残、盘点等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用、避免出版用原材料的短缺和浪费，保证出版工作和原材料采购工作的顺利进行。原材料管理子系统从级别、类别、仓库、货位、供应商等不同角度来管理库存的纸张原材料成本和资金占用情况，以便用户可以准确、及时了解和控制纸张原材料的库存状况，并辅助采购人员做好原材料的采购计划。原材料管理子系统针对出版社的业务特点，对主要原材料纸张的库存管理提供多库存单位支持，为配合成本核算提供准确的纸张变形数据和相关的库存数据管理。
（八）决策支持子系统
决策支持子系统充分反映了系统管理追求效益的原则，利用来自编务管理、出版管理、发行管理、成品图书库存管理、原材料管理、书稿档案管理、财务管理等子系统的信息，为出版社的领导决策层提供决策信息。决策支持子系统主要包括计划管理和决策分析两个部分，计划管理主要是制定（审订）出版社的选题计划、发稿计划、出版计划、发行计划、工作计划、采购计划等，并监督计划实施工作。
决策分析系统向出版社领导层提供如下决策信息：
出版社经营效益分析，如总资产报酬率、销售利润率、资本收益率、成本费用利润率统计数据分析图书质量控制信息图书的进销存统计、分析出版社图书、纸张的库存资金占用分析编务、出版计划执行情况跟踪图书生产成本分析出版社的资产和债权债务情况分析
（九）人力资源管理子系统
"财神出版ERP"的人力资源管理子系统由员工信息管理、职工培训管理、职工考勤管理、薪资管理和人力资源分析等模块组成。
员工信息管理是基础，员工培训、考勤、绩效管理为薪资提供依据；并通过信息基础上协调人事部门、各职能部门和员工三者之间的关系，从而实现人力资源准确、全面的信息决策，达到提升工作效率的目的。
薪资管理提供对企业员工薪资标准的设定，员工工资定级，工资调整的申请、审批，工资核算发放，自动计算社会保险等代扣代缴项目，经费计提、统计分析等。支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；支持计时工资和计件工资的计算；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。可以根据公司政策，设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资的扣减，还能存储完整的历史信息供查询和生成报表；与财务系统的总账连接，直接生成总账凭证，生成项目数据转入到项目成本系统。
人力资源信息统计分析，通过信息数据的输入、维护、查询、筛选、统计融为一体，报表设计形象、完美，按部门对员工的学历、职务、职称、性别等人力信息的构成进行统计分析检索，并提供直观的统计数字和统计图形。
结束语"财神出版ERP"将科学管理与实际业务紧密结合，为出版社提供严格的、规范的业务管理和丰富、精确、及时的决策信息支持；并同时为出版社提供一个方便的、轻松的、高效的办公信息环境。"财神出版ERP"在出版社的业务管理中将质量管理贯串始终（从编务的三审、出版的三校一读、成品样书的质检等）。"财神出版ERP"软件的应用将促使出版社出书数量更多、质量更好的图书，改善和提高出版社的经营效率，增强和扩大出版社在市场竞争中的优势。
希望"财神出版社ERP系统"助您一臂之力，提升市场价值！